Kontorsreceptionist till Malmö!

Vi söker dig som trivs med att ge service i världsklass, hålla ordning och skapa trivsel - både för medarbetare och besökare. Som kontorsreceptionist blir du en viktig del av vår kunds organisation, där du har en central roll i att skapa struktur och ett professionellt första intryck.

Om rollen

Som kontorsreceptionist ansvarar du för att välkomna besökare, hantera inkommande samtal och e-post samt stötta kontorets dagliga funktioner. Du har ett öga för detaljer, ett vänligt bemötande och ett naturligt driv att få saker att fungera smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

*

Ta emot besökare och gäster på ett professionellt och vänligt sätt
*

Hantera inkommande samtal och e-post till den allmänna kontakten
*

Administrera posthantering, bud och leveranser
*

Beställa kontorsmaterial och hålla ordning i gemensamma ytor
*

Boka mötesrum och hantera enklare mötesservice
*

Vara ett administrativt stöd till övriga avdelningar vid behov
*

Hjälpa till vid interna evenemang och aktiviteter



Vi söker dig som har:

*

Tidigare erfarenhet från reception, service eller administrativ roll
*

Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift
*

God datorvana (MS Office, e-post, kalenderbokningar)
*

Ett professionellt och serviceinriktat förhållningssätt
*

Förmåga att hantera många olika uppgifter samtidigt med ett leende

Du är:

*

Strukturerad och självgående
*

Social och utåtriktad
*

Lösningsorienterad och flexibel
*

Ansvarstagande och prestigelös
*

En lagspelare med en positiv attityd

Ansökan:

Skicka in din ansökan redan idag! Urval och intervjuer sker löpande.