Publicerad: 2025-09-08
Lokalsamordnare till SPSM
Vill du vara med och skapa de bästa förutsättningarna för en likvärdig utbildning? Vi på Specialpedagogiska skolmyndigheten, SPSM, arbetar för att alla barn, elever och vuxenstuderande med funktionsnedsättning ska nå målen för sin utbildning. Vi driver egna specialskolor på olika orter i Sverige. Vi erbjuder också stöd till förskolor och skolor i hela landet för att tillsammans skapa lärmiljöer som är utvecklande och tillgängliga. Dessutom fördelar vi statsbidrag och utvecklar läromedel. Tillsammans röjer vi hindren!
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.
Den här rollen tillhör samordningsenheten som är en bred enhet med många olika kompetenser och uppdrag. Du erbjuds ett flexibelt och självständigt arbete tillsammans med härliga kollegor.
Lokalförsörjning är en central enhet och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Enheten har ett nationellt uppdrag som kommer att innebära resor i hela landet. Våra lokaler återfinns från Luleå till Malmö. Total har vi 18 elevboenden (4 000m2), 10 skolor (40 000m2) och 16 kontor (15 000m2). Eftersom vi är en statlig myndighet äger vi inte våra lokaler utan vi hyr av olika fastighetsägare.
Samordningsenheten är en bred enhet med många olika kompetenser. Den har totalt 25 medarbetare och 3 av dem arbetar med lokalförsörjningsfrågor. Enheten är placerad i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är i första hand i Stockholm, men annan ort som exempelvis Örebro kan övervägas. Annonsen publiceras på flera orter.
ARBETSUPPGIFTER
Lokalförsörjningsarbetet centraliserades januari 2022 och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Du ska tillsammans med dina kollegor operativt, långsiktigt och strategiskt arbeta med att utveckla, planera och genomföra arbeten kring myndighetens lokaler och drift.
Som lokalsamordnare på SPSM möts du av ett omväxlande arbete med många arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med verksamhetsanpassningar för kontorsverksamhet och specialskola. Vi strävar efter att lokalerna utvecklas med ett fokus på långsiktighet och hållbarhet och är väl anpassade till kärnverksamhetens behov.
Andra exempel på arbetsuppgifter är:
- Ge råd och operativt stöd till verksamheten i lokalförsörjningsfrågor
- Ta fram underlag, följa upp investeringar och budget för myndighetens lokalförsörjning samt följa upp indikatorer och nyckeltal
- Arbeta med hyresgästfrågor
- Arbeta med framtidsdialoger och driftmöten med hyresvärdar samt omvärldsbevaka utvecklingen på fastighetsmarknaden
- Initiera, styra och planera projekt inom lokalförsörjning
- Leda och samordna interna tvärfunktionella grupper samt samarbetsgrupperingar med externa parter
- Verka för att lokalbehovet i myndigheten tillgodoses på ett effektivt sätt
Det är viktigt för oss att eftersträva hållbara lokaler med hög tillgänglighet där ekonomiska, sociala och miljömässiga förutsättningar vägts samman utifrån verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har en eftergymnasial utbildning företrädelsevis inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller projektledning, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
- har erfarenhet av lagen om offentlig upphandling
- har erfarenhet av hyreslagstiftning samt annan lagstiftning som berör lokalförsörjning, t.ex. arbetsmiljö-, plan- och bygg samt miljöområdet
- har erfarenhet av fastighetsförvaltning
- har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt inom lokalförsörjning
- har kunskap om fastighetsekonomi
- har erfarenhet av operativt lokalförsörjningsarbete
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
Det är meriterande om du
- har erfarenhet av strategiskt lokalförsörjningsarbete.
- har erfarenhet av lokalförsörjning för skolverksamhet
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av att tillgänglighetsanpassa lokaler för personer med olika funktionsnedsättningar
- har erfarenhet av kundvård
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare på Specialpedagogiska skolmyndigheten behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i grupp.
Du arbetar strukturerat med hög kvalitét. Du har ett flexibelt angreppssätt och trivs med att samverka och samarbeta i olika nätverk.
För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett positivt, prestigelöst och flexibelt sätt.
Vi söker dig som:
- Har förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut baserade på analyser och lagstiftning
- Har stark kommunikativ förmåga för att kunna presentera information och samarbeta med olika intressenter
- Är kreativ och lösningsorienterad, med förmåga att tänka långsiktigt och hållbart
- Är serviceinriktad och prestigelös
- Är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande
- Engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.
Myndigheten erbjuder kompetensutveckling t ex vid behov av teckenspråk.
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.
Vi hoppas att du som söker, med din bakgrund och din kompetens, kan bidra till att öka vår mångfald.
Vi arbetar engagerat för att allas lika värde ska bli verklighet. Tillsammans använder vi samarbete och kompetens för att lösa uppdrag. Att utveckla ledarskapet och att öka mångfalden är några saker som just nu finns på vår agenda. Tillsammans bidrar vi till hållbarhet i samhället ekonomiskt, socialt och miljömässigt. Mer om vad vi erbjuder kan du läsa på www.spsm.se/ledigajobb
Verksamhetsområde Stöd och styrning arbetar med ett effektivt internt stöd och en god intern styrning och kontroll. Vi utvecklar vår verksamhet för ett hållbart samhälle. Rättsfrågor, processtöd, ekonomi, verksamhetsstyrning, personalfrågor, kompetensförsörjning, IT-frågor, internservice, upphandling och lokalförsörjning finns i verksamhetsområdet.
