Publicerad: 2025-07-16
Arkivarie/Registrator | Stockholms universitet | Stockholm
Är du en erfaren arkivarie eller registrator med intresse för digital informationshantering och offentlig förvaltning? Vi på Manpower söker nu en strukturerad och initiativrik arkivarie/registrator till ett spännande konsultuppdrag hos Stockholms universitet i Stockholm. Uppdraget passar dig som vill bidra med din kompetens inom arkivering, diarieföring och informationshantering i en akademisk och samhällsviktig miljö. Välkommen med din ansökan redan idag!
Ort: Stockholm
Start: 1 oktober
Uppdragslängd: 6 månader
Om jobbet som arkivarie/registrator
Som arkivarie och registrator hos Stockholms universitet kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa korrekt hantering och arkivering av både fysiska och digitala handlingar. Du arbetar med hela arkivprocessen - från uppdatering av arkivförteckningar till samverkan med universitetets centrala arkivfunktion. Uppdraget innefattar också viss diarieföring samt hantering av utlämningsärenden enligt offentlighetsprincipen.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Uppdatera och utveckla arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
* Säkerställa korrekt förvaring av handlingar enligt gällande riktlinjer
* Dokumentera och genomföra arkiveringsprocesser på institutionsnivå
* Delta i framtagande av interna styrdokument för arkivhantering
* Implementera och utveckla digitala närarkiv
* Samverka med centrala arkivfunktionen i informationshanteringsfrågor
* Registrera handlingar i diariesystemet
* Arkivera diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet och är väl insatt i gällande lagar och standarder för informationshantering. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra.
Vi ser gärna att du uppfyller följande:
* Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst 1 års erfarenhet inom arkivarbete, alternativt minst 3 års erfarenhet som arkivarie
* Praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (t.ex. Public360, W3D3, Platina, Iipax One, Visual Arkiv)
* Kännedom om relevanta lagar och förordningar för offentlig verksamhet
* Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS är meriterande
* Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!
Ort: Stockholm
Start: 1 oktober
Uppdragslängd: 6 månader
Om jobbet som arkivarie/registrator
Som arkivarie och registrator hos Stockholms universitet kommer du att spela en nyckelroll i att säkerställa korrekt hantering och arkivering av både fysiska och digitala handlingar. Du arbetar med hela arkivprocessen - från uppdatering av arkivförteckningar till samverkan med universitetets centrala arkivfunktion. Uppdraget innefattar också viss diarieföring samt hantering av utlämningsärenden enligt offentlighetsprincipen.
Vanligt förekommande arbetsuppgifter:
* Uppdatera och utveckla arkivbeskrivningar och arkivförteckningar
* Säkerställa korrekt förvaring av handlingar enligt gällande riktlinjer
* Dokumentera och genomföra arkiveringsprocesser på institutionsnivå
* Delta i framtagande av interna styrdokument för arkivhantering
* Implementera och utveckla digitala närarkiv
* Samverka med centrala arkivfunktionen i informationshanteringsfrågor
* Registrera handlingar i diariesystemet
* Arkivera diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen
Den vi söker
Vi söker dig som har erfarenhet av arkivarbete inom offentlig verksamhet och är väl insatt i gällande lagar och standarder för informationshantering. Du är strukturerad, kommunikativ och trivs med att arbeta både självständigt och i samverkan med andra.
Vi ser gärna att du uppfyller följande:
* Högskoleutbildning eller likvärdig utbildning samt minst 1 års erfarenhet inom arkivarbete, alternativt minst 3 års erfarenhet som arkivarie
* Praktisk erfarenhet från offentlig verksamhet
* Goda kunskaper i MS Office eller likvärdigt
* Erfarenhet av dokument- och ärendehanteringssystem (t.ex. Public360, W3D3, Platina, Iipax One, Visual Arkiv)
* Kännedom om relevanta lagar och förordningar för offentlig verksamhet
* Kunskap i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS är meriterande
* Mycket goda kunskaper i svenska i både tal och skrift
Om Manpower
Manpower är Sveriges ledande rekryterings- och bemanningsföretag med tiotusentals populära arbetsgivare som våra kunder. På manpower.se hittar du mängder av lediga jobb över hela landet. Du kan söka heltidsjobb eller extrajobb vid sidan av studierna. Oavsett vilket får du en trygg och flexibel anställning med stora möjligheter att bygga nya erfarenheter.
Hur du ansöker
För att söka tjänsten klickar du på "Ansök nu" och skapar ett konto hos oss. Notera att vi inte tar emot ansökningar via mail. Vi genomför urval löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt!
Välkommen med din ansökan!