Publicerad: 2025-07-04
Administratör till projekt inom Ekonomi- och Beslutsstödsystem (75%)
Till vår kund i Uppsala söker nu Adecco en strukturerad och självgående administratör som vill bidra i ett större införandeprojekt i en komplex organisation.
Om uppdraget
Vår kund befinner sig i upphandlingsfasen av ett nytt ekonomi- och beslutsstödsystem och planerar att starta projektets initiala fas efter sommaren. Projektet är omfattande och består av flera delprojekt med egna delprojektledare. Du kommer att arbeta nära den övergripande projektadministratören och stötta delprojektledarna med operativ administration.
Omfattning och tidsperiod
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco
• Omfattning: 75%
• Start: 1 september 2025
• Planerat slut: 30 juni 2026
• Ort: Uppsala
Möjlighet till förlängning och utökning finns
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
• Uppföljning av delprojekt på operativ nivå tillsammans med projektadministratören
• Ajourhållning av bemannings-, aktivitets-, tids- och kommunikationsplaner
• Insamling och sammanställning av statusrapporter
• Administration av Teams-kanaler och projektverktyg
• Mötesadministration: kallelser, presentationer, protokoll, minnesanteckningar och uppföljningspunkter
Vi söker dig som har:
• Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint och Outlook
• Vana vid digitalt arbetssätt och samarbete på distans
Meriterande:
• Erfarenhet av projektledningsverktyg som Project Companion eller liknande
• Tidigare arbete i större organisationer i koordinerande eller administrativ roll
Personliga egenskaper
Du är självgående, initiativtagande och har lätt för att samarbeta. Du ser vad som behöver göras, erbjuder stöd där det behövs och tar ansvar för dina uppgifter. Du är kommunikativ och trivs i en roll där du får bidra till struktur och framdrift.
Kontaktuppgifter:
Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Amila Dresevic via amila.dresevic@adecco.se alt. 073 684 78 61. Välkommen med din ansökan!
Om uppdraget
Vår kund befinner sig i upphandlingsfasen av ett nytt ekonomi- och beslutsstödsystem och planerar att starta projektets initiala fas efter sommaren. Projektet är omfattande och består av flera delprojekt med egna delprojektledare. Du kommer att arbeta nära den övergripande projektadministratören och stötta delprojektledarna med operativ administration.
Omfattning och tidsperiod
Detta är ett konsultuppdrag via oss på Adecco
• Omfattning: 75%
• Start: 1 september 2025
• Planerat slut: 30 juni 2026
• Ort: Uppsala
Möjlighet till förlängning och utökning finns
Dina arbetsuppgifter kommer bland annat att inkludera:
• Uppföljning av delprojekt på operativ nivå tillsammans med projektadministratören
• Ajourhållning av bemannings-, aktivitets-, tids- och kommunikationsplaner
• Insamling och sammanställning av statusrapporter
• Administration av Teams-kanaler och projektverktyg
• Mötesadministration: kallelser, presentationer, protokoll, minnesanteckningar och uppföljningspunkter
Vi söker dig som har:
• Minst 2 års erfarenhet av liknande administrativt arbete
• Mycket goda kunskaper i Microsoft 365, särskilt Teams, SharePoint, Word, Excel, PowerPoint och Outlook
• Vana vid digitalt arbetssätt och samarbete på distans
Meriterande:
• Erfarenhet av projektledningsverktyg som Project Companion eller liknande
• Tidigare arbete i större organisationer i koordinerande eller administrativ roll
Personliga egenskaper
Du är självgående, initiativtagande och har lätt för att samarbeta. Du ser vad som behöver göras, erbjuder stöd där det behövs och tar ansvar för dina uppgifter. Du är kommunikativ och trivs i en roll där du får bidra till struktur och framdrift.
Kontaktuppgifter:
Urval och intervjuer sker löpande. Har du frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du varmt välkommen att kontakta ansvarig rekryteringskonsult: Amila Dresevic via amila.dresevic@adecco.se alt. 073 684 78 61. Välkommen med din ansökan!