Publicerad: 2025-06-26
Administratör / Registrator (deltid)
Kvalificerad konsult inom dokumenthantering – deltidsuppdrag
Är du en erfaren registrator med god förståelse för dokument- och ärendehantering inom offentlig sektor? Vi söker en kvalificerad konsult till ett uppdrag med fokus på strukturering, gallring och registrering av handlingar, i samband med införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.
Om uppdraget
I rollen kommer du att:
- Registrera, diarieföra, gallra och arkivera handlingar från olika lagringsytor såsom Platina, Sharepoint, Outlook och fysiska arkiv.
- Avsluta ärenden i befintligt ärendehanteringssystem.
- Föreslå revidering av styrdokument baserat på hanteringen av dokumenten.
- Representera verksamheten i en arbetsgrupp för införandet av ett nytt dokument- och ärendehanteringssystem.
- Bidra i implementeringen av det nya systemet.
- Vid behov stötta även med administrativa uppgifter, såsom bokningar och framtagning av underlag.
Uppdraget är varierat, med närhet till verksamhetsansvarig. Din roll blir central för att säkerställa att dokumenthanteringen sker enligt gällande lagar, riktlinjer och interna rutiner.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har:
- Eftergymnasial utbildning inom dokumenthantering eller liknande område.
- Minst fem års erfarenhet som registrator.
- Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift.
- Mycket god datorvana i administrativa program.
- Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem, särskilt Platina, är meriterande.
- Erfarenhet av offentlig eller kommunal verksamhet är ett stort plus.
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen behöver du vara:
- Pålitlig och leveranssäker
- Anpassningsbar och lösningsorienterad
- Självständig och proaktiv
- Strukturerad med öga för detaljer
- Professionell och samarbetsvillig
Om uppdraget
Uppdraget genomförs på uppdrag av en mindre administrativ enhet inom offentlig sektor. Ett långsiktigt samarbete önskas, och det finns möjlighet till förlängning eller utökning av uppdragets omfattning vid behov
Omfattning och period
Period: Start i augusti 2025.
Omfattning: Cirka 25 % t.o.m. mars 2026. Därefter ca 5–10 %
Placering: Möjlighet till distansarbete finns, men arbete på plats krävs i samband med hantering av fysiska handlingar.
Vänta inte med din ansökan, uppdraget kan komma att tillsättas omgående!