Dokumentkontrollant / DMS-systemspecialist

PrimeComp är ett teknikkonsultbolag med uppdrag inom energi, industri och infrastruktur. Genom vår kombinerade erfarenhet och unika utbud av teknikområden erbjuder vi tjänster för att skapa lönsamma, innovativa och hållbara lösningar.

Om rollen Vi söker en dedikerad och detaljorienterad dokumentkontrollant / DMS-systemspecialist till vårt globala kompetenscentrum för elkvalitet (tidigare känt som FACTS). I denna roll ansvarar du för att administrera och kvalitetssäkra projektens tekniska dokumentation i vårt dokumenthanteringssystem (DMS), med fokus på att säkerställa att processer följs under hela projektets livscykel.

Du blir en central länk mellan tekniska team, interna intressenter och den globala IS-organisationen, och bidrar till att dokumentationsflöden fungerar effektivt och enligt krav.

Dina huvudsakliga ansvarsområden

• Administrera och kontrollera teknisk dokumentation i DMS enligt företagets standarder

• Granska dokument mot gällande krav och samordna med tekniska funktioner

• Ge användarstöd, hantera åtkomsträttigheter och lösa systemrelaterade frågor

• Säkerställa att datahanteringskrav uppfylls

• Etablera och underhålla dokumentationsprocesser för projekt

• Spåra dokumentleveranser och följa upp status

• Sammanställa slutlig anläggningsdokumentation vid projektavslut

Vi söker dig som har

• Erfarenhet av systemadministration eller relevant utbildning (t.ex. systemvetenskap)

• Mycket god datavana och erfarenhet av dokumenthanteringssystem eller databaser (meriterande)

• Förmåga att analysera och strukturera stora mängder dokumentation

• God organisatorisk förmåga och hög noggrannhet

• Stark kommunikationsförmåga och förmåga att följa upp ärenden

• Erfarenhet av tekniskt skrivande (meriterande)

• Flytande svenska och engelska (du ska kunna hålla möten på svenska)

Omfattning & arbetsplats

• Omfattning: Heltid

• Placering: Västerås

• Närvaro: 100% på plats initialt, hybridlösning möjlig efter överenskommelse

Ansökan Skicka in din ansökan med CV och personligt brev så snart som möjligt. Urval sker löpande.