Publicerad: 2025-07-02
Driven bemanningssamordnare till Lekebergs kommun
Lekeberg ligger mitt emellan storstadens utbud och landsbygdens idyll!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, HR och kansli.
Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv och utveckling samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.
Vår bemanningsenhet tillhör HR-avdelningen och består i dag av tre medarbetare. Bemanningsenheten sitter centralt placerade i kommunhuset i Fjugesta och ansvarar för förmedling och tillsättning av korttidsvikarier samt samordning av dessa resurser.
ARBETSUPPGIFTER
Uppskattar du när arbetsvardagen rör på sig och är du strukturerad i det oförutsägbara? Tycker du om utmaningar och har förmågan att ändå ha en överblick? Då kan du vara vår nya kollega!
I rollen som bemanningssamordnare utgör du en viktig del i kommunens bemanningsplanering. Du samordnar tillsammans med dina kollegor den dagliga planeringen som är riktad mot hela kommunen där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare.
Rollen är på flera sätt bred med många kontaktytor internt och externt, som alla tillsammans bidrar till en effektiv och smidig bemanningsprocess där bästa möjliga samverkan sker för uppfyllelse av kärnuppdraget.
Verksamhetens mål kan vi uppnå som bäst i verksamheter där medarbetare, chefer och organisation samarbetar och utvecklas tillsammans vilket du i din nyckelroll kommer att bidra till.
I rollen ingår att hantera snabba förändringar som inte går att förutse vilket kräver ett lugnt, stöttande och ansvarstagande agerande då tjänsten kan komma att innebära perioder med något högre arbetsbelastning.
Rollen innebär också att vara en förebild genom att bemöta andra med ett professionellt och lyhört förhållningssätt.
I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak:
• ta emot och behandla beställningar från verksamheterna när behov av vikarier uppstår
• svara för att beställningar hanteras och att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga
• hantera löneunderlag för vikarier i vårt lönesystem
• bistå med support och utbildning till verksamheterna i våra system
• vara delaktig i rekrytering och hålla informationsträffar för nyanställda vikarier
• skapa, förbättra och utveckla rutiner omkring bemanningen i kommunen
• hålla dig uppdaterad om vad som händer inom området
• säkra verksamhetens efterlevnad av företrädesrätt, konvertering, önskan om utökad sysselsättningsgrad mm.
KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
• gymnasial/eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget
• erfarenhet av arbete med bemanning och personalplanering
• en mycket hög IT-mognad och vana av att arbeta och vägleda i verksamhetssystem
• en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Det är meriterande om du har;
• arbetat i och har mycket god kunskap inom systemen Time Care Pool, Multi Access och Personec
• erfarenhet av arbete i systemet Winlas, antingen Grund eller Webb, med särskilt hantering av LAS-listor, Varsel- och beskedbrev
• grundläggande kunskap i arbetsrätt och LAS
• erfarenhet av att hålla i utbildningar och genomgångar
• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
För att lyckas med uppdraget som bemanningssamordnare behöver du vara en person som arbetar proaktivt och strukturerat samt är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. Att vara kommunikativ och lyhörd är en grundförutsättning för att passa i rollen och arbetet kräver flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du känner dig bekväm med att ha många olika kontakter, både internt och externt.
Vi tror att du har en helhetssyn med blick för logistik och klarar att behålla fokus även under viss tidspress. Vi ser att du har ett intresse för digitala verktyg och är van att använda dem i ditt arbete. Som person har du en hög social förmåga och är mycket bra på att samarbeta och bygga relationer, likaväl som du arbetar självständigt och driver på utvecklingen inom ditt område. Du tycker om omväxling i arbetet och ser problemlösning som en utmaning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Din huvudarbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Fjugesta. Efter överenskommelse med ansvarig chef finns det möjlighet till att arbeta viss del av arbetstiden på distans.
Varmt välkommen med din ansökan!
Urval kommer att ske under v. 31 och intervjuer planeras till v. 33. Du kommer att kontaktas så snart din ansökan har behandlats.
ÖVRIGT
Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan även en säkerhetsskyddsintervju komma att bli aktuell i rekryteringsprocessen. För vissa tjänster kräver vi utdrag ur belastningsregister och uppvisande av B-körkort. Giltig legitimation ska uppvisas om du blir kallad till intervju.
Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där medarbetarskap och ledarskap präglas av delaktighet och påverkansmöjligheter. Vi strävar emot att vara en effektiv, hållbar och trygg kommun för våra kommuninvånare och medarbetare.
Positiv utveckling och framtidssatsningar kännetecknar Lekeberg och vi styr mot nya och spännande utmaningar! Vill du vara med på resan? Läs mera om vår kommun på www.lekeberg.se
Kommunstyrelseförvaltningens uppdrag är att leda, styra, följa upp och ge ett effektivt stöd till alla nämnder och verksamheter och här ingår övergripande stödfunktioner inom ekonomi, HR och kansli.
