Publicerad: 2025-07-02
Administratör/nämndsekreterare
Stolthet, trivsel, lojalitet, bra chefer och kollegor och en känsla av att bidra till ett bättre samhälle. Så känner medarbetarna för Sölvesborgs kommun som arbetsgivare. Vi erbjuder våra medarbetare meningsfulla arbetsuppgifter som gör skillnad för andra människor. Vill du bli en av oss?
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för övergripande utveckling, kommun- och koncernstyrning samt olika projekt. Totalt är vi cirka 70 medarbetare som arbetar inom kommunledning, medborgarkontor, näringsliv, ekonomi, HR, kommunikation, IT och enheten för trygghet, säkerhet och folkhälsa.
Kommunledningsförvaltningen ger genom sina olika enheter stöd och service gentemot övriga förvaltningar och är en verksamhet i direktkontakt med förtroendevalda, medborgare, besökare och företagare.
Placering: Kommunledningskontoret
På kommunledningskontoret arbetar ett tiotal medarbetare med förvaltningschefen som ansvarig chef.
ARBETSUPPGIFTER
Sölvesborgs kommun söker dig som vill arbeta som administratör/nämndsekreterare på kommunkansliet. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av posthantering, diarieföring, hantering av inkommande-/utgående ärenden, arkivvård nämndsekreteraruppgifter samt viss systemadministration och andra på avdelningen förekommande uppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens arkivarie.
I rollen ingår registratorsfunktion vilket innebär ansvar för hantering av olika typer av handlingar i enlighet med gällande lagstiftning. Med anledning av det kommer säkerhetsprövning att göras på den som erbjuds tjänsten.
I den del av tjänsten som rör nämndsekreterarrollen ingår bland annat att förbereda ärenden inför nämndsammanträden, ansvara för kallelser och protokoll samt expediering och arkivering av beslut.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren för uppdraget prövar likvärdig. Du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har IT-vana och ett intresse för digitalisering, goda kunskaper inom Office-paketet samt är lyhörd för de behov verksamheten har av administrativt stöd. Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, protokollföring och nämndsekreteraruppgifter är meriterande.
Du har ett självständigt arbetssätt samtidigt som du har god samarbetsförmåga då du kommer arbeta gentemot olika funktioner inom den kommunala verksamheten. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och positiv.
I rollen som administratör förutsätter vi att du har lätt för att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en vilja och förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk, samt behärskar svenska språket i både tal och skrift.
ÖVRIGT
I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här.
Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb
Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter från både Karlskrona och Malmö.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.
Kommunledningsförvaltningen ansvarar för övergripande utveckling, kommun- och koncernstyrning samt olika projekt. Totalt är vi cirka 70 medarbetare som arbetar inom kommunledning, medborgarkontor, näringsliv, ekonomi, HR, kommunikation, IT och enheten för trygghet, säkerhet och folkhälsa.
Kommunledningsförvaltningen ger genom sina olika enheter stöd och service gentemot övriga förvaltningar och är en verksamhet i direktkontakt med förtroendevalda, medborgare, besökare och företagare.
Placering: Kommunledningskontoret
På kommunledningskontoret arbetar ett tiotal medarbetare med förvaltningschefen som ansvarig chef.
ARBETSUPPGIFTER
Sölvesborgs kommun söker dig som vill arbeta som administratör/nämndsekreterare på kommunkansliet. Arbetsuppgifterna består i huvudsak av posthantering, diarieföring, hantering av inkommande-/utgående ärenden, arkivvård nämndsekreteraruppgifter samt viss systemadministration och andra på avdelningen förekommande uppgifter. Arbetet innebär ett nära samarbete med kommunens arkivarie.
I rollen ingår registratorsfunktion vilket innebär ansvar för hantering av olika typer av handlingar i enlighet med gällande lagstiftning. Med anledning av det kommer säkerhetsprövning att göras på den som erbjuds tjänsten.
I den del av tjänsten som rör nämndsekreterarrollen ingår bland annat att förbereda ärenden inför nämndsammanträden, ansvara för kallelser och protokoll samt expediering och arkivering av beslut.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig med relevant högskoleutbildning eller erfarenhet som arbetsgivaren för uppdraget prövar likvärdig. Du har tidigare erfarenhet från administrativt arbete, gärna inom offentlig förvaltning. Du har IT-vana och ett intresse för digitalisering, goda kunskaper inom Office-paketet samt är lyhörd för de behov verksamheten har av administrativt stöd. Erfarenhet av arbete i diarieföringssystem, protokollföring och nämndsekreteraruppgifter är meriterande.
Du har ett självständigt arbetssätt samtidigt som du har god samarbetsförmåga då du kommer arbeta gentemot olika funktioner inom den kommunala verksamheten. Som person är du serviceinriktad, lösningsorienterad och positiv.
I rollen som administratör förutsätter vi att du har lätt för att organisera och prioritera ditt arbete på ett effektivt sätt. Du har en vilja och förmåga att efterleva och kommunicera kommunala rutiner och regelverk, samt behärskar svenska språket i både tal och skrift.
ÖVRIGT
I Sölvesborgs kommun arbetar våra 1 500 medarbetare efter ledorden värme, närhet och engagemang. Vår värdegrund genomsyrar all verksamhet och vi arbetar tillsammans för att Sölvesborg ska vara en plats där det skapas möjligheter för den som bor, verkar eller vistas här.
Vi erbjuder dig en dynamisk och lyhörd arbetsplats där vi är positiva till nya idéer och god stämning och trivsel har hög prioritet. Som arbetsgivare värnar vi om alla våra medarbetare och erbjuder därför många förmåner. Läs mer på www.solvesborg.se/jobb
Sölvesborg ligger vid Blekinges kust med goda pendlingsmöjligheter från både Karlskrona och Malmö.
Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av ytterligare jobbannonser.