Publicerad: 2025-07-09
Nämndsekreterare till Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen
Västerås stad har tagit bort personligt brev från ansökningsprocessen. Det gör vi för att få en bättre och mer rättvis rekryteringsprocess. När du skickar in din ansökan kommer du att få svara på ett antal frågor som blir en viktig del i vårt urvalsarbete.
Är du kvalitetsmedveten, flexibel och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Då kan den här tjänsten vara något för dig.
Här får du en central och mångsidig roll där du ansvarar för nämndens administration och för att säkerställa att beslutsprocessen är rättssäker och effektiv. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att förbereda handlingar inför nämndmöten, att hantera kallelser, protokoll och att möteshandlingarna publiceras digitalt. I rollen ingår att samordna och administrera det praktiska kring nämndens möten. Det innebär bland annat bokning av lokaler, resor och andra arrangemang för deltagarna. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är avgörande.
I din roll ansvarar du för diarieföring, posthantering, kulturnämndens e-postbrevlåda och att allmänna handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagar och regler. Du har också ansvar för arkivfrågor samt utveckling och uppföljning av förvaltningens informationshantering och administrativa processer med fokus på kvalitet och effektivitet.
Ett viktigt område i din roll är förvaltningens arbete med dataskydd. Du ansvarar för att personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen, stöttar i dataskyddsfrågor, hanterar eventuella personuppgiftsincidenter och bidrar till utbildning och information kring dataskydd. Har du kunskap om dataskyddsförordningen och erfarenhet av att arbeta med personuppgiftshantering är det ett plus.
Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, eller liknande. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten kombinerat med flerårig arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller liknande.
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna som nämndsekreterare eller registrator. Det är ett plus om du har god kännedom om kommunallagen, offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning samt erfarenhet av digital ärendehantering. Du använder utan problem olika digitala verktyg och tar också lätt till dig nya system. Eftersom du tar fram beslutsunderlag och skriver protokoll är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
Du är duktig på att planera och skapa struktur i ditt arbete samtidigt som du kan prioritera om när du behöver och har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi ser gärna att du har förmåga att tolka och tillämpa regler kring dataskydd och är kan kommunicera dessa tydligt till olika målgrupper.
Du arbetar självständigt men nära tillsammans med förvaltningsledning, politiker och medarbetare för att säkerställa en smidig, rättssäker och transparent nämndprocess där god service och tydlig kommunikation är ledord.
Vi erbjuder
Du arbetar centralt på förvaltningen och blir en del av kulturteamet. Teamet består av projektledare/producent, kulturstrateg, utvecklingsledare, kulturutvecklare, samordnare för föreningsliv och civilsamhälle, controller, stadsantikvarie samt nämndsekreterare. Tillsammans ansvarar vi för utvecklingsprojekt, omvärldsanalys, samordning av centrala arrangemang – samt nämndprocessen kopplad till Kulturnämnden
Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat med hög samarbetsnivå där dialog och engagemang är centralt. Vi samarbetar också tätt med andra tjänstepersoner inom hela förvaltningen.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen bidrar genom mod och utvecklingskraft till magiska ögonblick, livskvalitet och en trygg stad
Läs gärna mer på: Kultur - Västerås (https://www.vasteras.se/uppleva-och-gora/kultur.html)
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig information
Observera att på grund av semesterperioder under denna annonseringsperiod kan svar på frågor kopplade till tjänsten dröja. Vi strävar dock efter att besvara inkomna frågor så snabbt som möjligt. Har du frågor om stadens rekryteringsprocess går det bra att kontakta våra kollegor på Rekrytering- och Arbetsgivarvarumärkesenheten via växeln: 021-39 00 00.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.
Är du kvalitetsmedveten, flexibel och gillar att arbeta med ärende- och dokumenthantering? Då kan den här tjänsten vara något för dig.
Här får du en central och mångsidig roll där du ansvarar för nämndens administration och för att säkerställa att beslutsprocessen är rättssäker och effektiv. Välkommen till oss!
Dina arbetsuppgifter
Du ansvarar för att förbereda handlingar inför nämndmöten, att hantera kallelser, protokoll och att möteshandlingarna publiceras digitalt. I rollen ingår att samordna och administrera det praktiska kring nämndens möten. Det innebär bland annat bokning av lokaler, resor och andra arrangemang för deltagarna. Du är en viktig kontaktperson mellan politiker, chefer, handläggare och andra delar av organisationen, där ditt stöd och service är avgörande.
