Document Controller till långsiktigt energi- och klimatinitiativ 🌍

Vi söker nu en konsult som vill ta en nyckelroll i ett banbrytande projekt med fokus på hållbar energiutveckling. Som Document Controller ansvarar du för att projektets dokumentation hanteras på ett säkert, strukturerat och tillgängligt sätt – en central funktion för att arbetet ska flyta effektivt.

Om rollen Du blir en del av ett internationellt projektteam och arbetar nära både teknik, inköp och projektledning. Rollen passar dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en miljö där dokumentflöden är avgörande för framgång.

Detaljer Start: Snarast enligt överenskommelse Plats: Stockholm (resor kan förekomma) Omfattning: Heltid Uppdrags längd: 1 år med chans till förlängning

Arbetsuppgifter

• Hantera och underhålla projektdokumentation enligt fastställda rutiner och krav
• Säkerställa versionshantering och rätt åtkomst till dokument
• Koordinera granskning, godkännande och inlämning av dokument mellan olika team
• Uppdatera och underhålla databaser, loggar och arkiv
• Stötta projektorganisationen vid revisioner, statusuppföljningar och rapporter
• Delta i nyckelmöten och bidra till förbättring av dokumentprocesser
• Ge support och vara kontaktperson i frågor som rör dokumenthantering

Krav

• Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering i större CAPEX-projekt, gärna bygg eller anläggning
• Mycket goda kunskaper i dokumenthanteringssystem (EDMS/CDE, ex. Aconex)
• Stark organisatorisk förmåga och noggrannhet i hantering av stora dokumentflöden
• God kommunikativ förmåga och vana att samarbeta i projektteam och med externa parter
• Kunskap om projektstyrning, rapportering, spårbarhet och revisionskrav
• Flytande svenska och engelska i tal och skrift

Eftergymnasial utbildning inom Information Management, Office Administration eller liknande Vi söker dig som 

• Förmåga att trivas i en dynamisk och föränderlig projektmiljö
• Flexibilitet att anpassa sig efter nya krav och tidsplaner
• Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att prioritera under tidspress Detta är en möjlighet att bli en del av ett projekt med global betydelse och bidra till lösningar som stärker framtidens energisystem

Sway Sourcing är en innovativ rekryteringspartner som specialiserar sig på att matcha rätt talang med rätt företag – snabbt och effektivt. Vårt huvudfokus ligger inom Ekonomi, Administration, HR, Marknad och IT, men vi har även den breda expertis och flexibilitet som krävs för att leverera skräddarsydda rekryteringslösningar inom alla branscher.

Trots att vi är en relativt ny aktör har vi redan byggt förtroende hos många av Sveriges största företag och arbetar både nationellt och internationellt. Med baser i Sverige och Spanien erbjuder vi en unik kombination av lokal expertis och global räckvidd. Vårt starka nätverk och djupa branschinsikter gör oss till en självklar partner för företag som vill ligga steget före i sin rekrytering.