Publicerad: 2025-07-01
Samordningschef Nyköpings förskolor
Division Utbildning har över 1900 medarbetare och tillsammans arbetar vi för att ge barn, ungdomar och vuxna en bra utbildning. Vårt fokus är att stimulera elevernas lärande och utveckling utifrån deras egna förutsättningar. Hos oss finns några av samhällets viktigaste tjänster och du kan vara säker på att ditt arbete kommer att spela en stor roll i många människors liv.
Vi ansvarar bland annat för 31 förskolor,17 grundskolor, anpassad grundskola, Nyköpings gymnasium, anpassad gymnasieskola samt vuxenutbildning på Campus Nyköping.
Nyköping utvecklas, det byggs som aldrig förr, fler väljer att flytta hit och vår skolorganisation växer. Nu söker vi en samordningschef till våra förskolor.
Nyköpings förskolor
I Nyköpings förskolor har vi en gemensam pedagogisk idé med gemensamma ställningstaganden kring vår utbildning. Vår vision är att skapa barnens bästa förskola och vår målbild är att skapa en likvärdig förskola av hög kvalitet. Detta ställer höga krav på oss som arbetsgivare, där alla medarbetares delaktighet och medskapande är avgörande för vår framgång.
I förskolorna arbetar vi målmedvetet och långsiktigt med att öka kvaliteten i utbildningen och undervisningen. Vi har under året startat ett utvecklingsarbete, från förskolan till gymnasiet, utifrån en gemensam skolutvecklingsplan. Det kollegiala lärandet är en kraft i utvecklingsarbetet och vi har en kommundoktorand som fokuserar på spridning av kompetens och bidrar till kompetensförsörjning i vår organisation.
I förskolans organisation finns fyra områden som leds av varsin rektor och några biträdande rektorer. Varje område består av 6-10 förskolor, ca 100 medarbetare och ca 500 barn. Till sitt stöd har områdena tillgång till pedagogiska och administrativa stödfunktioner.
ARBETSUPPGIFTER
Som samordningschef inom förskolans organisation ansvarar du för att leda och samordna arbetet med att utveckla en effektiv och kvalitativ administration. Du arbetar på uppdrag av skolchef för förskola och har chefsansvar för administratörer, handläggare, schemaläggare, vikariesamordnare, arbetsmiljösamordnare och vaktmästare inom förskolan. I rollen ingår att samordna och utveckla administrativa processer, schemaläggning och andra stödfunktioner inom förskolorna. Du leder och stödjer medarbetare i det dagliga arbetet och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetssätt.
Du ansvarar för att koordinera möten, nätverk och arbetsgrupper samt säkerställa att administrativa uppgifter genomförs effektivt och med hög kvalitet. Du stödjer skolchef i strategiska frågor och bidrar med underlag till beslut, samt deltar i framtagande av rutiner, riktlinjer och planer. Arbetet innefattar även att samla in och analysera data, sammanställa rapporter och vid behov genomföra utredningar. Viss myndighetsutövning ingår i uppdraget.
Du är en central samordnande funktion i organisationen och trivs med att arbeta i flera parallella processer.
Rollen kräver att du har förmåga att växla mellan operativa och strategiska perspektiv och att du driver utvecklingsarbete i linje med förskolans uppdrag och de förändringar som sker i omvärlden. I rollen ingår även att samarbeta med andra samordningschefer och motsvarande funktioner inom kommunen för att skapa gemensamma arbetssätt och stärka helhetsperspektivet.
KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten:
- har en pedagogisk högskoleexamen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- är väl förtrogen med förskolans uppdrag och styrdokument
- har goda kunskaper i administration och samordning
- har god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- har erfarenhet av ledaruppdrag och ett genuint intresse för ledarskapsfrågor
- har erfarenhet av utvecklingsarbete inom utbildningsområdet
- har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning/ politiskt styrd organisation
Vi söker dig som har ett intresse för skolfrågor och som vågar prova nya arbetssätt. Du är metodisk och kan hantera både strategiska och operativa frågor. Du förstår vikten av struktur och tydlighet och ser kommunikation som ett självklart inslag i vardagsarbetet. Du har ett positivt synsätt, är serviceinriktad och kan hantera många parallella processer.
Som ledare är du trygg i att fatta beslut, har förmåga att skapa engagemang och arbetar för att bygga en kultur där medarbetare känner sig delaktiga och motiverade. Du har ett helhetsperspektiv och förstår hur stödfunktioner bidrar till kvalitet i verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.
•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite
Vi ansvarar bland annat för 31 förskolor,17 grundskolor, anpassad grundskola, Nyköpings gymnasium, anpassad gymnasieskola samt vuxenutbildning på Campus Nyköping.
Nyköping utvecklas, det byggs som aldrig förr, fler väljer att flytta hit och vår skolorganisation växer. Nu söker vi en samordningschef till våra förskolor.
