Lönespecialist med processfokus, tillsvidare

Sveriges vackraste arbetsplats söker två

Lönespecialister med processfokus

med placering i Norrköping

I rollen som lönespecialist med erfarenhet och intresse av processutveckling och förbättringsarbete blir du en viktig del av vår grupp på Lönekontoret inom Finansavdelningen. 

Finansavdelningen är uppdelad i fyra enheter, där Lönekontoret ingår i Ekonomienheten. Lönekontoret består av fem medarbetare med placering i Norrköping. Vi ansvarar för att omkring 1 700 löner hanteras korrekt och utbetalas i tid varje månad, i enlighet med gällande kollektivavtal och lagstiftning. Utöver löneutbetalningar ger vi stöd till chefer och medarbetare i lönefrågor samt sköter rapportering till berörda myndigheter.

Tillsammans med gruppen kommer du att bidra till att säkerställa att Sjöfartsverkets medarbetare får rätt lön, i rätt tid och med hög kvalitet. Arbetet sker i nära samverkan inom teamet och med verksamheten i stort, med fokus på att upprätthålla en korrekt, effektiv och trygg löneprocess.

Arbetsuppgifter
Som Lönespecialist kommer dina arbetsdagar att innehålla uppgifter såsom:

• Självständigt hantera samtliga moment inom löneadministration, såsom frånvaro, tillägg, reseersättningar och retroaktiva löner
• Administrera löneskulder, nyanställningar och avslut i lönesystem och försystem
• Säkerställa korrekt rapportering till Skatteverket, SPV, Försäkringskassan och andra instanser
• Följa upp statistik och leverera rapporter till exempelvis SCB och ekonomiavdelningen
• Sköta enklare systemadministration i samband med löneutbetalningar
• Ge support via telefon och digital ärendehantering
• Hålla i utbildningsinsatser för exempelvis nya chefer
• Driva och delta i utvecklingsarbete för att digitalisera och effektivisera löneprocessen
• Bidra till transparens, kompetensdelning och ett agilt arbetssätt inom teamet

Vem är du?

För att vara aktuell för rollen som Lönespecialist krävs att du har:

• Eftergymnasial utbildning inom lön eller systemförvaltning eller annan som vi bedömer likvärdig, alternativt minst 5 års aktuell arbetslivserfarenhet inom lön
• Minst 2 års aktuell erfarenhet av kvalificerat lönearbete
• Mycket goda kunskaper gällande lagar, kollektivavtal och arbetsrättsliga regler
• Erfarenhet av att arbeta i medelstora till stora lönesystem, gärna Personec P eller liknande 
• Goda kunskaper i MS Office, särskilt i Excel och databehandling
• Mycket god förmåga att uttrycka dig på svenska i både tal och skrift

Det är meriterande om du har erfarenhet av processutveckling eller har deltagit i förbättringsprojekt. Det är en fördel och meriterande om du har hållit i utbildningar eller har vana av att handleda kollegor .

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. Vi söker dig som har ett strukturerat, lösningsorienterat och utvecklingsinriktat arbetssätt, och som trivs med att kombinera självständigt arbete med nära samarbete i team. För att lyckas i rollen ser vi att du har en positiv inställning till förändring och trivs i en miljö där utveckling och förbättring är en naturlig del av vardagen. Du är flexibel och ser möjligheter i nya arbetssätt och förändrade förutsättningar. Du drivs och motiveras av att förstå och vidareutveckla processer. Du är trygg i din kompetens  och delar gärna med dig av din kunskap och bidra till ett gott arbetsklimat.

Tjänsten kan komma att kräva svenskt medborgarskap. Säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras innan erbjudande om anställning.

Varför ska du välja Sjöfartsverket?
Sjöfartsverket är ett tjänsteproducerande affärsverk inom transportsektorn. Vår arbetsmiljö är unik och vårt uppdrag är unikt – Sveriges vackraste arbetsplats. Vårt uppdrag är att utveckla transport och sjöfart i linje med riksdagens och regeringens beslut. Vår affärsidé är att erbjuda effektiva sjövägar, moderna tjänster och maritimt partnerskap för tillväxt, konkurrenskraft och hållbar utveckling.

Sjöfartsverket erbjuder en trivsam arbetsmiljö med goda möjligheter att förena arbetsliv och privatliv, det kan till exempel finnas möjlighet till enskild överenskommelse om distansarbete några dagar i veckan. Vi har en tydlig identitet och ett starkt varumärke. Vi är en utvecklingsinriktad organisation och arbetar ständigt för att utveckla våra medarbetare samt för att upprätthålla våra nöjda kunder. Är vi rätt organisation för dig är det en självklarhet för dig att agera på ett professionellt, öppet och engagerat sätt. Vårt arbete utgår från den statliga värdegrunden, vi arbetar också aktivt för jämställdhet, mångfald och inkludering och ser det som en självklarhet att du delar vår uppfattning.

Hur och när?
Den här rekryteringen gäller en tillsvidareanställning som beräknas tillsättas så snart som möjligt.

Sjöfartsverket kan komma att tillämpa sex månaders provanställning.
Befattningen kan innebära krigsplacering vid Sjöfartsverket. 

Intervjuer kommer att hållas under augusti månad efter semesterperioden.

Upplysningar:
Chef Ekonomienheten Anca Popovici, 010- 478 53 50 eller anca.popovici@sjofartsverket.se
Tf. chef Lönekontoret Catrin Flachsbinder, 010- 478 57 29 eller catrin.flachsbinder@sjofartsverket.se

Fackliga företrädare: 
Saco-S Peter Hellberg, OFR/ST Carl Cremonese, Seko Ib Bergström, samtliga kan nås via vår växel 0771-630000. 

Ansökan:
Registrera din ansökan senast 31 juli 2025.
Diarienummer: 25-04036

Sjöfartsverket gör kontinuerliga och aktiva val kring exponering och rekryteringsstöd i varje rekrytering. Vi undanber oss därför direktkontakt av annonsförsäljare, bemannings- och rekryteringsföretag.