Administrativ Assistent

About Norla:

Norla is an IT and management consulting company driven by customer satisfaction. We work in a multicultural environment and are guided by our principle of "Mind and Heart." We prioritize that our relationships with our employees ensure their professional growth and success. Together, we collaborate with a network of major actors to discover the best talents to support our clients.

Om rollen:

Inför kommande behov hos våra kunder, söker vi nu en noggrann och serviceinriktad administrativ assistent. Du kommer att spela en central roll i att stötta chefer och team i det dagliga arbetet, och fungera som en viktig länk mellan olika delar av organisationen.

Dina arbetsuppgifter inkluderar:

• Boka och samordna möten, resor och kalendrar
• Vara ett administrativt stöd till chefer och team
• Hantera dokument, presentationer och rapporter
• Fungera som “spindeln i nätet” i interna samarbetsflöden
• Utföra enklare ekonomiadministration och uppföljningar

Vi tror att du har:

• Tidigare erfarenhet av liknande administrativa roller
• Mycket goda kunskaper i Microsoft Office-paketet (Word, Excel, Outlook, PowerPoint)
• God systemvana och förmåga att snabbt sätta dig in i nya digitala verktyg
• En strukturerad och självgående arbetsstil
• God kommunikativ förmåga i både tal och skrift

Meriterande:

• Erfarenhet av att arbeta inom offentlig sektor
• Erfarenhet av dokument- eller ärendehanteringssystem (t.ex. Public 360, Platina eller liknande)