Publicerad: 2025-06-30
Projektkoordinator till BUCHEN-ICS i Lysekil!
Vill du spela en viktig roll i projekt som bidrar till säkerhet och hållbarhet inom svensk industri? BUCHEN-ICS är ledande inom industrisanering i Norden och hanterar uppdrag på raffinaderier och kemiska fabriker. Nu söker de en strukturerad och driven projektkoordinator som vill arbeta nära projektledare och vara med och driva projekt framåt i en miljö där inget är den andra lik.
OM TJÄNSTEN
BUCHEN-ICS är verksamma inom industrisanering i Norden och arbetar enbart med avancerade uppdrag inom svensk industri. De utför saneringsarbeten vid raffinaderier och kemiska fabriker, med fokus på reaktor- och silosanering. Med hög teknisk kompetens och en tydlig projektmetodik har de under mer än 40 år byggt upp ett gott rykte som en pålitlig och professionell partner.
Nu söker de en projektkoordinator till kontoret i Lysekil. I denna roll arbetar du nära projektledaren och bidrar till att saneringsuppdragen planeras, bemannas och genomförs med högsta kvalitet. Rollen är navet i projektens administration, där struktur, kommunikation och framförhållning är avgörande.
Du erbjuds
- En viktig roll i samhällsviktiga och tekniskt utmanande projekt
- Möjlighet att arbeta i ett bolag med stort kundfokus och familjär kultur
- Internutbildningar och utvecklingsmöjligheter
- Kollektivavtal, sjukvårdsförsäkring och goda förmåner
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Assistera projektledaren med planering, koordinering och uppföljning av saneringsuppdrag
* Hantera myndighetsrapporteringar, dokumentation och utstationeringsanmälningar inom EU
* Samordna logistik som resor, boenden, hyrbilar samt beställningar av utrustning och material
* Skapa och uppdatera projektplaner med mål och delmål i Excel och Microsoft Project
* Samarbeta med interna och internationella team inom planering, administration och inköp
VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av administrativt arbete i en projektintensiv miljö, t.ex. från bygg eller energi
- Är van att hantera myndighetskontakter och har mycket god dokumentationsvana
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har god datorvana
- Har B-körkort
Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande koordinerande roll inom industrin
- Goda erfarenheter i Excel, gärna även i Microsoft Project och SharePoint
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Social
- Flexibel
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Vi kommer även genomföra en bakgrundskontroll i slutet av processen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om BUCHEN-ICS, här!
OM TJÄNSTEN
BUCHEN-ICS är verksamma inom industrisanering i Norden och arbetar enbart med avancerade uppdrag inom svensk industri. De utför saneringsarbeten vid raffinaderier och kemiska fabriker, med fokus på reaktor- och silosanering. Med hög teknisk kompetens och en tydlig projektmetodik har de under mer än 40 år byggt upp ett gott rykte som en pålitlig och professionell partner.
Nu söker de en projektkoordinator till kontoret i Lysekil. I denna roll arbetar du nära projektledaren och bidrar till att saneringsuppdragen planeras, bemannas och genomförs med högsta kvalitet. Rollen är navet i projektens administration, där struktur, kommunikation och framförhållning är avgörande.
Du erbjuds
- En viktig roll i samhällsviktiga och tekniskt utmanande projekt
- Möjlighet att arbeta i ett bolag med stort kundfokus och familjär kultur
- Internutbildningar och utvecklingsmöjligheter
- Kollektivavtal, sjukvårdsförsäkring och goda förmåner
ARBETSUPPGIFTER
Arbetsuppgifter
* Assistera projektledaren med planering, koordinering och uppföljning av saneringsuppdrag
* Hantera myndighetsrapporteringar, dokumentation och utstationeringsanmälningar inom EU
* Samordna logistik som resor, boenden, hyrbilar samt beställningar av utrustning och material
* Skapa och uppdatera projektplaner med mål och delmål i Excel och Microsoft Project
* Samarbeta med interna och internationella team inom planering, administration och inköp
VI SÖKER DIG SOM
- Har en relevant eftergymnasial utbildning
- Har erfarenhet av administrativt arbete i en projektintensiv miljö, t.ex. från bygg eller energi
- Är van att hantera myndighetskontakter och har mycket god dokumentationsvana
- Har goda kunskaper i svenska och engelska i tal och skrift
- Har god datorvana
- Har B-körkort
Det är meriterande om du har
- Arbetat i en liknande koordinerande roll inom industrin
- Goda erfarenheter i Excel, gärna även i Microsoft Project och SharePoint
För att lyckas i rollen har du följande personliga egenskaper:
- Strukturerad
- Ansvarstagande
- Social
- Flexibel
Vår rekryteringsprocess
Denna rekryteringsprocess hanteras av Academic Work och vår kunds önskemål är att alla frågor rörande tjänsten skickas till Academic Work.
Vi tillämpar löpande urval och kommer plocka ner annonsen när tillräckligt många kandidater har nått slutskedet i rekryteringsprocessen. Vid ansökan efterfrågas ett CV. Personligt brev använder vi inte som urvalsmetod och behöver därför inte bifogas. Rekryteringsprocessen innehåller två urvalstest: ett personlighetstest och ett test i kognitiv förmåga. Testerna är ett verktyg för att kunna hitta den kandidat med högst potential för tjänsten samt främja jämlikhet, mångfald och en rättvis rekryteringsprocess. Vi kommer även genomföra en bakgrundskontroll i slutet av processen.
INFORMATION OM FÖRETAGET
Läs mer om BUCHEN-ICS, här!