Samordnare Futurum

Futurum är ett kulturhus och Järnabornas "vardagsrum" mitt i centrala Järna. Huset invigdes våren 2025 och inrymmer bibliotek, Ung fritid, kulturskola och bokningsbara lokaler för föreningsliv och externa aktörer. I projektet renoverades de gamla delarna av byggnaden invändigt och en tillbyggnad uppfördes för att kunna inrymma fler och bättre lokaler än tidigare. Huset drivs av kultur- och fritidskontoret, på uppdrag av Järna kommundelsnämnd, och som samordnare för Futurum tillhör du organisatoriskt Anläggningsenheten som består av lite drygt tjugotalet medarbetare. Anläggningsenhetens uppdrag är att drifta, utveckla och upplåta kommunens anläggningar och bokningsbara lokaler. Din roll har dock ett tydligt fokus på just Futurums lokaler och verksamheter, och det är också där du har din arbetsplats tillsammans med kollegor från husets övriga verksamheter.
 

Dina arbetsuppgifter

Bland dina dagliga och rutinartade arbetsuppgifter är:
- Ta emot och vara behjälplig för besökare i Futurum.
- Administrera Futurums funktionsbrevlåda, kalender och hemsida. 
- Utföra och samordna frågor kring lokalerna såsom beställningar av hygienmaterial och lokalvård, göra felanmälningar, administrera passertaggar m.m. 
- Administrera lokalbokningar och taxor i kommunens lokalbokningssystem.

Bland dina mer verksamhetsutvecklande arbetsuppgifter är:
- Planera och vara sammankallande av Futurums arbetsgrupp.
- Bidra med inspel och planering kring samverkan och synergier i verksamheternas programaktiviteter.
- Bidra i arbeten med dokument som berör Futurum, såsom översyn av taxor och avgifter och fördelningsprinciper för lokaler.
- Etablera och utveckla ett starkt nätverk med föreningsliv och lokala aktörer.  
 

Vem är du?

Vi söker dig som känner att du är som "klippt och skuren för att vara Futurums spindel i nätet". Det innebär att du gör många olika saker och är iniativtagande i det som Futurum behöver för att kunna husera en mängd olika verksamheter. Du har även ett vaket öga för möjligheter till samverkan, synergier och hur lokalerna kan optimeras. Du är till lika delar intresserad av att verka som en husvärd som ordnar med både praktiska och administrativa uppgifter såsom passertaggar, bokningar i lokalbokningssystemet, inköpsbeställningar m.m. såväl som att se till att kommunikationen fungerar kring exempelvis Futurums hemsida och funktionsbrevlåda. Du har även ett sinne för planering och framförhållning genom att du är sammankallande för Futurums arbetsgrupp i vilka verksamheternas enhetschefer ingår. Det är också en självklarhet för dig att alla förtjänar ett gott bemötande och du har en utmärkt känsla för service till kunder och besökare i Futurum. 

Personliga egenskaper:
- Serviceinriktad
- Lösningsorienterad
- Ordningsam

Krav:
- Erfarenhet av serviceinriktat arbete.
- Erfarenhet av praktiskt arbete kring lokaler och/eller arbete med kulturverksamheter.
- Eftergymnasial utbildning med inriktning mot kultur, projektledning eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer som relevant för arbetet.
- God svenska i tal och skrift.

Meriterande:
- Erfarenhet av lokalbokningssystemen FRI och/eller Interbook.
- Erfarenhet av arbete i politiskt styrd organisation och/eller engagemang i ideell sektor.

Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
 

Vi erbjuder dig

Varje dag går ca 6 000 personer till sitt jobb i Södertälje kommun. Vi har många olika roller hos oss och vill erbjuda dig ett meningsfullt jobb där du får möjlighet att bidra till samhället och samtidigt känna glädje. Som medarbetare hos oss får du möjlighet att utvecklas och sätta avtryck på riktigt.

Som anställd i Södertälje kommun erbjuds du bl.a. trygga anställningsvillkor, ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att byta semesterdagstillägget mot extra lediga dagar. Inom vissa verksamheter finns även möjlighet till viss flexibilitet avseende arbetstid och arbetsformer. Vi har ett stort utbud av utbildningar och kompetenshöjande insatser för dig som medarbetare. För mer detaljerad information kring våra förmåner läs gärna mer på vår externa hemsida:
https://www.sodertalje.se/formaner

Din arbetsplats är i Futurum, centralt beläget i Järna med goda kollektivtrafikförbindelser på nära gångavstånd. Vid enhetens planeringsmöten deltar du på plats i stadshuset i centrala Södertälje där din chef och kollegor på bokningen har sin arbetsplats. Eftersom värdskapet är en central del i rollen så är dessvärre möjligheterna till distansarbete ytterst begränsade. Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid. Arbetstiden förläggs enligt årsarbetstid med möjlighet till flexibilitet. Vid vissa tillfällen kan kvällsarbete vara aktuellt beroende på om det finns behov av att du i din roll behöver vara på plats för att säkerställa att exempelvis ett större arrangemang kan genomföras som förväntat. 
 

Välkommen till oss!

Urval och intervjuer kan komma att ske löpande under ansökningstiden.
En anställning hos oss kan innebära placering i säkerhetsklass. En säkerhetsprövning med registerkontroll enligt Säkerhetsskyddslagen (2018:585) kan därför komma att genomföras före beslut om anställning. För en del av våra arbetsuppgifter i säkerhetsklass krävs svenskt medborgarskap.


Vi tar gärna emot samtal från dig som är intresserad av jobbet men vi tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.