Publicerad: 2025-07-02
Arkivarie och registrator till utrikespolitisk myndighet
Är du självgående och bra på att samarbeta? Vill du arbeta på en växande myndighet med fokus på Sveriges utrikes-, säkerhets- och försvarspolitik? Då är det här rollen för dig!
Som arkivarie på Inspektionen för strategiska produkter (ISP) är du en del av teamet arkiv och registratur. Du har en central roll i arbetet med myndighetens arkivredovisning, informationshanteringsplan samt med gallringsrutredningar och digital arkivering. Du och ytterligare en arkivarie tar fram och utvecklar arbetssätt inom arkivområdet. I rollen som registrator utgör du ett viktigt stöd för myndigheten i frågor som har koppling till ISP:s ärende- och diarieföringssystem. Du hanterar digitala kanaler och fysisk inkommande post, skannar och registrerar inkommande handlingar och skapar ärenden. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.
Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Arkivarieutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• 1-2 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av rollen som arkivarie
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande
• Erfarenhet av registrators- och arkivariearbete på myndighet
• Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är bra på att ge service, har förmåga att samarbeta och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att prioritera, är flexibel och beredd att ställa om och ställa upp för andra om verksamheten kräver. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetsgruppen
Arkiv och registratur tillhör gruppen personal, ekonomi, administration och kommunikation och är en del av Enheten för verksamhetsstöd. Gruppen har i dagsläget 12 medarbetare.
Om anställningen
Tjänsten är delad med målsättning om en årsbasis arbetsfördelning om 50/50 arkivarie/registrator. Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheterna till distansarbete begränsade.
Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med utrikespolitisk inriktning. Våra uppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se.
Vi är en växande specialistmyndighet belägen i Solna/Stockholm. Vi rekryterar löpande till nya uppdrag och hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter.
På ISP arbetar drygt hundra medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Vi menar att våra olikheter är en styrka då arbetet kräver flexibelt tänkande och att kunna ta in olika perspektiv.
Hos oss arbetar du i rymliga lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Vårt arbete sker huvudsakligen på kontoret då säkerhet är i fokus för oss.
Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdtimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se.
Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på legalitet och objektivitet samt service och effektivitet. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 18 augusti 2025. Ange diarienummer 2025-9.2-0043.
Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Som arkivarie på Inspektionen för strategiska produkter (ISP) är du en del av teamet arkiv och registratur. Du har en central roll i arbetet med myndighetens arkivredovisning, informationshanteringsplan samt med gallringsrutredningar och digital arkivering. Du och ytterligare en arkivarie tar fram och utvecklar arbetssätt inom arkivområdet. I rollen som registrator utgör du ett viktigt stöd för myndigheten i frågor som har koppling till ISP:s ärende- och diarieföringssystem. Du hanterar digitala kanaler och fysisk inkommande post, skannar och registrerar inkommande handlingar och skapar ärenden. Det kan också förekomma uppgifter av mer administrativ karaktär. En hel del av uppgifterna innefattar arbete med sekretessbelagda handlingar.
Myndigheten befinner sig i ett expansivt skede och verksamheten präglas av utveckling.
Kvalifikationer
• Gymnasieexamen
• Arkivarieutbildning alternativt arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer som likvärdig
• 1-2 års aktuell och relevant arbetslivserfarenhet av rollen som arkivarie
• God datorvana och goda kunskaper i Office-paketet
• God förmåga att uttrycka dig i tal och skrift på svenska och engelska
Meriterande
• Erfarenhet av registrators- och arkivariearbete på myndighet
• Erfarenhet av och/eller kunskap om offentlighets- och sekretesslagen, förvaltningslagen, säkerhetsskyddslagen och arkivlagen
Vi söker dig som är noggrann och strukturerad i ditt arbetssätt. Du är bra på att ge service, har förmåga att samarbeta och du tar stort ansvar för dina arbetsuppgifter. Du har lätt för att prioritera, är flexibel och beredd att ställa om och ställa upp för andra om verksamheten kräver. Vi fäster stor vikt vid personliga egenskaper.
Arbetsgruppen
Arkiv och registratur tillhör gruppen personal, ekonomi, administration och kommunikation och är en del av Enheten för verksamhetsstöd. Gruppen har i dagsläget 12 medarbetare.
Om anställningen
Tjänsten är delad med målsättning om en årsbasis arbetsfördelning om 50/50 arkivarie/registrator. Anställningen är tillsvidare och inleds med sex månaders provanställning. Tillträde sker enligt överenskommelse. Med anställningen följer en skyldighet att krigsplaceras.
För att arbeta hos oss krävs svenskt medborgarskap. Befattningen är placerad i säkerhetsklass och en säkerhetsprövning med registerkontroll kommer att genomföras innan beslut om anställning fattas. Då en stor del av arbetsuppgifterna omfattar sekretessbelagd information är möjligheterna till distansarbete begränsade.
Om Inspektionen för strategiska produkter (ISP)
ISP är en statlig myndighet med utrikespolitisk inriktning. Våra uppdrag är exportkontroll av strategiska produkter samt granskning av utländska investeringar. Vi är också nationell myndighet för kemvapenkonventionen och hanterar internationella sanktioner. Läs mer om oss på isp.se.
Vi är en växande specialistmyndighet belägen i Solna/Stockholm. Vi rekryterar löpande till nya uppdrag och hos oss arbetar statsvetare, jurister, ingenjörer och många andra experter.
På ISP arbetar drygt hundra medarbetare som tillsammans skapar en varm och välkomnande atmosfär. Vi menar att våra olikheter är en styrka då arbetet kräver flexibelt tänkande och att kunna ta in olika perspektiv.
Hos oss arbetar du i rymliga lokaler som ger arbetsro för komplexa frågeställningar. Vårt arbete sker huvudsakligen på kontoret då säkerhet är i fokus för oss.
Utöver goda utvecklingsmöjligheter erbjuder vi flexibel arbetstid, friskvårdtimme och friskvårdsbidrag på 5 000 kr per år. Semestern är 28 - 35 dagar per år (beroende på din ålder) och du har möjlighet till löneväxling. De statliga kollektivavtalen ger dig trygg anställning och bra tjänstepension. Läs mer om våra förmåner på isp.se.
Vi arbetar utifrån den statliga värdegrunden och vårt fokus ligger på legalitet och objektivitet samt service och effektivitet. Det är viktigt för oss att du delar dessa värderingar.
Ansökan
Välkommen med din ansökan i form av CV, examensbevis, samt personligt brev senast den 18 augusti 2025. Ange diarienummer 2025-9.2-0043.
Enligt Riksarkivets föreskrifter gallras ansökningshandlingar från ej antagna sökande två år efter att tillsättningsbeslutet vunnit laga kraft.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.