Publicerad: 2025-07-09
Projektekonom till Karolinska Universitetssjukhuset
Vill du vara en del av ett av världens mest avancerade sjukhus och bidra till banbrytande forskning? Vill du dessutom vara med på en förändringsresa där du förväntas bidra till att utforma och utveckla det administrativa stödet till sjukhusets forskare och forskningsverksamheter? Då kan det vara dig vi söker! Tillsammans med våra experter inom vård och forskning erbjuds du en möjlighet att genom effektiva ekonomiska processer bidra till Karolinskas framgång.
Du erbjuds
ett kvalificerat uppdrag som Projektekonom på Karolinska Universitetssjukhuset
en spännande utmaning att tillhandahålla ett proaktivt och kvalificerat stöd till sjukhusets forskare och forskningsverksamhet
breda kontaktytor såväl internt som externt
möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I rollen som Projektekonom på Karolinska universitetssjukhuset kommer du att arbeta självständigt i en bred roll där du förväntas bidra till att skapa värde för verksamheten genom att säkerställa välfungerande processer i samtliga finansiella flöden avseende FoU (Forskning och Utbildning). Du ingår i ett team med Projektekonomer och rapporterar till Enhetschef för FoU-ekonomi.
I rollen som Projektekonom ingår bland annat:
Bistå forskare och projektledare genom alla projektets faser - från kostnadsberäkning, budget, fakturering och planering till löpande uppföljning och slutrapportering
Fungera som ett proaktivt bollplank till verksamheten i alla finansiella frågor rörande FoU
Aktivt driva och delta i processutveckling, nätverkande och framtagande av rutiner och riktlinjer
Delta i bokslut- och prognosarbete och ansvara för ekonomisk rapportering till chefer avseende FoU
Säkerställa regelefterlevnad i ekonomisk aspekt avseende samtliga FoU-flöden
Övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
är professionell och lugn med en god prioriteringsförmåga
har en mycket god samarbetsförmåga, då rollen kräver ett stort kontaktnät med verksamheten på olika nivåer
arbetar självständigt och noggrant
är serviceinriktad och lösningsorienterad med hög kapacitet och förmåga att sätta dig in och förstå komplexa strukturer
kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram samt påminner och följer upp
fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett analytiskt och ekonomiskt perspektiv
litar på dig förmåga och har mod att agera efter din övertygelse.
Kvalifikationer
Krav:
Akademisk examen inom ekonomi eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren sammantaget bedömer som likvärdig
Minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi
Förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv
Erfarenhet av att kommunicera och hålla presentationer för icke-ekonomer
Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg
Meriterande:
Erfarenhet från hälso- & sjukvården
Erfarenhet av FoU (Forskning och Utbildning)
Erfarenhet av offentlig verksamhet
Erfarenhet av projektredovisning.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb
Du erbjuds
ett kvalificerat uppdrag som Projektekonom på Karolinska Universitetssjukhuset
en spännande utmaning att tillhandahålla ett proaktivt och kvalificerat stöd till sjukhusets forskare och forskningsverksamhet
breda kontaktytor såväl internt som externt
möjligheten att arbeta på ett av Europas bästa sjukhus med vård i framkant
upp till 5000 kr i friskvårdsbidrag och friskvårdstimme.
Självklart får du också ta del av våra generella förmåner som Karolinska Universitetssjukhuset erbjuder dig.
Om tjänsten
I rollen som Projektekonom på Karolinska universitetssjukhuset kommer du att arbeta självständigt i en bred roll där du förväntas bidra till att skapa värde för verksamheten genom att säkerställa välfungerande processer i samtliga finansiella flöden avseende FoU (Forskning och Utbildning). Du ingår i ett team med Projektekonomer och rapporterar till Enhetschef för FoU-ekonomi.
I rollen som Projektekonom ingår bland annat:
Bistå forskare och projektledare genom alla projektets faser - från kostnadsberäkning, budget, fakturering och planering till löpande uppföljning och slutrapportering
Fungera som ett proaktivt bollplank till verksamheten i alla finansiella frågor rörande FoU
Aktivt driva och delta i processutveckling, nätverkande och framtagande av rutiner och riktlinjer
Delta i bokslut- och prognosarbete och ansvara för ekonomisk rapportering till chefer avseende FoU
Säkerställa regelefterlevnad i ekonomisk aspekt avseende samtliga FoU-flöden
Övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Vi söker dig som
är professionell och lugn med en god prioriteringsförmåga
har en mycket god samarbetsförmåga, då rollen kräver ett stort kontaktnät med verksamheten på olika nivåer
arbetar självständigt och noggrant
är serviceinriktad och lösningsorienterad med hög kapacitet och förmåga att sätta dig in och förstå komplexa strukturer
kommunicerar på ett tydligt sätt och säkerställer att budskap når fram samt påminner och följer upp
fokuserar på kostnader, intäkter och effektivitet ur ett analytiskt och ekonomiskt perspektiv
litar på dig förmåga och har mod att agera efter din övertygelse.