Inom kommunstyrelseförvaltningen ingår också teknik- och serviceavdelningen, avdelningen för näringsliv och utveckling samt vår kultur- och fritidsavdelning. Vi har för närvarande ca 100 medarbetare i kommunstyrelseförvaltningen och kommunen i stort har ca 650 tillsvidareanställda.
Vår bemanningsenhet tillhör HR-avdelningen och består i dag av tre medarbetare. Bemanningsenheten sitter centralt placerade i kommunhuset i Fjugesta och ansvarar för förmedling och tillsättning av korttidsvikarier samt samordning av dessa resurser.
ARBETSUPPGIFTER
Uppskattar du när arbetsvardagen rör på sig och är du strukturerad i det oförutsägbara? Tycker du om utmaningar och har förmågan att ändå ha en överblick? Då kan du vara vår nya kollega!
I rollen som bemanningssamordnare utgör du en viktig del i kommunens bemanningsplanering. Du samordnar tillsammans med dina kollegor den dagliga planeringen som är riktad mot hela kommunen där du har daglig kontakt med chefer och medarbetare.
Rollen är på flera sätt bred med många kontaktytor internt och externt, som alla tillsammans bidrar till en effektiv och smidig bemanningsprocess där bästa möjliga samverkan sker för uppfyllelse av kärnuppdraget.
Verksamhetens mål kan vi uppnå som bäst i verksamheter där medarbetare, chefer och organisation samarbetar och utvecklas tillsammans vilket du i din nyckelroll kommer att bidra till.
I rollen ingår att hantera snabba förändringar som inte går att förutse vilket kräver ett lugnt, stöttande och ansvarstagande agerande då tjänsten kan komma att innebära perioder med något högre arbetsbelastning.
Rollen innebär också att vara en förebild genom att bemöta andra med ett professionellt och lyhört förhållningssätt.
I arbetsuppgifterna ingår i huvudsak:
• ta emot och behandla beställningar från verksamheterna när behov av vikarier uppstår
• svara för att beställningar hanteras och att bemanningen sker på ett effektivt sätt med de personalresurser som finns tillgängliga
• hantera löneunderlag för vikarier i vårt lönesystem
• bistå med support och utbildning till verksamheterna i våra system
• vara delaktig i rekrytering och hålla informationsträffar för nyanställda vikarier
• skapa, förbättra och utveckla rutiner omkring bemanningen i kommunen
• hålla dig uppdaterad om vad som händer inom området
• säkra verksamhetens efterlevnad av företrädesrätt, konvertering, önskan om utökad sysselsättningsgrad mm.
KVALIFIKATIONER
Kvalifikationer
Vi söker dig som har;
• gymnasial/eftergymnasial utbildning med inriktning som arbetsgivaren bedömer lämplig för uppdraget
• erfarenhet av arbete med bemanning och personalplanering
• en mycket hög IT-mognad och vana av att arbeta och vägleda i verksamhetssystem
• en god förmåga att uttrycka dig väl i tal och skrift
Det är meriterande om du har;
• arbetat i och har mycket god kunskap inom systemen Time Care Pool, Multi Access och Personec
• erfarenhet av arbete i systemet Winlas, antingen Grund eller Webb, med särskilt hantering av LAS-listor, Varsel- och beskedbrev
• grundläggande kunskap i arbetsrätt och LAS
• erfarenhet av att hålla i utbildningar och genomgångar
• erfarenhet av administrativt arbete inom kommunal verksamhet
För att lyckas med uppdraget som bemanningssamordnare behöver du vara en person som arbetar proaktivt och strukturerat samt är bra på att organisera och prioritera ditt arbete. Att vara kommunikativ och lyhörd är en grundförutsättning för att passa i rollen och arbetet kräver flexibilitet och ett serviceinriktat förhållningssätt. Du känner dig bekväm med att ha många olika kontakter, både internt och externt.
Vi tror att du har en helhetssyn med blick för logistik och klarar att behålla fokus även under viss tidspress. Vi ser att du har ett intresse för digitala verktyg och är van att använda dem i ditt arbete. Som person har du en hög social förmåga och är mycket bra på att samarbeta och bygga relationer, likaväl som du arbetar självständigt och driver på utvecklingen inom ditt område. Du tycker om omväxling i arbetet och ser problemlösning som en utmaning.
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet i denna rekrytering.
Din huvudarbetsplats kommer att vara i kommunhuset i Fjugesta. Efter överenskommelse med ansvarig chef finns det möjlighet till att arbeta viss del av arbetstiden på distans.
Varmt välkommen med din ansökan!
Urval kommer att ske under v. 31 och intervjuer planeras till v. 33. Du kommer att kontaktas så snart din ansökan har behandlats.
ÖVRIGT
Vissa tjänster är säkerhetsklassade, därför kan även en säkerhetsskyddsintervju komma att bli aktuell i rekryteringsprocessen. För vissa tjänster kräver vi utdrag ur belastningsregister och uppvisande av B-körkort. Giltig legitimation ska uppvisas om du blir kallad till intervju.
Vi har aktivt valt våra rekryteringskanaler och undanber oss därför direktkontakt med rekryterings-och bemanningsföretag samt annonsförsäljare i samband med denna rekrytering.