Publicerad: 2025-07-03
Kontorsadministratör till kund i Göteborg
Vill du arbeta i en bred, administrativ roll i en internationell miljö? Nu söker vi en administratör med placering i Göteborg!
Vill du ha ett meningsfullt uppdrag i en internationell organisation? Vår kund i Göteborg söker en strukturerad administratör till ett vikariat med start i höst. Här får du arbeta brett med administration, service och samordning i en forskningsnära miljö med global räckvidd. Uppdraget löper till januari 2027, med möjlighet till anställning. Du blir en viktig del av ett engagerat team där din noggrannhet och ditt driv verkligen gör skillnad.
Ditt anställningserbjudande
Hos vår kund får du en varierad och meningsfull roll i en liten, sammansvetsad organisation med global räckvidd. Du arbetar i en akademisk, professionell kultur där man hjälps åt och har roligt tillsammans. Vi erbjuder hybridarbete samt tydliga processer, gott om ansvar och en arbetsmiljö som präglas av förtroende och långsiktighet. Här värdesätts erfarenhet, initiativförmåga och förmågan att skapa struktur i det vardagliga.
Dina arbetsuppgifter
• Koordinera möten, resor och event
• Hantera fakturor, kvitton och enklare ekonomiadministration i Fortnox
• Underhålla dokumentation och uppföljning i Microsoft Planner
• Assistera med HR-administration (personalregister, frånvaro mm)
• Ansvara för inköp och kontorsservice
• Vara kontaktperson mot medlemmar, partners och leverantörer
• Stötta intern kommunikation och förbättra rutiner
Värt att veta
Du arbetar från kontor i centrala Göteborg i ett litet team om åtta personer med stor internationell bakgrund. Man tillämpar en hybridmodell med två dagar hemifrån och tre på plats. Arbetsmiljön är prestigelös, professionell och präglas av hjälpsamhet. Uppdraget är heltid, men vi är öppna för 80 % om det passar dig bättre.
Våra förväntningar
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från akademisk, ideell eller internationell miljö. Du är mycket strukturerad, noggrann och självgående. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, samt är trygg i Officepaketet och Microsoft Planner. Erfarenhet av Fortnox är ett stort plus. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en bred, varierad roll med många kontaktytor.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!
Vill du ha ett meningsfullt uppdrag i en internationell organisation? Vår kund i Göteborg söker en strukturerad administratör till ett vikariat med start i höst. Här får du arbeta brett med administration, service och samordning i en forskningsnära miljö med global räckvidd. Uppdraget löper till januari 2027, med möjlighet till anställning. Du blir en viktig del av ett engagerat team där din noggrannhet och ditt driv verkligen gör skillnad.
Ditt anställningserbjudande
Hos vår kund får du en varierad och meningsfull roll i en liten, sammansvetsad organisation med global räckvidd. Du arbetar i en akademisk, professionell kultur där man hjälps åt och har roligt tillsammans. Vi erbjuder hybridarbete samt tydliga processer, gott om ansvar och en arbetsmiljö som präglas av förtroende och långsiktighet. Här värdesätts erfarenhet, initiativförmåga och förmågan att skapa struktur i det vardagliga.
Dina arbetsuppgifter
• Koordinera möten, resor och event
• Hantera fakturor, kvitton och enklare ekonomiadministration i Fortnox
• Underhålla dokumentation och uppföljning i Microsoft Planner
• Assistera med HR-administration (personalregister, frånvaro mm)
• Ansvara för inköp och kontorsservice
• Vara kontaktperson mot medlemmar, partners och leverantörer
• Stötta intern kommunikation och förbättra rutiner
Värt att veta
Du arbetar från kontor i centrala Göteborg i ett litet team om åtta personer med stor internationell bakgrund. Man tillämpar en hybridmodell med två dagar hemifrån och tre på plats. Arbetsmiljön är prestigelös, professionell och präglas av hjälpsamhet. Uppdraget är heltid, men vi är öppna för 80 % om det passar dig bättre.
Våra förväntningar
Vi söker dig som har några års erfarenhet av liknande administrativt arbete, gärna från akademisk, ideell eller internationell miljö. Du är mycket strukturerad, noggrann och självgående. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, samt är trygg i Officepaketet och Microsoft Planner. Erfarenhet av Fortnox är ett stort plus. Du har hög integritet, god samarbetsförmåga och trivs i en bred, varierad roll med många kontaktytor.
Intresserad?
Detta är ett konsultuppdrag vilket innebär att du kommer att bli anställd av oss på TNG och arbeta som konsult på plats hos uppdragsgivaren. TNG hjälper kandidater och konsulter att ta nästa steg i karriären, oavsett om de söker en ny tjänst eller vill kliva in i ett konsultuppdrag. Med en rättvis och datadriven metod, baserad på fakta och vetenskap, matchar vi dig med arbetsgivare som ser bortom ålder, titel och magkänsla och istället fokuserar på potential, rätt erfarenhet och nya perspektiv. Vi ser fram emot att få din ansökan med CV eller LinkedIn-profil och utan personligt brev. Notera att vi inte kan ta emot ansökningar via e-post, men att du alltid är välkommen att maila rekryteraren vid frågor. Efter inskickad ansökan kommer vi anonymisera dina personuppgifter och troligtvis be dig att genomföra vetenskapliga rekryteringstester och / eller en intervju med vår AI-avatar Tengai, innan vi gör en första bedömning. Givetvis får du mer information om varje steg när det är dags och så snart du skickat in din ansökan kan du följa den i realtid via vår hemsida. Observera att vi gör urval löpande och tjänsten kan därför tillsättas före sista ansökningsdatum. Varmt välkommen!