Kvalifikationer
Krav:
Akademisk examen inom ekonomi eller utbildning och erfarenhet som arbetsgivaren sammantaget bedömer som likvärdig
Minst fem års erfarenhet av kvalificerat arbete inom ekonomi
Förmåga att läsa och tolka avtal ur ett ekonomiskt perspektiv
Erfarenhet av att kommunicera och hålla presentationer för icke-ekonomer
Flytande svenska i tal och skrift samt goda kunskaper i engelska
Goda kunskaper i Excel samt övriga MS-Office verktyg
Meriterande:
Erfarenhet från hälso- & sjukvården
Erfarenhet av FoU (Forskning och Utbildning)
Erfarenhet av offentlig verksamhet
Erfarenhet av projektredovisning.
Om rekryteringsprocessen
Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
I samband med din ansökan behöver du bifoga CV. Istället för ett personligt brev ber vi dig besvara urvalsfrågor samt kort motivera varför du passar för rollen. Att besvara frågorna är en förutsättning för att din ansökan ska anses komplett.
Varmt välkommen med din ansökan - Tillsammans är vi Karolinska!
Inför tillsättning av befattning som innefattar vård av barn och ungdom, kontrolleras den som erbjuds tjänsten mot misstanke- och belastningsregistret. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/rekrytering-pa-karolinska/
Som anställd på Karolinska Universitetssjukhuset kan du komma att krigsplaceras. https://www.karolinska.se/jobba-hos-oss/var-arbetsplats/totalforsvarsplikt-allman-tjansteplikt-och-krigsplaceringar-pa-karolinska-universitetssjukhuset/
Om du är eller tidigare har varit anställd i Region Stockholm kommer vi att ta interna referenser från din nuvarande eller tidigare chef, om du blir aktuell för anställning.
För tillsvidaretjänster kan provanställning komma att tillämpas.
Om Karolinska Universitetssjukhuset
Vi på Karolinska Universitetssjukhuset är stolta över att vi är ett av världens främsta universitetssjukhus. Förutom vårt särskilda ansvar för den högspecialiserade vården i Stockholmsregionen är huvuduppdraget att tillsammans med Karolinska Institutet utbilda framtidens vårdanställda och bedriva världsledande forskning samtidigt som vi fortsätter vårt arbete med att utveckla vården för patientens bästa. Vi arbetar inom en rad olika områden och professioner.
Vår vision - Vi ska bota och lindra imorgon det ingen kan bota och lindra idag.
Läs gärna mer om oss på https://www.karolinska.se/ och följ oss på sociala medier!
Stab Ekonomi och inköp
För att stödja sjukhusets alla kliniska verksamheter arbetar jurister, ekonomer, kommunikatörer, HR, Inköpare och IT för att vi tillsammans ska generera vård i världsklass och vara en verkligt Attraktiv Arbetsgivare! https://www.karolinska.se/om-oss/om/organisation/Administrativa-verksamheter/
Att söka jobb i Region Stockholm
Vi eftersträvar jämställdhet och jämlikhet på vår arbetsplats och ser gärna sökande med olika bakgrund och förutsättningar.
Vi tar endast emot ansökningar via detta system. Ansök genom att klicka på knappen ”Ansök”. Ansökningar per brev eller e-post beaktas inte. Vi undanber oss direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt säljare av ytterligare jobbannonser.
Vårt rekryteringssystem kan inte hantera anonyma ansökningar eller sökande med skyddade personuppgifter. Om du har skyddade personuppgifter ber vi dig att kontakta den kontaktpersonen som finns angiven i annonsen. Din ansökan kommer då att hanteras utanför rekryteringssystemet. Du bör även vara försiktig med vilken information du lämnar i din ansökan och endast ta med information som är relevant för den aktuella befattningen.
Region Stockholm ansvarar för hälso- och sjukvård, kollektivtrafik, regional utveckling och bidrar till kulturlivet. Varje dag, dygnet runt. I landets snabbaste växande region. Tillsammans skapar vi Europas attraktivaste storstadsregion.
https://www.regionstockholm.se/jobb