Publicerad: 2025-06-27
Administrativ chef
Vi söker dig som i nära samarbete med vår kärnverksamhet inom forskning och utbildning vill vara med och utveckla institutionens och Chalmers framtida verksamhetsstöd genom rollen som administrativ chef. Ett ändamålsenligt verksamhetsstöd skapar förutsättningar för vår framstående forskning, utbildning i världsklass och hållbara nyttiggörande.
Om institutionen Mikroteknologi och nanovetenskap
Mikroteknologi och nanovetenskap | Chalmers (MC2) har cirka 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens kring avancerad experimentell infrastruktur för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena kvantteknologi, bio- och nanosystem, fotonik och mikrovågsteknik. Våra starka verksamheter är fokuserade på studier av material, komponenter och delsystem för framtidens elektronik och fotonik.
Institutionens verksamhetsstöd erbjuder stöd inom verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomi, studieadministration inom grund- och forskarutbildning, personal, inköp samt övrig service.
Beskrivning av tjänsten
I rollen som administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om 14 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, utbildningsadministration, personaladministration, lokaler, inköp och diarieföring. Som administrativ chef arbetar du även som stöd till institutionens ledning och arbetar nära prefekt med verksamhetsplanering samt verksamhetsutveckling, arbetsmiljö- och lokalfrågor.
Du säkerställer ett ändamålsenligt och kvalificerat stöd till institutionens ledning och chefer samt dess lärare och forskare. Din uppgift är att leda och fördela arbetet inom verksamhetsstödet samt att utveckla det administrativa stödet utifrån verksamhetens behov och i linje med Chalmers strategi. Även skapa och strukturera rutiner för planering och uppföljning, kompetensutveckling med mera.
Som administrativ chef rapporterar du direkt till prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp tillsammans med övriga avdelningschefer och viceprefekter. Rollen innebär även nära samarbete med det centrala verksamhetsstödet och administrativa chefer på Chalmers tolv andra institutioner. Din roll inkluderar att ta en aktiv roll i utvecklingen av Chalmers gemensamma rutiner och arbetssätt och bidra till administrativ samverkan mellan lärosätets alla verksamheter, i syfte att nyttja våra resurser effektivt. Detta arbete görs i samarbete med kollegor i Chalmerssystemet och kan t.ex. inkludera deltagande i arbetsgrupper eller strategiska uppdrag.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du
• Goda kunskaper inom administration/ekonomi
• Högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. ekonomi, HR, förvaltning eller liknande
• Chefserfarenhet samt erfarenhet av att driva administrativa processer och projekt
• Vana att stötta och coacha personer som påverkas av förändringar och kan fatta svåra beslut
Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och förändringsprocesser, gärna från akademin eller från näringslivet med kopplingar till forskning och utveckling
• Har erfarenhet från akademi/högskola.
Vi ser också gärna att du har erfarenhet av administration eller ekonomihantering av större projekt eller forskningsansökningar.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.
Sista ansökningsdag: 25 augusti 2025. Intervjuer är planerade vecka 37
Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Messing, Prefekt
Tel: +46317722582
Email: maria.messing@chalmers.se
Sara Fagrell, HR-partner
Tel: +46(0)31 772 23 12
Email: sara.fagrell@chalmers.se
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter.
Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
www.chalmers.se
Om institutionen Mikroteknologi och nanovetenskap
Mikroteknologi och nanovetenskap | Chalmers (MC2) har cirka 250 anställda och har sin huvudsakliga verksamhet inom forskning. Institutionen för mikroteknologi och nanovetenskap har samlat kompetens kring avancerad experimentell infrastruktur för att skapa en unik forskningsmiljö inom områdena kvantteknologi, bio- och nanosystem, fotonik och mikrovågsteknik. Våra starka verksamheter är fokuserade på studier av material, komponenter och delsystem för framtidens elektronik och fotonik.
Institutionens verksamhetsstöd erbjuder stöd inom verksamhetsplanering och uppföljning, ekonomi, studieadministration inom grund- och forskarutbildning, personal, inköp samt övrig service.
Beskrivning av tjänsten
I rollen som administrativ chef leder du avdelningen för verksamhetsstöd, en grupp om 14 medarbetare som arbetar med bland annat ekonomi, utbildningsadministration, personaladministration, lokaler, inköp och diarieföring. Som administrativ chef arbetar du även som stöd till institutionens ledning och arbetar nära prefekt med verksamhetsplanering samt verksamhetsutveckling, arbetsmiljö- och lokalfrågor.
