Publicerad: 2025-07-21
Administratör till statlig myndighet
Om oss
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Stockholm söker vi nu en erfaren administratör som kommer ha en central roll i det dagliga arbetet på myndigheten. Du fungerar som ett operativt stöd till hela organisationen och hanterar ett brett spektrum av administrativa uppgifter. I rollen ingår bland annat att:
• Hantera och kontrollera löneunderlag (reseräkningar, utlägg m.m.).
• Vara förstahandskontakt gällande lönefrågor.
• Utföra enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering och attester.
• Ansvara för kontorslogistik: inköp, ordning och förbrukningsmaterial samt organisera möten.
• Vara kontaktperson och avtalsansvarig för tjänster som lokalvård, telefoni, växel och resebyrå.
• Hantera avtalsdatabas och stödja inköpsprocesser.
• Publicera intern information, exempelvis på intranätet.
Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats på kontoret i Stockholm.
Din profil
Vi söker dig med ett genuint intresse för service som trivs i en varierad roll där du tar ansvar och arbetar både självständigt och i samarbete med andra. Du är noggrann, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt, lyssnar aktivt och planerar ditt arbete effektivt. Med hög IT-mognad och förmåga att hantera stress behåller du fokus även under tidspress. Du är trygg, prestigelös och professionell, med gott omdöme och en stabil närvaro i teamet.
Krav för tjänsten:
• Minst gymnasieutbildning.
• Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Förståelse för statsförvaltningen och hur myndigheter fungerar.
• Erfarenhet av Primula och Proceedo/Agresso är meriterande.
Uppdraget startar den 1 september 2025 och pågår till och med den 27 februari 2026, med möjlighet till förlängning. Eventuella slutintervjuer kommer genomföras under v 33-34.
Detta är en säkerhetsklassadtjänst, vilket innebär att du som söker behöver vara svensk medborgare. Detta innebär också att slutkandidaten kommer genomgå en godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.
För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.
Varmt välkommen med din ansökan!
Hej! Det är vi som är Clockwork. Vi har lång erfarenhet från rekrytering – och bemanningsbranschen och vi vet hur viktigt det är med lokal närvaro. Vårt varumärke kännetecknas av ett högt personligt engagemang på alla nivåer – i relationen med våra kunder, kandidater och i relationen med våra konsulter. Vi vill med hög kompetens, ett genuint engagemang och prestigelöst arbetssätt smitta vår omgivning med positiv energi och inspiration och upplevas som en mötesplats dit företag och människor vänder sig när de vill ta nästa steg i utvecklingen. Clockwork finns i över tjugo städer från Stockholm i söder till Luleå i norr. Läs gärna mer på www.clockworkpeople.se
Dina arbetsuppgifter
Till en av våra kunder i Stockholm söker vi nu en erfaren administratör som kommer ha en central roll i det dagliga arbetet på myndigheten. Du fungerar som ett operativt stöd till hela organisationen och hanterar ett brett spektrum av administrativa uppgifter. I rollen ingår bland annat att:
• Hantera och kontrollera löneunderlag (reseräkningar, utlägg m.m.).
• Vara förstahandskontakt gällande lönefrågor.
• Utföra enklare ekonomiadministration såsom fakturahantering och attester.
• Ansvara för kontorslogistik: inköp, ordning och förbrukningsmaterial samt organisera möten.
• Vara kontaktperson och avtalsansvarig för tjänster som lokalvård, telefoni, växel och resebyrå.
• Hantera avtalsdatabas och stödja inköpsprocesser.
• Publicera intern information, exempelvis på intranätet.
Tjänsten är på heltid och du arbetar på plats på kontoret i Stockholm.
Din profil
Vi söker dig med ett genuint intresse för service som trivs i en varierad roll där du tar ansvar och arbetar både självständigt och i samarbete med andra. Du är noggrann, lösningsorienterad och har god samarbetsförmåga. Du kommunicerar tydligt, lyssnar aktivt och planerar ditt arbete effektivt. Med hög IT-mognad och förmåga att hantera stress behåller du fokus även under tidspress. Du är trygg, prestigelös och professionell, med gott omdöme och en stabil närvaro i teamet.
Krav för tjänsten:
• Minst gymnasieutbildning.
• Minst tre (3) års erfarenhet av administrativt arbete på statlig myndighet.
• Mycket goda kunskaper i svenska, både i tal och skrift.
• Goda kunskaper i Officepaketet.
• Förståelse för statsförvaltningen och hur myndigheter fungerar.
• Erfarenhet av Primula och Proceedo/Agresso är meriterande.
Uppdraget startar den 1 september 2025 och pågår till och med den 27 februari 2026, med möjlighet till förlängning. Eventuella slutintervjuer kommer genomföras under v 33-34.
Detta är en säkerhetsklassadtjänst, vilket innebär att du som söker behöver vara svensk medborgare. Detta innebär också att slutkandidaten kommer genomgå en godkänd säkerhetsprövning inklusive registerkontroll i enlighet med Säkerhetsskyddslagen.
Ansökan
Är du den vi söker? Vi ser fram emot att läsa din ansökan! Vi jobbar med löpande urval, vilket innebär att vi kallar in kandidater till intervju under hela ansökningsperioden. Så vänta inte, ansök via vår hemsida www.clockworkpeople.se så snart som möjligt.
För frågor, kontakta ansvarig konsultchef.
Varmt välkommen med din ansökan!