Publicerad: 2025-07-04
Lönekonsult/Systemförvaltare
Varmt välkommen till Forshaga kommun!
Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!
Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.
Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.
Personalkontoret är en stödfunktion till vår organisation i frågor som rör personal-, löne- och bemanningsfrågor. Vi ansvarar bland annat för att kommunen har en bra personal- och lönepolitik, en god arbetsmiljö och ett aktivt jämställdhetsarbete. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar för att Forshaga kommun ska vara en arbetsplats där man trivs och utvecklas.
Beskrivning
Vi söker nu en lönekonsult/systemförvaltare till personalkontoret! Du ingår i kommunens stabsfunktion, där systemförvaltarrollen delas med en HR-kollega och du tillhör ett team med ytterligare fyra lönekonsulter samt har nära samarbete med resten av personalkontoret där både HR och bemanningscentralen ingår.
Tjänsten som lönekonsult/systemförvaltare står på två ben där ena delen har fokus på löneadministration och support, där du bedriver ett noggrant arbete med det övergripande målet är att leverera rätt lön i rätt tid. Den andra delen innefattar driftkörningar, verkställa löner samt förvaltning av personalsystemet för att säkerställa dess funktionalitet.
Arbetsuppgifter
Som lönekonsult/systemförvaltare arbetar du med:
- Löneadministration för kommunen
- Intern support till chefer, administratörer och medarbetare i frågor som rör anställningar, schema och avtalstolkning.
- Förvaltning och underhåll av personalsystemet
- Behörighetsadministration och felsökning i systemet
- Delta i implementering av nya system och rutiner
- Arbeta med förbättringsarbete inom löneprocesser med fokus på digitalisering och effektivisering
- Utbildning och support till användare i systemet
- Ärendehandläggning och kontakt med externa aktörer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom systemvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har några års erfarenhet av lönearbete och arbete i personalsystem, samt god kunskap om lagar och avtal som rör löner. Erfarenhet av systemförvaltning är en fördel, och det är meriterande om du har arbetat med Visma Personec P, både inom lön och systemförvaltning.
Som lönekonsult har du daglig kontakt med chefer, medarbetare och andra aktörer. Därför tror vi att du som söker har ett professionellt bemötande, en stark servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt. Rollen kräver att du förhåller dig i enlighet med fattade beslut, policys och ramar. Du har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagaren, så att budskapet når fram på ett tydligt sätt.
Hos oss arbetar vi i team, vilket innebär att du behöver kunna samarbeta med många olika personer och bygga goda relationer. Samtidigt kräver rollen att du kan arbeta självständigt – du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Du agerar med stabilitet och kontroll även vid mer pressade situationer, och har lätt för att prioritera och se helheten.
För att lyckas i rollen behöver du också ha en god analytisk förmåga och kunna tolka och förstå numeriskt underlag. Du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i relevanta IT-system och behärskar svenska väl i både tal och skrift.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig en viktig roll i vårt lönearbete där du får vara med och förbättra våra processer. Du välkomnas till ett engagerat team med nära samarbete. Hos oss får du olika förmåner som till exempel flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra.
Tillsammans gör vi skillnad - varje dag!
Villkor
Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Vi är cirka 1000 medarbetare vars gemensamma uppdrag är att skapa en bra plats att bo, leva och verka. I vår vision ”Forshaga kommun 2040 – varmt välkommen” står principerna bakom mänskliga rättigheter i centrum. Här ska alla känna sig välkomna, trygga och inkluderade. Tillsammans gör vi skillnad för våra invånare - varje dag!
Forshaga kommun är en del av Karlstadsregionen i södra Värmland, vackert beläget längs Klarälven. Här bor runt 11 500 invånare med närhet till natur, fritidsaktiviteter, service och kultur. Hos oss har du möjlighet att leva ett tryggt liv rikt på upplevelser i ditt eget tempo. Tillsammans skapar vi en plats med hjärtat på rätta stället att komma hem till!
Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare där du som medarbetare trivs och känner stolthet, engagemang och delaktighet. Vi vill erbjuda dig utvecklingsmöjligheter och anställningsvillkor så att du vill stanna kvar och utvecklas tillsammans med oss. Som anställd hos oss har du tillgång till en rad olika förmåner för bland annat hälsa, friskvård och ledigheter.
Kommunledningsstaben är kommunens centrala stöd till organisationen. Här samlas ekonomikontor, personalkontor, kommunledningskontor samt kultur- och fritidsenhet.
