Publicerad: 2025-06-27
Nämndsekreterare till kanslienheten
Är du en driven och välorganiserad nämndsekreterare som vill bidra till en transparent, rättssäker och effektiv demokratisk process? Vill du vara med och forma framtidens nämndarbete och göra skillnad för invånarna? Då behöver vi dig! Välkommen att bli en del av vårt team där du verkligen kan göra skillnad!
Arbetsuppgifter
Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin:
Som nämndsekreterare för kommunstyrelsen är du en central person i kommunens ärendebredningsprocess och en nyckel i den kommunala demokratin. Du ingår i ett team av fem nämndsekreterare som alla har ansvar över en eller flera nämnder. Ni har ett nära samarbete och arbetar tillsammans med förvaltningarna för att utveckla och ge ett enhetligt och likvärdigt stöd till samtliga nämnder. Tillsammans arbetar ni för att utveckla moderna, hållbara arbetssätt som säkrar vårt demokratiska uppdrag och förbättra effektiviteten och kvaliteten i ärende- och nämndadministrationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• bevaka att ärenden bereds och kommer upp till kommunstyrelsen i rätt tid
• ansvara för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och noggrannhet i hela berednings- och beslutsprocessen
• planera, samordna och följa upp kommunstyrelsens sammanträden
• förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll
• delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden
• stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen.
Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska sammanträden.
Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi arbetar för att säkerställa att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och samtliga förvaltningar.
Våra nämndsekreterare och registratorer är organiserade på kansliet, en central enhet inom kommunstyrelseförvaltningen, där totalt 14 personer arbetar. Förutom nämnd och registratur ansvarar vi för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet samt centralarkiv. Här får du arbeta proaktivt och bidra till att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna, hållbara processer. Du får möjlighet att påverka arbetsformerna för att säkra vårt demokratiska uppdrag och ge ett starkt stöd till förvaltningarna.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen ha du:
• relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• erfarenhet av självständigt arbete i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem.
Personliga egenskaper vi letar efter
Du har en stark administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du är initiativrik och resultatorienterad. Din förmåga att arbeta självständigt kombineras med att du är lyhörd, trygg och kommunikativ i ditt samarbete med andra. Du trivs med att planera och prioritera i ett strukturerat arbetssätt. Du bemöter andra lugnt och vänligt, alltid med hög professionalitet och hög servicenivå.
Det här erbjuder vi dig
• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: KS/2025/0339/023
Arbetsuppgifter
Din roll - en nyckel i den kommunala demokratin:
Som nämndsekreterare för kommunstyrelsen är du en central person i kommunens ärendebredningsprocess och en nyckel i den kommunala demokratin. Du ingår i ett team av fem nämndsekreterare som alla har ansvar över en eller flera nämnder. Ni har ett nära samarbete och arbetar tillsammans med förvaltningarna för att utveckla och ge ett enhetligt och likvärdigt stöd till samtliga nämnder. Tillsammans arbetar ni för att utveckla moderna, hållbara arbetssätt som säkrar vårt demokratiska uppdrag och förbättra effektiviteten och kvaliteten i ärende- och nämndadministrationen.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter är:
• bevaka att ärenden bereds och kommer upp till kommunstyrelsen i rätt tid
• ansvara för att säkerställa kvalitet, rättssäkerhet och noggrannhet i hela berednings- och beslutsprocessen
• planera, samordna och följa upp kommunstyrelsens sammanträden
• förbereda ärendelistor, skriva kallelser och protokoll
• delta i beredningsmöten och bistå ordföranden under sammanträden
• stötta handläggare, chefer och förtroendevalda i ärendeberedningsprocessen.
Kvällsarbete kan förekomma i samband med politiska sammanträden.
Om arbetsplatsen
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, samordna och följa upp kommunens verksamheter. Vi arbetar för att säkerställa att kommunen fungerar effektivt och att invånarna får den service de behöver, samtidigt som vi stöttar förtroendevalda och samtliga förvaltningar.
Våra nämndsekreterare och registratorer är organiserade på kansliet, en central enhet inom kommunstyrelseförvaltningen, där totalt 14 personer arbetar. Förutom nämnd och registratur ansvarar vi för systemförvaltning av dokument- och ärendehanteringssystemet samt centralarkiv. Här får du arbeta proaktivt och bidra till att utveckla nya arbetssätt och metoder för att skapa moderna, hållbara processer. Du får möjlighet att påverka arbetsformerna för att säkra vårt demokratiska uppdrag och ge ett starkt stöd till förvaltningarna.
Det här söker vi hos dig
För att lyckas i rollen ha du:
• relevant akademisk eller eftergymnasial utbildning, alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• god arbetserfarenhet som nämndsekreterare
• god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• god kännedom om kommunallagen, förvaltningslagen och offentlighetsprincipen
• erfarenhet av självständigt arbete i Public 360 eller liknande dokument- och ärendehanteringssystem.
Personliga egenskaper vi letar efter
Du har en stark administrativ förmåga och ett öga för struktur och detaljer. Du är flexibel och ser möjligheter i förändringar, samtidigt som du är initiativrik och resultatorienterad. Din förmåga att arbeta självständigt kombineras med att du är lyhörd, trygg och kommunikativ i ditt samarbete med andra. Du trivs med att planera och prioritera i ett strukturerat arbetssätt. Du bemöter andra lugnt och vänligt, alltid med hög professionalitet och hög servicenivå.
Det här erbjuder vi dig
• Hos oss får du göra skillnad i människors liv. Här har du nära till din chef och dina kollegor, påverkan och beslut.
• Nynäshamn är en lugn och trygg kommun. Tryggheten finns även i våra team – vi är prestigelösa, uppmuntrar och backar upp varandra när det behövs.
• Nynäshamns kommun är en del av Sveriges starkaste tillväxtregion. Vår resa ger dig möjlighet till utmaningar och varierande arbetsuppgifter.
• Vi erbjuder fri tillgång till gym. Du får även friskvårdstimme eller friskvårdsbidrag.
• Du har möjlighet till semester- och pensionsväxling.
• Vi har en aktiv personalförening där du kan hyra stugor i fjällen och i skärgården. Du kan också delta i olika aktiviteter som till exempel padel, kajak och ridning.
• Här har vi flextid och kortare arbetstid under sommaren. Det finns också möjlighet till distansarbete.
Vår rekryteringsprocess
Vi tillämpar löpande urval och använder en kompetensbaserad rekryteringsmetod för en rättvis och objektiv bedömning. Mångfald är en tillgång, och vi välkomnar alla sökande. Vissa tjänster kan kräva utdrag ur belastningsregistret.
Vi ser fram emot din ansökan och hoppas att du vill bli en del av vårt team!
Information om tjänsten
Tillträde: enligt överenskommelse
Anställningsform: Tillsvidareanställning
Sysselsättningsgrad: Heltid
Antal lediga befattningar: 1
Ref. nr: KS/2025/0339/023