Publicerad: 2025-07-02
Administratör till institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik
Institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik söker nu en administratör som vill bidra till att skapa ett välfungerande och professionellt stöd till våra chefer, lärare och forskare. Tjänsten innebär varierande arbetsuppgifter i en miljö präglad av samarbete, engagemang och ett gemensamt fokus på utbildning och forskning för en hållbar framtid.
En av våra medarbetare går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie.
Om oss
Verksamhetsstödet på institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik (ACE) ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet. Det innebär stöd inom områden som ekonomi, HR, forskning, utbildning, inköp och lokaler. Avdelningen leds av administrativ chef och består av cirka 20 medarbetare som arbetar i mindre team för att ge ett nära och professionellt stöd till verksamheten.
Din roll
Som administratör hos oss arbetar du i nära samarbete med övriga administratörer, och har ett viktigt uppdrag att stödja framför allt våra chefer, men även forskare, lärare och övriga anställda.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, tycker om att hjälpa till där det behövs som mest och har en god känsla för service och samarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• HR-administration
• Beställningar och bokningar i samband med exempelvis konferenser, möten och disputationer
• Övriga administrativa uppgifter kan också bli aktuella, t.ex. inom studieadministration
Kvalifikationer
Krav:
• Minst gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikationsförmåga i både svenska och engelska
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av system som Proceedo, Primula, Ladok eller liknande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, flexibel och kommunikativ. Du behöver också ha god samarbetsförmåga och kunna hantera konfidentiella frågor med hög integritet.
Om institutionen
Institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik formar framtidens arkitekter och samhällsbyggare. Genom utbildning och forskning inom ingenjörs- och samhällsvetenskap, arkitektur och humaniora utvecklar vi kunskap och lösningar för ett hållbart samhälle.
Läs mer om oss här: Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik | Chalmers
Anställningsform
Vikariat på heltid under perioden november 2025 tom december 2026 eller enligt överenskommelse.
Förmåner och arbetsmiljö
Att arbeta på Chalmers innebär en stimulerande akademisk miljö med starkt fokus på hållbarhet, mångfald och samarbete. Vi erbjuder bland annat:
• Flexibla möjligheter till distansarbete utifrån verksamhetens behov
• Semester upp till sju veckor per år
• Kollektivavtal som inkluderar föräldralön, sjukpenningtillägg, pension, läkemedelsersättning och flextid
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka på betald arbetstid
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Så ansöker du
Skicka in din ansökan senast den 13 augusti 2025. Digitala intervjuer är planerade 22 augusti 2025.
Din ansökan ska innehålla:
• CV
• Personligt brev (1–2 sidor)
• Eventuella intyg och betyg (valfritt)
Spara dokumenten som PDF och märk dem med ditt namn och svara på urvalsfrågorna i ansökningsförfarandet.
Kontakt
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta:
• Laura Ojanen Prytz, administrativ chef
laura.ojanen.prytz@chalmers.se | 031-772 2609
• Evelina Leckborn, HR-partner
evelina.leckborn@chalmers.se
OBS! Svar kan dröja under semesterveckor.
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.
En av våra medarbetare går på föräldraledighet och vi söker därför en vikarie.
Om oss
Verksamhetsstödet på institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik (ACE) ansvarar för det administrativa stödet till institutionens kärnverksamhet. Det innebär stöd inom områden som ekonomi, HR, forskning, utbildning, inköp och lokaler. Avdelningen leds av administrativ chef och består av cirka 20 medarbetare som arbetar i mindre team för att ge ett nära och professionellt stöd till verksamheten.
Din roll
Som administratör hos oss arbetar du i nära samarbete med övriga administratörer, och har ett viktigt uppdrag att stödja framför allt våra chefer, men även forskare, lärare och övriga anställda.
Vi söker dig som är lösningsorienterad, tycker om att hjälpa till där det behövs som mest och har en god känsla för service och samarbete.
Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:
• HR-administration
• Beställningar och bokningar i samband med exempelvis konferenser, möten och disputationer
• Övriga administrativa uppgifter kan också bli aktuella, t.ex. inom studieadministration
Kvalifikationer
Krav:
• Minst gymnasieutbildning
• Minst tre års erfarenhet av administrativt arbete
• Mycket god datorvana och goda kunskaper i Officepaketet
• God kommunikationsförmåga i både svenska och engelska
Meriterande:
• Tidigare erfarenhet från universitet eller högskola
• Erfarenhet av system som Proceedo, Primula, Ladok eller liknande
Vi lägger stor vikt vid personlig lämplighet. För att lyckas i rollen tror vi att du är serviceinriktad, flexibel och kommunikativ. Du behöver också ha god samarbetsförmåga och kunna hantera konfidentiella frågor med hög integritet.
Om institutionen
Institutionen för Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik formar framtidens arkitekter och samhällsbyggare. Genom utbildning och forskning inom ingenjörs- och samhällsvetenskap, arkitektur och humaniora utvecklar vi kunskap och lösningar för ett hållbart samhälle.
Läs mer om oss här: Arkitektur och samhällsbyggnadsteknik | Chalmers
Anställningsform
Vikariat på heltid under perioden november 2025 tom december 2026 eller enligt överenskommelse.
Förmåner och arbetsmiljö
Att arbeta på Chalmers innebär en stimulerande akademisk miljö med starkt fokus på hållbarhet, mångfald och samarbete. Vi erbjuder bland annat:
• Flexibla möjligheter till distansarbete utifrån verksamhetens behov
• Semester upp till sju veckor per år
• Kollektivavtal som inkluderar föräldralön, sjukpenningtillägg, pension, läkemedelsersättning och flextid
• Friskvårdsbidrag samt en friskvårdstimme per vecka på betald arbetstid
Här kan du läsa mer om våra förmåner och hur det är att arbeta på Chalmers.
Så ansöker du
Skicka in din ansökan senast den 13 augusti 2025. Digitala intervjuer är planerade 22 augusti 2025.
Din ansökan ska innehålla:
• CV
• Personligt brev (1–2 sidor)
• Eventuella intyg och betyg (valfritt)
Spara dokumenten som PDF och märk dem med ditt namn och svara på urvalsfrågorna i ansökningsförfarandet.
Kontakt
Har du frågor om tjänsten? Välkommen att kontakta:
• Laura Ojanen Prytz, administrativ chef
laura.ojanen.prytz@chalmers.se | 031-772 2609
• Evelina Leckborn, HR-partner
evelina.leckborn@chalmers.se
OBS! Svar kan dröja under semesterveckor.
*** Chalmers undanber sig alla erbjudanden om ytterligare jobbannonsering eller rekryteringsstöd i samband med denna rekrytering. ***
Chalmers tekniska högskola i Göteborg forskar och utbildar inom teknik och naturvetenskap på hög internationell nivå. Universitetet har 3 100 anställda, 10 000 studenter och utbildar ingenjörer, arkitekter och sjöbefäl. Med vetenskaplig excellens som grund utvecklar Chalmers kompetens och tekniska lösningar för en hållbar värld. Genom globalt engagemang och entreprenörsanda skapar vi innovationskraft, i nära samarbete med övriga samhället.
Chalmers grundades 1829 och har än idag samma motto: Avancez – framåt.