Publicerad: 2025-06-27
Administratör/ledningsstöd
Vi söker en administratör / ledningsstöd 100%
Är du en strukturerad och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften? Vill du vara spindeln i nätet på en arbetsplats där ungdomar står i centrum? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi söker en flexibel administratör med ledningsstödsfunktion. I denna roll kommer du att ha en nyckelposition i vår verksamhet – en blandning av praktiska, administrativa och utvecklingsinriktade uppgifter. Din tjänst kommer vara delad mellan Designgymnasiet 25% och Klara gymnasium 75% som huserar vägg i vägg med varandra.
Arbetsuppgifter
• Administrativa uppgifter såsom inköp, studieplanshantering, betygshantering, beställningar, datoransvar och schemaläggning m.m.
• Ansvar för ronder (t.ex. städ), struktur och förbättringsarbete
• Vara ett stöd i vikariesituationer och själv känna dig bekväm med att hjälpa till i klassrummet.
• Vara en del av, eller arbeta nära, ledningsgruppen
• Delaktighet i kvalitets- och utvecklingsarbete. På Klara kommer du bland annat vara aktiv medlem i vår likabehandling- och värderingsgrundsgrupp.
• Skapa goda relationer med ungdomar och kollegor
Vem är du?
• Du har god administrativ förmåga och gillar att skapa struktur
• Du har lätt för att samarbeta och trivs med ansvar
• Du har intresse för kvalitetsutveckling och förbättringsarbete
• Du är lösningsorienterad och serviceinriktad
• Du har en varm och professionell relation till ungdomar
Meriterande verktygskunskaper
Det är en fördel om du har erfarenhet av:
• Schoolsoft
• Opto (ekonomiprogram)
• Skola24
• Kommunala system
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder alla våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även ett generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Provanställning om 6 månader tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansökan och kontakt
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem eller Platsbanken då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2025-07-10. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag då ny terminsstart närmar sig och vi gärna ser att vi har ny medarbetare på plats till dess.
Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Emma Hellberg, emma.hellberg@klaragymnasium.se. Under sommaren svarar jag sporadiskt på mail och är inte tillgänglig via telefon men du kan maila förslag på tid om du vill ha telefonkontakt.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Är du en strukturerad och engagerad person som gillar att ha många bollar i luften? Vill du vara spindeln i nätet på en arbetsplats där ungdomar står i centrum? Då kan du vara den vi söker!
Om tjänsten
Vi söker en flexibel administratör med ledningsstödsfunktion. I denna roll kommer du att ha en nyckelposition i vår verksamhet – en blandning av praktiska, administrativa och utvecklingsinriktade uppgifter. Din tjänst kommer vara delad mellan Designgymnasiet 25% och Klara gymnasium 75% som huserar vägg i vägg med varandra.
Arbetsuppgifter
• Administrativa uppgifter såsom inköp, studieplanshantering, betygshantering, beställningar, datoransvar och schemaläggning m.m.
• Ansvar för ronder (t.ex. städ), struktur och förbättringsarbete
• Vara ett stöd i vikariesituationer och själv känna dig bekväm med att hjälpa till i klassrummet.
• Vara en del av, eller arbeta nära, ledningsgruppen
• Delaktighet i kvalitets- och utvecklingsarbete. På Klara kommer du bland annat vara aktiv medlem i vår likabehandling- och värderingsgrundsgrupp.
• Skapa goda relationer med ungdomar och kollegor
Vem är du?
• Du har god administrativ förmåga och gillar att skapa struktur
• Du har lätt för att samarbeta och trivs med ansvar
• Du har intresse för kvalitetsutveckling och förbättringsarbete
• Du är lösningsorienterad och serviceinriktad
• Du har en varm och professionell relation till ungdomar
Meriterande verktygskunskaper
Det är en fördel om du har erfarenhet av:
• Schoolsoft
• Opto (ekonomiprogram)
• Skola24
• Kommunala system
Vårt erbjudande till dig
Vi erbjuder alla våra medarbetare kontinuerlig kompetensutveckling genom Academedia Academy samt intern och extern professionsutveckling. Hos oss får du självklart kollektivavtalade förmåner och försäkringar men även ett generöst friskvårdsbidrag, pensionsrådgivning, personalrabatter samt möjlighet till fördelaktiga köp genom netto- och bruttolöneväxling.
Provanställning om 6 månader tillämpas. Tillträde sker enligt överenskommelse.
Ansökan och kontakt
Ansök så snart som möjligt via vårt rekryteringssystem eller Platsbanken då urval och intervjuer sker löpande, dock senast 2025-07-10. Tillsättning kan komma att ske innan sista ansökningsdag då ny terminsstart närmar sig och vi gärna ser att vi har ny medarbetare på plats till dess.
Vid frågor kring tjänsten, kontakta gärna rektor Emma Hellberg, emma.hellberg@klaragymnasium.se. Under sommaren svarar jag sporadiskt på mail och är inte tillgänglig via telefon men du kan maila förslag på tid om du vill ha telefonkontakt.
Välkommen med din ansökan!
Vi undanbeder oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.