Arkivarie/registrator till Stockholms universitet

Stockholms universitet är ett av Sveriges största universitet med ca 30 500 helårsstudenter och 5 700 anställda. Universitetet bedriver stark utbildning och forskning inom human- och naturvetenskaperna, med bred samverkan nationellt och internationellt. Stockholms universitet verkar för jämlikhet, jämställdhet och likabehandling och präglas av öppenhet och en nyskapande och gränsöverskridande verksamhet. Rankat som ett av världens 100 främsta lärosäten, är Stockholms universitet ledande inom forskning och utbildning inom humanvetenskap och naturvetenskap. Arbetsgivare: Novare Bemanning

Är du en person som motiveras av att skapa ordning och struktur? Har du erfarenhet av ärende- och dokumenthantering? Då kanske vi har jobbet för dig! Just nu söker vi dig som vill jobba med arkivering och registratur på Stockholms universitet.

För att lyckas med just din ansökan, tror vi på ett starkt samarbete som gör att vi på Novare Bemanning bland annat erbjuder dig värde genom karriärsamtal, intervjuträning och välarbetad marknadsföring av din profil under processens gång. Låter detta som en möjlighet för dig? Då är du varmt välkommen med din ansökan redan nu! 

Om uppdraget

Vi på Novare är en stolt och godkänd leverantör av det statliga ramavtalet i Sverige. Vi söker nu efter dig som vill arbeta som arkivarie/registrator hos en myndighet i Stockholm.

Hos myndigheten kommer du att ha en delad roll som består av ca 70% arkivarie och 30% registrator. Du kommer att anta en expertroll och samtidigt som du kommer att arbeta med praktiskt arkiv-/registratorsarbete.

Till denna roll söker vi dig som är trygg i dina kunskaper. Du har en förmåga att strukturera och planera ditt eget arbete. Vidare ser vi att du är en kommunikativ lagspelare. 

Exempel på övergripande arbetsuppgifter

• se till att både fysiska och elektroniska handlingar förvaras korrekt; i rätt databärare/förvaringsenhet, med rätt avgränsning, i rätt ordning och med rätt uppmärkning 
• dokumentera och genomföra processerna för arkivering på institutionerna, delta i upprättandet av riktlinjer och styrande dokument för det interna arkivarbetet 
• fortsätta arbetet med implementering och utveckling av digitala närarkiv för institutionerna 
• samverka med universitetets centrala arkivfunktion i frågor som rör informationshantering 
• regelbundet och vid behov verkställa föreskriven gallring 
• vara behjälplig vid utlämnande av allmänna handlingar och besvara frågor om arkivbeståndet och informationshantering på institutionen. 
• visst arbete med registrering av handlingar i diariesystemet. 
• arkivering av diarieförda handlingar i enlighet med offentlighetsprincipen 
• framtagande av information och statistik om pågående och avslutande ärenden.

Krav för tjänsten

• högskoleutbildning eller likvärdig utbildning och minst ett (1) års arbetslivserfarenhet från liknande arbete. Alternativt, minst tre (3) års arbetslivserfarenhet som arkivarie 
• praktisk erfarenhet inom offentlig verksamhet 
• kunskaper i Ms Office eller likvärdigt 
• kunskaper om dokument- och ärendehanteringssystem (exempelvis Public360, W3D3, Platina, Iipax One Visual Arkiv m. fl.) 
• kännedom om lagar och förordningar som styr offentlig verksamhet och arkivariers funktion och ansvar 
• kunna kommunicera obehindrat på svenska, såväl i tal som skrift
•  kunskaper i standarder som OAIS, METS, PREMIS, PAIMAS 
• goda kunskaper i engelska.

Uppdragsperiod och omfattning 

Uppdraget är på heltid med start sep/okt och pågår i ca 6 månader, med möjlighet till förlängning. Placeringsort är hos myndigheten i Stockholm, viss möjlighet till distansarbete finns. 

Ansökan  

Då urval sker löpande kan tjänsten komma till att bli tillsatt innan sista ansökningsdag. Var därför beredd med din ansökan redan nu. Sista ansökningsdag är 2025-08-19. Du är varmt välkommen!  

Notera att vi tyvärr inte tar emot ansökningar via mail med anledning av GDPR. Om du däremot har frågor eller funderingar kring tjänsten så får du gärna kontakta Miranda Nilsson på miranda.nilsson@novare.se  

Hoppas vi ses! 

Som konsult hos oss 

Novare Bemanning bygger karriärer och stöttar organisationer. Vi är ett personligt och samhällsengagerat bolag som erbjuder interims och bemanningstjänster till både den offentliga och privata sektorn. Tillsammans med oss bidrar du till ett hållbart arbetsliv. Vi tar personlig utveckling till en helt ny nivå och är en unik arbetsgivare i branschen.  

När du arbetar som konsult ute på uppdrag hos våra kunder kommer du att ha ett nära samarbete med din konsultchef. Du kommer att ha regelbundna avstämningar utifrån en aktiv feedback-kultur där du utvecklar ditt självledarskap och de verktyg som du behöver för att nå ditt önskade mål. Det finns även möjlighet för dig som interimskonsult som har eget bolag att vara underkonsult och fakturera oss för arbetad tid. 

Novare Koncernen är ett av Sveriges ledande HR Serviceföretag som årligen genomför ca 600 rekryteringar samt många bemannings och interimsuppdrag. Novare har funnits i 20 år och startades av Investor. 2014 köpte personalen ut företaget från Investor och ägs idag av nyckelpersoner inom personalen.