Nyköpings förskolor
I Nyköpings förskolor har vi en gemensam pedagogisk idé med gemensamma ställningstaganden kring vår utbildning. Vår vision är att skapa barnens bästa förskola och vår målbild är att skapa en likvärdig förskola av hög kvalitet. Detta ställer höga krav på oss som arbetsgivare, där alla medarbetares delaktighet och medskapande är avgörande för vår framgång.
I förskolorna arbetar vi målmedvetet och långsiktigt med att öka kvaliteten i utbildningen och undervisningen. Vi har under året startat ett utvecklingsarbete, från förskolan till gymnasiet, utifrån en gemensam skolutvecklingsplan. Det kollegiala lärandet är en kraft i utvecklingsarbetet och vi har en kommundoktorand som fokuserar på spridning av kompetens och bidrar till kompetensförsörjning i vår organisation.
I förskolans organisation finns fyra områden som leds av varsin rektor och några biträdande rektorer. Varje område består av 6-10 förskolor, ca 100 medarbetare och ca 500 barn. Till sitt stöd har områdena tillgång till pedagogiska och administrativa stödfunktioner.
ARBETSUPPGIFTER
Som samordningschef inom förskolans organisation ansvarar du för att leda och samordna arbetet med att utveckla en effektiv och kvalitativ administration. Du arbetar på uppdrag av skolchef för förskola och har chefsansvar för administratörer, handläggare, schemaläggare, vikariesamordnare, arbetsmiljösamordnare och vaktmästare inom förskolan. I rollen ingår att samordna och utveckla administrativa processer, schemaläggning och andra stödfunktioner inom förskolorna. Du leder och stödjer medarbetare i det dagliga arbetet och skapar förutsättningar för en god arbetsmiljö och ett hållbart arbetssätt.
Du ansvarar för att koordinera möten, nätverk och arbetsgrupper samt säkerställa att administrativa uppgifter genomförs effektivt och med hög kvalitet. Du stödjer skolchef i strategiska frågor och bidrar med underlag till beslut, samt deltar i framtagande av rutiner, riktlinjer och planer. Arbetet innefattar även att samla in och analysera data, sammanställa rapporter och vid behov genomföra utredningar. Viss myndighetsutövning ingår i uppdraget.
Du är en central samordnande funktion i organisationen och trivs med att arbeta i flera parallella processer.
Rollen kräver att du har förmåga att växla mellan operativa och strategiska perspektiv och att du driver utvecklingsarbete i linje med förskolans uppdrag och de förändringar som sker i omvärlden. I rollen ingår även att samarbeta med andra samordningschefer och motsvarande funktioner inom kommunen för att skapa gemensamma arbetssätt och stärka helhetsperspektivet.
KVALIFIKATIONER
Du som söker tjänsten:
- har en pedagogisk högskoleexamen eller erfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig
- är väl förtrogen med förskolans uppdrag och styrdokument
- har goda kunskaper i administration och samordning
- har god förmåga i att uttrycka dig i tal och skrift på svenska
- har erfarenhet av ledaruppdrag och ett genuint intresse för ledarskapsfrågor
- har erfarenhet av utvecklingsarbete inom utbildningsområdet
- har erfarenhet av arbete i offentlig förvaltning/ politiskt styrd organisation
Vi söker dig som har ett intresse för skolfrågor och som vågar prova nya arbetssätt. Du är metodisk och kan hantera både strategiska och operativa frågor. Du förstår vikten av struktur och tydlighet och ser kommunikation som ett självklart inslag i vardagsarbetet. Du har ett positivt synsätt, är serviceinriktad och kan hantera många parallella processer.
Som ledare är du trygg i att fatta beslut, har förmåga att skapa engagemang och arbetar för att bygga en kultur där medarbetare känner sig delaktiga och motiverade. Du har ett helhetsperspektiv och förstår hur stödfunktioner bidrar till kvalitet i verksamheten.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Att arbeta i Nyköpings kommun innebär att bli del av en ambitiös organisation i en spännande tillväxtfas. Bland annat byggs Ostlänken som är en 16 kilometer ny dubbelspårig järnväg mellan Järna och Linköping. Det byggs också nya resecentrum. Utvecklingen kommer att påverka vår region positivt under många år framöver, både när det handlar om arbetsmarknad och god medborgarservice.
•Provanställning kan komma att tillämpas.
•Denna tjänst kan komma att krigsplaceras i kommunens krigsorganisation vilket innebär att kommunen säkerställer tjänsten vid höjd beredskap.
•För denna tjänst kan en säkerhetsprövning komma att göras enligt säkerhetsskyddslagen.
•Tester i tidigt urval kan komma att användas i denna rekrytering.
•När du söker jobb hos oss vill vi att du använder vårt e-rekryteringssystem. På så sätt blir hanteringen av din ansökan effektiv, snabb och säker.
•Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
•Inom vår verksamhet gäller lagen om registerkontroll (SF 2000:873). Ytterligare information ges i samband med eventuellt anställningserbjudande.
•Tjänsten tillsätts under förutsättning att den inte behöver tas i anspråk för redan anställd personal.
#LI-Onsite