Publicerad: 2025-06-27
Socialadministratör
Inom socialförvaltningen pågår ett ständigt utvecklings- och förbättringsarbete för att skapa bättre förutsättningar för en välmående personal med fokus på de vi är till för.
Vi arbetar för en stark gemenskap med stor tillit där vi stöttar varandra och har kul på jobbet. Vi är engagerade och drivs av vår vision om att bli Sveriges bästa socialtjänst.
Vi söker nu en socialadministratör till Lotsen barn och unga som vill göra en stor insats inom socialtjänsten och vara en del av vårt härliga gäng!
Trivs du med att hjälpa människor och administrativt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!
ARBETSUPPGIFTER
På vår barn- och ungdomsenhet Lotsen finns en utredningsgrupp bestående av mottag, utredare och öppenvård, en placeringsgrupp som handlägger ärenden enligt SoL och LVU samt en familjehemsgrupp. Kopplade till dessa finns två 1:e socialsekreterare samt en socialadministratör och administratör som stöd i arbetet.
Som socialadministratör har du en viktig roll och du stöttar socialsekreterarna så att de kan ge rätt stöd åt människor med behov. I ditt uppdrag sköter du kontakter och administration mellan människor, myndigheter och de som jobbar med socialt arbete. I tjänsten ingår bland annat att:
• stötta mottagningssekreterarna med administration i ärenden som att aktualisera anmälningar, ta fram tidigare kännedom, bistå med anteckningar i klient- och tjänstemannamöten samt kalla klienter till möten.
• kalla till SIP-möten och dokumentera vid dessa mötestillfällen.
• vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners.
• vara behjälplig i administrativa uppgifter så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring.
• ansvara för att begära in samt kommunicera ut handlingar med interna och externa samverkanspartners.
• vara superanvändare i våra verksamhetssystem LifeCare och JournalDigital.
• administrera externa och interna webbsidor samt underhålla verksamhetens dokument, rutiner och mallar.
• hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten med mera.
• kontrollera frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post.
• utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår.
Du spelar en central roll i vårt team och bidrar till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.
KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har utbildning som socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i lagstiftning som berör socialtjänstens arbete med barn och unga samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du besitter en god digital mognad och är van att arbeta i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet LifeCare.
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga vilket är egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.
B-körkort är ett krav för tjänsten.
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss på Lotsen får en trevlig arbetsplats där vi i arbetsgruppen har gemensam fredagsfrukost och ofta samordnar lunchträning. Vi har avsatt tid för dokumentation på onsdagar samt metodpass varje vecka med teman baserade på vad arbetsgruppen efterfrågar. Dessa är till för utveckling och kompetens samt samverkan med interna och externa aktörer.
När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser.
Tillsammans har vi roligt på jobbet! Med en god sammanhållning och kompetensutveckling lägger vi grunden för ett gott arbete - Vi gör skillnad för barnen!
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.
Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid en intervju ska du legitimera dig samt inför ett anställningserbjudande ber vi dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!
Vi arbetar för en stark gemenskap med stor tillit där vi stöttar varandra och har kul på jobbet. Vi är engagerade och drivs av vår vision om att bli Sveriges bästa socialtjänst.
Vi söker nu en socialadministratör till Lotsen barn och unga som vill göra en stor insats inom socialtjänsten och vara en del av vårt härliga gäng!
Trivs du med att hjälpa människor och administrativt arbete? Då kan detta vara tjänsten för dig!
ARBETSUPPGIFTER
På vår barn- och ungdomsenhet Lotsen finns en utredningsgrupp bestående av mottag, utredare och öppenvård, en placeringsgrupp som handlägger ärenden enligt SoL och LVU samt en familjehemsgrupp. Kopplade till dessa finns två 1:e socialsekreterare samt en socialadministratör och administratör som stöd i arbetet.
