Publicerad: 2025-07-16
Ekonomiassistent
Salem är den nära kommunen. Här är det nära till beslut och påverkan, nära till rekreation i naturreservat och lokal service. Stockholm når du på 30 minuter med bil eller tåg. Vi är en växande kommun som idag har 17 500 invånare och närmare 1000 anställda.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande och vi är stolta över att våra verksamheter ofta visar mycket goda resultat. Vi söker en erfaren ekonomiassistent till ekonomienheten. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en trevlig arbetsgrupp med 12 medarbetare och varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på ekonomienheten och enheten präglas av en god sammanhållning och ett öppet arbetsklimat.
Arbetsbeskrivning
Du kommer som ekonomiassistent arbeta både nära verksamheterna och nära övrig personal på ekonomienheten. Arbetet innehåller arbete med både kundfakturor, leverantörsfakturor, övrig bokföring och avstämningar. Vi hanterar samtliga fakturor i kommunen och arbetsuppgifterna roterar i gruppen. Ett särskilt fokus är att få bättre processer och digitala flöden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Du har också erfarenhet av att arbeta med både kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring och avstämningar. Du har minst fem års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent vilket innebär att du kan se hur våra processer kan effektiviseras och göras bättre både för användare ute i organisationen och hos oss på ekonomienheten. Vi arbetar med ekonomisystemet Unit4 (tidigare agresso) och som komplement vid fakturering av vatten- och avlopp EDP Future samt med beslutsstödssystemet hypergene. Det är bra om du har erfarenhet framför allt av Unit4.
För att kunna möta våra verksamheter i kommunen är det bra om du har lätt för att skapa nya relationer. Du lyssnar och förstår samt kan sätta dig in i andras situation. Du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att de uppgifter du har blir färdiga inom den tid som är avsatt. Eftersom arbetet roterar mellan ekonomiassistenterna kan du ta emot och lämna över information så att du kan fortsätta hantera ärenden någon annan påbörjat och att andra kan ta över ärenden du har startat. Du klarar att hantera arbetstoppar och bibehåller ett gott humör även när det är stressigt. Du kan se när vi arbetar för komlicerat och kan föreslå förändringar för att det ska bli bättre både för enheten och för organisationen som helhet. Du ser till att du är uppdaterad i kunskaper kring både system och redovisningsfrågor som behövs för att arbetsuppgifterna ska kunna lösas smidigare.
Anställningsvillkor
Tillsvidare
Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdatum: 2025-08-18
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.
Vårt arbete genomsyras av värdeorden samarbete, tillgänglighet, engagemang och nytänkande och vi är stolta över att våra verksamheter ofta visar mycket goda resultat. Vi söker en erfaren ekonomiassistent till ekonomienheten. Vi erbjuder dig ett stimulerande arbete i en trevlig arbetsgrupp med 12 medarbetare och varierande arbetsuppgifter. Tjänsten är placerad på ekonomienheten och enheten präglas av en god sammanhållning och ett öppet arbetsklimat.
Arbetsbeskrivning
Du kommer som ekonomiassistent arbeta både nära verksamheterna och nära övrig personal på ekonomienheten. Arbetet innehåller arbete med både kundfakturor, leverantörsfakturor, övrig bokföring och avstämningar. Vi hanterar samtliga fakturor i kommunen och arbetsuppgifterna roterar i gruppen. Ett särskilt fokus är att få bättre processer och digitala flöden.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har minst ekonomisk utbildning på gymnasienivå. Du har också erfarenhet av att arbeta med både kund- och leverantörsreskontra samt löpande bokföring och avstämningar. Du har minst fem års erfarenhet av arbete som ekonomiassistent vilket innebär att du kan se hur våra processer kan effektiviseras och göras bättre både för användare ute i organisationen och hos oss på ekonomienheten. Vi arbetar med ekonomisystemet Unit4 (tidigare agresso) och som komplement vid fakturering av vatten- och avlopp EDP Future samt med beslutsstödssystemet hypergene. Det är bra om du har erfarenhet framför allt av Unit4.
För att kunna möta våra verksamheter i kommunen är det bra om du har lätt för att skapa nya relationer. Du lyssnar och förstår samt kan sätta dig in i andras situation. Du kan planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt och ser till att de uppgifter du har blir färdiga inom den tid som är avsatt. Eftersom arbetet roterar mellan ekonomiassistenterna kan du ta emot och lämna över information så att du kan fortsätta hantera ärenden någon annan påbörjat och att andra kan ta över ärenden du har startat. Du klarar att hantera arbetstoppar och bibehåller ett gott humör även när det är stressigt. Du kan se när vi arbetar för komlicerat och kan föreslå förändringar för att det ska bli bättre både för enheten och för organisationen som helhet. Du ser till att du är uppdaterad i kunskaper kring både system och redovisningsfrågor som behövs för att arbetsuppgifterna ska kunna lösas smidigare.
Anställningsvillkor
Tillsvidare
Heltid
Tillträde: Enligt överenskommelse
Sista ansökningsdatum: 2025-08-18
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen i Salems kommun samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig skicka in din ansökan digitalt och inte via e-post eller pappersformat. Det är dessutom viktigt att du fyller i din ansökan noggrant då dina meriter kommer att viktas mot andra sökande.
Varmt välkommen med din ansökan!
Inför rekryteringsarbetet har Salems kommun tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi undanbeder oss därför bestämt kontakt med mediesäljare, rekryteringssajter och liknande.