Publicerad: 2025-07-11
Event- och marknadskoordinator
Vinge är en av Nordens största advokatbyråer med ca 550 anställda. Verksamheten är inriktad på affärsjuridik och uppdragen är till stor del internationella. Vinge har kontor i Stockholm, Göteborg, Malmö samt i Bryssel och ingår i Lex Mundi, ett globalt nätverk för oberoende advokatbyråer.
Om tjänsten
Vinge söker en allsidig event- och marknadskoordinator till kontoret i Göteborg – en nyckelroll där du planerar och genomför event, producerar presentationsmaterial och bidrar till att stärka vår varumärkesnärvaro.
Rollen är praktisk och varierad, med många kontaktytor både internt och externt. Du samarbetar nära jurister, HR, receptionister, IT och marknads- och kommunikationsteamet. Även om fokus ligger på event/marknad i Göteborg, omfattar tjänsten även arbetsområden för hela Vinge – vilket ger dig en viktig koordinerande roll över kontorsgränserna exempelvis när det gäller uppdateringar på webb och intranät.
Du bidrar med struktur, idéer och kvalitet i allt du gör – det vi kallar för Vingemässighet.
Dina ansvarsområden
• Planera och genomföra interna, externa och employer branding-event
• Samordna inbjudningar, presentationer, teknik, logistik och uppföljning
• Koordinera adressregister, nyhetsbrev och fotodokumentation
• Uppdatera innehåll på webb och intranät
• Stödja affärsutveckling och samverka med vår centrala marknadsavdelning
• Kvalitetssäkra PowerPoint-presentationer (svenska/engelska)
• Följa upp kostnader och bidra till budgetunderlag
• Rapportering av marknadsaktiviteter
Om våra event
Du arbetar med allt från seminarier och mingel till studentevent. Vi producerar även poddar och webinarier i mindre skala. Exempel på interna event som du kommer att arbeta med är konferensresor, personalinformationstillfällen och andra personalsammankomster. Innehållet tas oftast fram av jurister och HR. Du ansvarar för helheten i produktionen och är, inte minst när det gäller tekniken, en nyckelspelare i det praktiska genomförandet på plats.
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av att genomföra event från start till mål
• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och visuell presentation
• God känsla för språk, layout och detaljer
• Vana att arbeta i Outlook, Excel och med digitalt innehåll
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Strukturerat arbetssätt och god simultankapacitet
Vana att hantera event- och konferensteknik (ljud, presentationer med rörligt material, mentimeter, enklare sändningar, produktion av enklare filmer i t ex Dreambroker) är meriterande.
Vi tror att du har eftergymnasial utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet inom kommunikation/information, eventproduktion eller liknande.
Som person är du:
• Lösningsorienterad, initiativtagande och självgående
• Kommunikativ, prestigelös och samarbetsinriktad
• Serviceminded med hög integritet och affärsmässighet
Anställningsform och placering
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt kontor i centrala Göteborg. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader.
Sök tjänsten
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 10 augusti. Vi kommer inte att hantera ansökningarna löpande under sommaren utan vänta med urval till sista ansökningsdag.
Kontaktpersoner:
Karin Cederblad, e-postadress karin.cederblad@vinge.se.
Om tjänsten
Vinge söker en allsidig event- och marknadskoordinator till kontoret i Göteborg – en nyckelroll där du planerar och genomför event, producerar presentationsmaterial och bidrar till att stärka vår varumärkesnärvaro.
Rollen är praktisk och varierad, med många kontaktytor både internt och externt. Du samarbetar nära jurister, HR, receptionister, IT och marknads- och kommunikationsteamet. Även om fokus ligger på event/marknad i Göteborg, omfattar tjänsten även arbetsområden för hela Vinge – vilket ger dig en viktig koordinerande roll över kontorsgränserna exempelvis när det gäller uppdateringar på webb och intranät.
Du bidrar med struktur, idéer och kvalitet i allt du gör – det vi kallar för Vingemässighet.
Dina ansvarsområden
• Planera och genomföra interna, externa och employer branding-event
• Samordna inbjudningar, presentationer, teknik, logistik och uppföljning
• Koordinera adressregister, nyhetsbrev och fotodokumentation
• Uppdatera innehåll på webb och intranät
• Stödja affärsutveckling och samverka med vår centrala marknadsavdelning
• Kvalitetssäkra PowerPoint-presentationer (svenska/engelska)
• Följa upp kostnader och bidra till budgetunderlag
• Rapportering av marknadsaktiviteter
Om våra event
Du arbetar med allt från seminarier och mingel till studentevent. Vi producerar även poddar och webinarier i mindre skala. Exempel på interna event som du kommer att arbeta med är konferensresor, personalinformationstillfällen och andra personalsammankomster. Innehållet tas oftast fram av jurister och HR. Du ansvarar för helheten i produktionen och är, inte minst när det gäller tekniken, en nyckelspelare i det praktiska genomförandet på plats.
Vi söker dig som har:
• Erfarenhet av att genomföra event från start till mål
• Mycket goda kunskaper i PowerPoint och visuell presentation
• God känsla för språk, layout och detaljer
• Vana att arbeta i Outlook, Excel och med digitalt innehåll
• Goda kunskaper i svenska och engelska
• Strukturerat arbetssätt och god simultankapacitet
Vana att hantera event- och konferensteknik (ljud, presentationer med rörligt material, mentimeter, enklare sändningar, produktion av enklare filmer i t ex Dreambroker) är meriterande.
Vi tror att du har eftergymnasial utbildning och/eller några års arbetslivserfarenhet inom kommunikation/information, eventproduktion eller liknande.
Som person är du:
• Lösningsorienterad, initiativtagande och självgående
• Kommunikativ, prestigelös och samarbetsinriktad
• Serviceminded med hög integritet och affärsmässighet
Anställningsform och placering
Tjänsten är en heltidstjänst med placering på vårt kontor i centrala Göteborg. Tillträde enligt överenskommelse. Provanställning 6 månader.
Sök tjänsten
Välkommen med din ansökan! Sista ansökningsdag är 10 augusti. Vi kommer inte att hantera ansökningarna löpande under sommaren utan vänta med urval till sista ansökningsdag.
Kontaktpersoner:
Karin Cederblad, e-postadress karin.cederblad@vinge.se.