Som socialadministratör har du en viktig roll och du stöttar socialsekreterarna så att de kan ge rätt stöd åt människor med behov. I ditt uppdrag sköter du kontakter och administration mellan människor, myndigheter och de som jobbar med socialt arbete. I tjänsten ingår bland annat att:
• stötta mottagningssekreterarna med administration i ärenden som att aktualisera anmälningar, ta fram tidigare kännedom, bistå med anteckningar i klient- och tjänstemannamöten samt kalla klienter till möten.
• kalla till SIP-möten och dokumentera vid dessa mötestillfällen.
• vara en spindel i nätet både när det gäller interna uppgifter men också utåt mot våra barn, familjer och samverkanspartners.
• vara behjälplig i administrativa uppgifter så som att begära in olika handlingar, ansvara för beräkningar utifrån ekonomiskt underlag och journalföring.
• ansvara för att begära in samt kommunicera ut handlingar med interna och externa samverkanspartners.
• vara superanvändare i våra verksamhetssystem LifeCare och JournalDigital.
• administrera externa och interna webbsidor samt underhålla verksamhetens dokument, rutiner och mallar.
• hantera personakter, utföra viss journalföring, delta i introduktion, boka tider, möten med mera.
• kontrollera frånvarande medarbetares post, kalender, telefon och e-post.
• utföra övriga administrativa uppgifter utifrån behov som uppstår.
Du spelar en central roll i vårt team och bidrar till att förbättra vår service för kommuninvånarna. Ditt arbete kommer att vara mångfacetterat och dynamiskt, där du får möjlighet att sätta din prägel på verksamheten.
KVALIFIKATIONER
För att bli aktuell för tjänsten så krävs att du har utbildning som socialadministratör eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som likvärdig. Du har kunskap i lagstiftning som berör socialtjänstens arbete med barn och unga samt tidigare erfarenhet av administrativt arbete.
Du besitter en god digital mognad och är van att arbeta i Microsoft 365. Det är meriterande om du har erfarenhet av arbete i verksamhetssystemet LifeCare.
Vi söker dig som har ett starkt servicefokus och en välutvecklad samarbetsförmåga vilket är egenskaper som är avgörande för att lyckas i denna roll. Du har en god förmåga att uttrycka dig både i tal och skrift. Med din strukturerade arbetsstil och lösningsorienterade inställning bidrar du till att våra processer fungerar effektivt och smidigt.
B-körkort är ett krav för tjänsten.
Vad kan vi erbjuda dig?
Hos oss på Lotsen får en trevlig arbetsplats där vi i arbetsgruppen har gemensam fredagsfrukost och ofta samordnar lunchträning. Vi har avsatt tid för dokumentation på onsdagar samt metodpass varje vecka med teman baserade på vad arbetsgruppen efterfrågar. Dessa är till för utveckling och kompetens samt samverkan med interna och externa aktörer.
När du gör din ansökan vill vi ha ett cv där dina tidigare meriter framgår. Det personliga brevet kan du däremot utesluta, istället får du besvara några urvalsfrågor.
Vi lägger stor vikt vid personliga egenskaper och goda referenser.
Tillsammans har vi roligt på jobbet! Med en god sammanhållning och kompetensutveckling lägger vi grunden för ett gott arbete - Vi gör skillnad för barnen!
ÖVRIGT
Mariestad är framtidskommunen med tydlig riktning, vi ska växa! Här finns jobb, grön omställning, god kommunal service och framtidstro. Detta genomsyrar hela vår verksamhet.
Vi står i startgroparna för en mycket spännande resa med planerade storsatsningar inom flera områden. Etableringarna kommer att innebära stora möjligheter för platsen och organisationen att växa och utvecklas.
Vill du vara med och skapa drömlägen tillsammans? Bli en del av vårt lag när vi formar framtidens Mariestad!
Vi hanterar ansökningar digitalt via vårt rekryteringsverktyg. Ansökningar som inkommer via e-post eller pappersformat kommer inte att prioriteras. Vid en intervju ska du legitimera dig samt inför ett anställningserbjudande ber vi dig visa ett utdrag från polisens belastningsregister.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanber oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Undrar du vad som finns att göra och se när du inte jobbar hos oss? Gå in på www.livetiskaraborg.se och upptäck alla Skaraborgs möjligheter!