Den här rollen tillhör samordningsenheten som är en bred enhet med många olika kompetenser och uppdrag. Du erbjuds ett flexibelt och självständigt arbete tillsammans med härliga kollegor.
Lokalförsörjning är en central enhet och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Enheten har ett nationellt uppdrag som kommer att innebära resor i hela landet. Våra lokaler återfinns från Luleå till Malmö. Total har vi 18 elevboenden (4 000m2), 10 skolor (40 000m2) och 16 kontor (15 000m2). Eftersom vi är en statlig myndighet äger vi inte våra lokaler utan vi hyr av olika fastighetsägare.
Samordningsenheten är en bred enhet med många olika kompetenser. Den har totalt 25 medarbetare och 3 av dem arbetar med lokalförsörjningsfrågor. Enheten är placerad i Örebro, Stockholm, Göteborg och Luleå men största delen av verksamheten finns i Härnösand. Den tilltänkta placeringsorten för denna tjänst är i första hand i Stockholm, men annan ort som exempelvis Örebro kan övervägas. Annonsen publiceras på flera orter.
ARBETSUPPGIFTER
Lokalförsörjningsarbetet centraliserades januari 2022 och fungerar motsvarande en intern hyresvärd. Du ska tillsammans med dina kollegor operativt, långsiktigt och strategiskt arbeta med att utveckla, planera och genomföra arbeten kring myndighetens lokaler och drift.
Som lokalsamordnare på SPSM möts du av ett omväxlande arbete med många arbetsuppgifter. Du kommer arbeta med verksamhetsanpassningar för kontorsverksamhet och specialskola. Vi strävar efter att lokalerna utvecklas med ett fokus på långsiktighet och hållbarhet och är väl anpassade till kärnverksamhetens behov.
Andra exempel på arbetsuppgifter är:
- Ge råd och operativt stöd till verksamheten i lokalförsörjningsfrågor
- Ta fram underlag, följa upp investeringar och budget för myndighetens lokalförsörjning samt följa upp indikatorer och nyckeltal
- Arbeta med hyresgästfrågor
- Arbeta med framtidsdialoger och driftmöten med hyresvärdar samt omvärldsbevaka utvecklingen på fastighetsmarknaden
- Initiera, styra och planera projekt inom lokalförsörjning
- Leda och samordna interna tvärfunktionella grupper samt samarbetsgrupperingar med externa parter
- Verka för att lokalbehovet i myndigheten tillgodoses på ett effektivt sätt
Det är viktigt för oss att eftersträva hållbara lokaler med hög tillgänglighet där ekonomiska, sociala och miljömässiga förutsättningar vägts samman utifrån verksamhetens behov.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som
- har en eftergymnasial utbildning företrädelsevis inom ekonomi, fastighetsförvaltning eller projektledning, alternativt annan utbildning i kombination med arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren finner relevant
- har erfarenhet av lagen om offentlig upphandling
- har erfarenhet av hyreslagstiftning samt annan lagstiftning som berör lokalförsörjning, t.ex. arbetsmiljö-, plan- och bygg samt miljöområdet
- har erfarenhet av fastighetsförvaltning
- har erfarenhet av att driva och arbeta i projekt inom lokalförsörjning
- har kunskap om fastighetsekonomi
- har erfarenhet av operativt lokalförsörjningsarbete
- uttrycker dig väl i tal eller teckenspråk på svenska och i skrift
Det är meriterande om du
- har erfarenhet av strategiskt lokalförsörjningsarbete.
- har erfarenhet av lokalförsörjning för skolverksamhet
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
- har erfarenhet av att tillgänglighetsanpassa lokaler för personer med olika funktionsnedsättningar
- har erfarenhet av kundvård
- har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter i offentlig verksamhet
Personliga egenskaper
För att lyckas i rollen som lokalsamordnare på Specialpedagogiska skolmyndigheten behöver du trivas med att arbeta både självständigt och i grupp.
Du arbetar strukturerat med hög kvalitét. Du har ett flexibelt angreppssätt och trivs med att samverka och samarbeta i olika nätverk.
För dig är ingen uppgift för stor eller för liten utan du löser uppgifter på ett positivt, prestigelöst och flexibelt sätt.
Vi söker dig som:
- Har förmåga att arbeta självständigt och fatta beslut baserade på analyser och lagstiftning
- Har stark kommunikativ förmåga för att kunna presentera information och samarbeta med olika intressenter
- Är kreativ och lösningsorienterad, med förmåga att tänka långsiktigt och hållbart
- Är serviceinriktad och prestigelös
- Är samarbetsorienterad och har ett positivt bemötande
- Engagerar dig i vårt arbete med ständiga förbättringar och med dina erfarenheter bidrar till utvecklingsarbete
Stor hänsyn tas till personlig lämplighet.
ÖVRIGT
Vi vill att du ska ha en bra balans mellan arbete och fritid. Därför har du möjlighet att arbeta en viss del på distans, om verksamheten tillåter det och i samråd med din chef.
Myndigheten erbjuder kompetensutveckling t ex vid behov av teckenspråk.
Provanställning på 6 månader tillämpas.
Utdrag från belastningsregistret ska visas upp inför anställning.
I händelse av samhällskris kan du komma att arbetsledas mellan myndighetens verksamhetsområden utifrån din placeringsort.
I denna rekrytering samarbetar vi med Jefferson Wells.