Personalkontoret är en stödfunktion till vår organisation i frågor som rör personal-, löne- och bemanningsfrågor. Vi ansvarar bland annat för att kommunen har en bra personal- och lönepolitik, en god arbetsmiljö och ett aktivt jämställdhetsarbete. Vi vill vara en attraktiv arbetsgivare och arbetar för att Forshaga kommun ska vara en arbetsplats där man trivs och utvecklas.
Beskrivning
Vi söker nu en lönekonsult/systemförvaltare till personalkontoret! Du ingår i kommunens stabsfunktion, där systemförvaltarrollen delas med en HR-kollega och du tillhör ett team med ytterligare fyra lönekonsulter samt har nära samarbete med resten av personalkontoret där både HR och bemanningscentralen ingår.
Tjänsten som lönekonsult/systemförvaltare står på två ben där ena delen har fokus på löneadministration och support, där du bedriver ett noggrant arbete med det övergripande målet är att leverera rätt lön i rätt tid. Den andra delen innefattar driftkörningar, verkställa löner samt förvaltning av personalsystemet för att säkerställa dess funktionalitet.
Arbetsuppgifter
Som lönekonsult/systemförvaltare arbetar du med:
- Löneadministration för kommunen
- Intern support till chefer, administratörer och medarbetare i frågor som rör anställningar, schema och avtalstolkning.
- Förvaltning och underhåll av personalsystemet
- Behörighetsadministration och felsökning i systemet
- Delta i implementering av nya system och rutiner
- Arbeta med förbättringsarbete inom löneprocesser med fokus på digitalisering och effektivisering
- Utbildning och support till användare i systemet
- Ärendehandläggning och kontakt med externa aktörer
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en eftergymnasial utbildning, gärna inom systemvetenskap, eller annan utbildning som bedöms likvärdig. Du har några års erfarenhet av lönearbete och arbete i personalsystem, samt god kunskap om lagar och avtal som rör löner. Erfarenhet av systemförvaltning är en fördel, och det är meriterande om du har arbetat med Visma Personec P, både inom lön och systemförvaltning.
Som lönekonsult har du daglig kontakt med chefer, medarbetare och andra aktörer. Därför tror vi att du som söker har ett professionellt bemötande, en stark servicekänsla och ett konsultativt arbetssätt. Rollen kräver att du förhåller dig i enlighet med fattade beslut, policys och ramar. Du har en god förmåga att anpassa din kommunikation efter mottagaren, så att budskapet når fram på ett tydligt sätt.
Hos oss arbetar vi i team, vilket innebär att du behöver kunna samarbeta med många olika personer och bygga goda relationer. Samtidigt kräver rollen att du kan arbeta självständigt – du planerar och organiserar ditt arbete på ett strukturerat och effektivt sätt. Du agerar med stabilitet och kontroll även vid mer pressade situationer, och har lätt för att prioritera och se helheten.
För att lyckas i rollen behöver du också ha en god analytisk förmåga och kunna tolka och förstå numeriskt underlag. Du har god datorvana, lätt för att sätta dig in i relevanta IT-system och behärskar svenska väl i både tal och skrift.
Vad vi erbjuder
Vi erbjuder dig en viktig roll i vårt lönearbete där du får vara med och förbättra våra processer. Du välkomnas till ett engagerat team med nära samarbete. Hos oss får du olika förmåner som till exempel flextid, friskvårdsbidrag och friskvårdstimme. För dig som inte bor i kommunen finns goda pendlingsmöjligheter med till exempel cykelväg längs Klarälvsbanan och buss från Karlstad var 20:e minut. Vi utgår från individens bästa och arbetar för ett hållbart samhälle. Vi förbättras och utvecklas genom att lära av goda exempel. Vi har ett tillåtande klimat med respekt för varandra.
Tillsammans gör vi skillnad - varje dag!
Villkor
Tillsvidareanställning 100 %. Provanställning kan komma att tillämpas.
Välkommen med din ansökan! Vi vill att du skickar din ansökan via vårt rekryteringsverktyg på vår hemsida. Information om hur vi hanterar dina personuppgifter finner du https://www.forshaga.se/GDPR Om du av något skäl inte kan söka så (t ex skyddad identitet), vänligen ta kontakt med annonsens kontaktperson för alternativ sökväg. Vi undanber oss samtal från bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.