Du säkerställer ett ändamålsenligt och kvalificerat stöd till institutionens ledning och chefer samt dess lärare och forskare. Din uppgift är att leda och fördela arbetet inom verksamhetsstödet samt att utveckla det administrativa stödet utifrån verksamhetens behov och i linje med Chalmers strategi. Även skapa och strukturera rutiner för planering och uppföljning, kompetensutveckling med mera.
Som administrativ chef rapporterar du direkt till prefekt och ingår i institutionens ledningsgrupp tillsammans med övriga avdelningschefer och viceprefekter. Rollen innebär även nära samarbete med det centrala verksamhetsstödet och administrativa chefer på Chalmers tolv andra institutioner. Din roll inkluderar att ta en aktiv roll i utvecklingen av Chalmers gemensamma rutiner och arbetssätt och bidra till administrativ samverkan mellan lärosätets alla verksamheter, i syfte att nyttja våra resurser effektivt. Detta arbete görs i samarbete med kollegor i Chalmerssystemet och kan t.ex. inkludera deltagande i arbetsgrupper eller strategiska uppdrag.
Anställningsform
Tillsvidareanställning på heltid.
Kvalifikationer
För att lyckas i rollen har du
• Goda kunskaper inom administration/ekonomi
• Högskoleutbildning inom relevant område, t.ex. ekonomi, HR, förvaltning eller liknande
• Chefserfarenhet samt erfarenhet av att driva administrativa processer och projekt
• Vana att stötta och coacha personer som påverkas av förändringar och kan fatta svåra beslut
Det är meriterande om du
• Har erfarenhet av att driva utvecklingsarbete och förändringsprocesser, gärna från akademin eller från näringslivet med kopplingar till forskning och utveckling
• Har erfarenhet från akademi/högskola.
Vi ser också gärna att du har erfarenhet av administration eller ekonomihantering av större projekt eller forskningsansökningar.
Att arbeta på Chalmers
Chalmers värdeord: öppenhet, respekt, delaktighet, mångfald och kvalitet, genomsyrar synen på vår arbetsmiljö och våra medarbetare. Vi erbjuder en stimulerande arbetsplats i en akademisk miljö, där studenter och medarbetare drivs av att skapa värde för en hållbar framtid.
Våra förmåner för anställda omfattar bland annat:
⦁ Flexibilitet att arbeta på distans med hänsyn till verksamhetens behov.
⦁ Semester upp till sju veckor per år.
⦁ Kollektivavtal med föräldralön, sjukpenningtillägg, läkemedelskostnader, löneväxling, pension, inarbetade dagar samt flextid.
⦁ Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimma varje vecka under betald arbetstid.
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Ansökningsförfarande
Ansökan ska vara märkt med namn och dokumenten sparas som PDF-filer enligt nedan:
CV
Personligt brev
• 1-2 sidor
Övrigt (valfritt)
• Eventuella intyg, betyg etc.
Sista ansökningsdag: 25 augusti 2025. Intervjuer är planerade vecka 37
Vid frågor, vänligen kontakta
Maria Messing, Prefekt
Tel: +46317722582
Email: maria.messing@chalmers.se
Sara Fagrell, HR-partner
Tel: +46(0)31 772 23 12
Email: sara.fagrell@chalmers.se
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
Chalmers vision är att aktivt medverka till en hållbar framtid. Vår forskning och utbildning inom teknik, naturvetenskap, arkitektur och sjöfart bedrivs i nära kontakt med omvärlden. Strategin för att nå vetenskaplig excellens förverkligas inom åtta styrkeområden; Energi, Informations- och kommunikationsteknologi, Livsvetenskaper, Materialvetenskap, Nanovetenskap och nanoteknologi, Produktion, Samhällsbyggnad och Transport. De grundläggande vetenskaperna utgör basen och hållbarhet, innovation och entreprenörskap är viktiga drivkrafter.
Chalmers har omkring 11 000 studenter och 3000 anställda. Utveckling och förnyelse har präglat Chalmers ända sen starten 1829, helt enligt grundaren William Chalmers motto: Avancez!
www.chalmers.se