I din roll ansvarar du för diarieföring, posthantering, kulturnämndens e-postbrevlåda och att allmänna handlingar lämnas ut i enlighet med gällande lagar och regler. Du har också ansvar för arkivfrågor samt utveckling och uppföljning av förvaltningens informationshantering och administrativa processer med fokus på kvalitet och effektivitet.
Ett viktigt område i din roll är förvaltningens arbete med dataskydd. Du ansvarar för att personuppgifter hanteras enligt dataskyddsförordningen, stöttar i dataskyddsfrågor, hanterar eventuella personuppgiftsincidenter och bidrar till utbildning och information kring dataskydd. Har du kunskap om dataskyddsförordningen och erfarenhet av att arbeta med personuppgiftshantering är det ett plus.
Din kompetens
Vi söker dig som har en akademisk utbildning inom samhällsvetenskap, statsvetenskap, eller liknande. Alternativt annan eftergymnasial utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant för tjänsten kombinerat med flerårig arbetslivserfarenhet som nämndsekreterare eller liknande.
Du har erfarenhet av administrativt arbete inom en politiskt styrd organisation, gärna som nämndsekreterare eller registrator. Det är ett plus om du har god kännedom om kommunallagen, offentlighetsprincipen, sekretesslagstiftning samt erfarenhet av digital ärendehantering. Du använder utan problem olika digitala verktyg och tar också lätt till dig nya system. Eftersom du tar fram beslutsunderlag och skriver protokoll är det viktigt att du uttrycker dig mycket väl i svenska, både muntligt och skriftligt.
Du är duktig på att planera och skapa struktur i ditt arbete samtidigt som du kan prioritera om när du behöver och har ett serviceinriktat arbetssätt. Vi ser gärna att du har förmåga att tolka och tillämpa regler kring dataskydd och är kan kommunicera dessa tydligt till olika målgrupper.
Du arbetar självständigt men nära tillsammans med förvaltningsledning, politiker och medarbetare för att säkerställa en smidig, rättssäker och transparent nämndprocess där god service och tydlig kommunikation är ledord.
Vi erbjuder
Du arbetar centralt på förvaltningen och blir en del av kulturteamet. Teamet består av projektledare/producent, kulturstrateg, utvecklingsledare, kulturutvecklare, samordnare för föreningsliv och civilsamhälle, controller, stadsantikvarie samt nämndsekreterare. Tillsammans ansvarar vi för utvecklingsprojekt, omvärldsanalys, samordning av centrala arrangemang – samt nämndprocessen kopplad till Kulturnämnden
Vi arbetar i ett öppet och prestigelöst klimat med hög samarbetsnivå där dialog och engagemang är centralt. Vi samarbetar också tätt med andra tjänstepersoner inom hela förvaltningen.
Vi tror på tillit och frihet under ansvar. Det innebär att du själv planerar din arbetsdag, har flextid och möjligheten att viss del av tiden arbeta på distans.
Kultur-, idrotts- och fritidsförvaltningen bidrar genom mod och utvecklingskraft till magiska ögonblick, livskvalitet och en trygg stad
Läs gärna mer på: Kultur - Västerås (https://www.vasteras.se/uppleva-och-gora/kultur.html)
Här blir du en del av något större! Med värme och respekt visar vi handlingskraft i det stora och det lilla. Vi lever vår värdegrund i mötet med varandra och de vi är till för. Varje dag, året runt ser vi till att Västerås fungerar. Tillsammans med dina ca 11 500 kollegor runt om i staden får du Sveriges viktigaste jobb.
Läs mer om möjligheter, karriärvägar och om vårt erbjudande här:https://www.vasteras.se/jobbochkarriär (https://www.vasteras.se/jobbochkarriär)
Övrig information
Observera att på grund av semesterperioder under denna annonseringsperiod kan svar på frågor kopplade till tjänsten dröja. Vi strävar dock efter att besvara inkomna frågor så snabbt som möjligt. Har du frågor om stadens rekryteringsprocess går det bra att kontakta våra kollegor på Rekrytering- och Arbetsgivarvarumärkesenheten via växeln: 021-39 00 00.
I samband med intervju behöver du styrka ditt medborgarskap. Det kan du göra med pass alternativt personbevis tillsammans med ID-handling. Om du inte är medborgare i Sverige, EU, EES eller Schweiz måste du uppvisa att du har ett giltigt arbetstillstånd eller är undantagen från skyldigheten att ha arbetstillstånd. Anställning kan ske först efter kontroll av arbetstillstånd, vilket krävs enligt utlänningsförordningen.Alla erbjudanden om rekryterings- och annonseringshjälp undanbedes.