Publicerad: 2025-07-14
Strukturerad och serviceinriktad inköpsadministratör till spännande uppdrag
Beskrivning
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad inköpsadministratör till ett konsultuppdrag hos en internationell och innovativ organisation i Lund.
Uppdraget passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet av inköp eller offentlig upphandling. Du blir en viktig del av ett team som arbetar med att säkra en effektiv och kvalitativ inköpsprocess.
Uppdraget startar i september och pågår i 12 månader med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
I rollen som inköpsadministratör kommer du att:
Förbereda och följa upp inköpsordrar
Besvara interna och externa förfrågningar kring inköp
Stötta inköpsansvariga och gruppledare i upphandlingsfrågor
Underhålla inköpsfiler och se till att prislistor och data är uppdaterade i affärssystemet (ERP) och i EAM
Ta fram rapporter och statistik kopplade till inköp
Bistå avdelningschef med dataprojekt
Förbereda förfrågningar om offert
Utföra övriga administrativa uppgifter enligt överenskommelse
Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen krävs att du har:
Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en inköpsfunktion eller liknande administrativ roll
Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med motsvarande arbetslivserfarenhet
God förståelse för administrativa processer och system, gärna inom offentlig upphandling
Erfarenhet av arbete med datavalidering, uppföljning och datastyrning
Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Goda IT-kunskaper, särskilt i affärssystem (ERP)
Meriterande: kunskaper i svenska eller andra europeiska språk
Meriterande: erfarenhet från internationell arbetsmiljö
Vi söker dig som:
Är en lagspelare med god kommunikationsförmåga
Arbetar strukturerat, är noggrann och ansvarstagande
Har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö
Tycker om administration och kan arbeta självständigt mot deadlines
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag på 100 %, där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Start: September
Varaktighet: 12 månader med möjlighet till förlängning (max 6 månader)
Placering: Lund
Vi arbetar löpnade med urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Observera att det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.
Vi söker nu en noggrann och serviceinriktad inköpsadministratör till ett konsultuppdrag hos en internationell och innovativ organisation i Lund.
Uppdraget passar dig som trivs med administrativa arbetsuppgifter och har erfarenhet av inköp eller offentlig upphandling. Du blir en viktig del av ett team som arbetar med att säkra en effektiv och kvalitativ inköpsprocess.
Uppdraget startar i september och pågår i 12 månader med möjlighet till förlängning.
Arbetsuppgifter
I rollen som inköpsadministratör kommer du att:
Förbereda och följa upp inköpsordrar
Besvara interna och externa förfrågningar kring inköp
Stötta inköpsansvariga och gruppledare i upphandlingsfrågor
Underhålla inköpsfiler och se till att prislistor och data är uppdaterade i affärssystemet (ERP) och i EAM
Ta fram rapporter och statistik kopplade till inköp
Bistå avdelningschef med dataprojekt
Förbereda förfrågningar om offert
Utföra övriga administrativa uppgifter enligt överenskommelse
Kvalifikationer
För att vara aktuell för rollen krävs att du har:
Minst 2 års relevant arbetslivserfarenhet, gärna från en inköpsfunktion eller liknande administrativ roll
Eftergymnasial utbildning inom relevant område eller gymnasieexamen med motsvarande arbetslivserfarenhet
God förståelse för administrativa processer och system, gärna inom offentlig upphandling
Erfarenhet av arbete med datavalidering, uppföljning och datastyrning
Mycket goda kunskaper i engelska i både tal och skrift
Goda IT-kunskaper, särskilt i affärssystem (ERP)
Meriterande: kunskaper i svenska eller andra europeiska språk
Meriterande: erfarenhet från internationell arbetsmiljö
Vi söker dig som:
Är en lagspelare med god kommunikationsförmåga
Arbetar strukturerat, är noggrann och ansvarstagande
Har ett flexibelt förhållningssätt och trivs i en föränderlig miljö
Tycker om administration och kan arbeta självständigt mot deadlines
Villkor
Detta är ett konsultuppdrag på 100 %, där du blir anställd av oss och uthyrd till kund.
Start: September
Varaktighet: 12 månader med möjlighet till förlängning (max 6 månader)
Placering: Lund
Vi arbetar löpnade med urval och presentation av kandidater, så vänta inte med att skicka in din ansökan.
Observera att det är viktigt att ditt CV tydligt visar hur du uppfyller skall-kraven.
Q har kollektivavtal och är medlem i branschorganisationen Almega, Tech Sverige samt i Svenskt Näringsliv. Företaget erbjuder interims- och rekryteringslösningar inom branscherna IT, teknik, administration, ekonomi, industri samt lager/logistik med personallösningar inom olika befattningsnivåer.