Bemanningskoordinator till Fordonsakademin - Södertälje

Vill du arbeta med människor, samordning och rekrytering i en växande framtidsbransch? Vi söker nu en strukturerad och engagerad bemanningskoordinator till vårt team i Södertälje. Hos oss får du en varierad och utvecklande roll där du är med och säkrar kompetensförsörjningen inom fordonssektorn – en bransch i ständig förändring.

Som bemanningskoordinator är du en nyckelperson i vår verksamhet. Du ansvarar för att planera, samordna och optimera bemanningen till våra utbildningar och kunduppdrag. Du arbetar nära rekryterare, utbildningsansvariga och handledare och är ofta den självklara kontaktpunkten för både kandidater och konsulter.

Tjänsten passar dig som vill arbeta brett inom HR och administration, med stort eget ansvar och goda möjligheter att växa.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Planering och optimering av bemanning till utbildningar och projekt
• Löpande kontakt med kandidater, konsulter och kollegor för att säkerställa rätt kompetens på rätt plats
• Hantering och uppdatering av information i våra bemannings- och rekryteringssystem (t.ex. Intelliplan och Teamtailor)
• Publicering och administration av platsannonser
• Samordning vid nyanställningar – t.ex. introduktion, arbetskläder och schema
• Deltagande i rekryteringsmässor och branschevent
• Ständigt förbättringsarbete av våra rutiner och processer

Krav:

• Erfarenhet inom något av följande: bemanning, fordonsbranschen, administration, HR, försäljning eller kundservice
• Avslutad gymnasieutbildning
• Mycket god kommunikativ förmåga på svenska och engelska, både i tal och skrift
• God datorvana och erfarenhet av att arbeta i olika system
• B-körkort manuell

Meriterande:

• Eftergymnasial utbildning inom personal/HR/administration
• Erfarenhet av bemannings- och rekryteringssystem, Intelliplan eller Teamtailor
• Tidigare arbete inom fordonsbranschen eller liknande serviceyrken

Personliga egenskaper vi värderar:

Vi söker dig som har ett starkt driv och en hög arbetsmoral. Du arbetar noggrant och tar ansvar för dina uppgifter, samtidigt som du är initiativrik och vågar fatta egna beslut. Du är kommunikativ, lyhörd och professionell i dina kontakter – oavsett om det gäller kandidater, kollegor eller samarbetspartners – och du behärskar både svenska och engelska i tal och skrift.

Du bidrar till ett positivt arbetsklimat och har förmågan att se möjligheter till förbättring och utveckling. Som person är du strukturerad och flexibel, med en stark känsla för service. Ett genuint intresse för människor är en självklarhet, och har du dessutom intresse för fordon, teknik eller utbildningsfrågor är det meriterande. 

Vi erbjuder dig:

• En bred roll med stort eget ansvar och snabb utvecklingspotential
• Kompetensutveckling inom HR, rekrytering och administration
• Möjlighet att arbeta i en samhällsviktig framtidsbransch
• Engagerade kollegor och en arbetsplats där din insats gör skillnad
• Centralt kontor i Södertälje, nära kollektivtrafik

Ansökan

Tjänsten tillsätts löpande – skicka därför in din ansökan så snart som möjligt för att inte missa chansen! Vid frågor är du varmt välkommen att kontakta oss på marco.guerra@fordonsakademin.se.

Vi ser fram emot att höra från dig – och tillsammans forma framtidens fordonsbransch