Administrativ chef

Vi söker en Administrativ chef som ska planera, leda, utveckla och samordna den övergripande administrativa verksamheten på Swedbyte. Du kommer ha en central roll i att forma och förbättra interna processer inom administration, finans och operations.

Arbetsuppgifter

• Leda och utveckla bolagets administrativa och finansiella rutiner.
• Styra ett team av operations managers och koordinera deras arbete tvärfunktionellt.
• Driva och implementera förbättringsprojekt inom operations, compliance, ekonomi och administration.
• Ansvara för vissa delar av finansiell rapportering, budgetuppföljning och analys i organisationen.
• Kunna hantera finansiella processer i en internationell kontext, inklusive momsfrågor och grundläggande lagstiftning i olika länder.
• Optimera användningen av ekonomisystem (Fortnox), CRM (Freshsales), helpdesk-system (Freshdesk) och projekthanteringsverktyg (Asana).
• Arbeta med stora mängder data och bygga strukturer för effektiv och korrekt rapportering.
• Identifiera förbättringsmöjligheter genom datadrivna analyser.
• Samarbeta med ledningsgruppen kring strategisk styrning och operativ uppföljning.

Kvalifikationer/Krav:

• Dokumenterad erfarenhet som administrativ chef eller motsvarande ledningsroll inom administration och operations.
• Flytande svenska och engelska både i tal och skrift. Ryska, tyska samt övriga nordiska språk är meriterande.
• Hög nivå på arbete i Excel och Google Sheets.
• Van användare av analysverktyg och AI-verktyg såsom Gemini och ChatGPT.
• Erfarenhet av att hantera komplexa finansiella processer över flera länder.
• God förståelse för internationell momshantering och finansiell lagstiftning.
• Erfarenhet av Fortnox, CRM-verktyg och ärendehanteringssystem.
• Mycket god analytisk förmåga, noggrannhet och systematik.
• Vana att hantera stora datamängder och driva utvecklingsprojekt.

Vi erbjuder

• En nyckelroll i ett växande techföretag.
• Möjlighet att påverka och förbättra administrativa och finansiella processer i en internationell miljö.
• Flexibelt, dynamiskt och lösningsorienterat arbetsklimat.
• Arbete med några av marknadens mest innovativa SaaS-verktyg.
• Stor frihet under ansvar och möjligheten att direkt påverka företagets framgång.
• En dynamisk arbetsmiljö i nya lokaler nära Odenplan, Stockholm.
• Möjlighet till visst distansarbete efter en introduktionsperiod.