HR-stöd till utsända på ambassader

Vill du arbeta på en dynamisk myndighet med att ge stöd till utsända på svenska utlandsmyndigheter? Är du självgående, lösningsfokuserad och noggrann och intresserad av avtalsfrågor? Är du bra både på att samarbeta och på att hantera komplexa frågeställningar med empati? Då kan det här vara jobbet för dig!

Om jobbet

Som HR-stöd till utsända arbetar du med att tillämpa statliga villkorsavtal för utlandstjänstgöring och med att ge stöd till utsända på svenska utlandsmyndigheter. Sida har drygt 150 utsända medarbetare och rotation sker varje år i augusti. I jobbet samarbetar du nära de HR-strateger som ansvarar för att bemanna utlandsmyndigheterna och har även nära kontakt med motsvarande funktion på Utrikesdepartementet.

Du kommer att jobba på Sidas HR-enhet som består av drygt tjugo medarbetare. Enheten har ett brett HR-uppdrag som omfattar bland annat kompetensförsörjning, arbetsmiljö, kompetensutveckling samt avtals- och lönefrågor.

Du arbetar på vårt kontor i Rissne Sundbyberg

Arbetsuppgifter

• Ge stöd till medarbetare inför, under och efter utlandstjänst. Det handlar konkret om att handlägga och svara på frågor som rör utlandsförmåner, försäkringar, sjukvård, frakt och resor för utsända och medföljande familjemedlemmar utifrån utlandsvillkorsavtalen
• Utbilda och informera medarbetare inför utlandsstationering
• Utveckla praxis och rutiner i olika frågor kopplade till utlandsvillkorsavtalen i samråd med Utrikesdepartementet. Arbetet innebär bland annat att självständigt reda ut komplexa frågor i kontakt med andra myndigheter, framför allt Utrikesdepartementet men också Arbetsgivarverket, Kammarkollegiet, Skatteverket och Försäkringskassan.
• Ansvara för budgeten för utlandsförmåner. Det innebär att budgetera, följa upp budgeten, göra prognoser, hantera utsändas egna utlägg samt attestera fakturor.
• Bidra till att effektivisera arbetet, bland annat genom digitalisering.
• I övrigt förekommande arbete på enheten inklusive att delta i upphandlingar inom arbetsområdet.

Samtliga arbetsuppgifter sker i nära samarbete med en kollega och ni delar på ansvaret.

Vi erbjuder

Vi erbjuder en arbetsplats med goda möjligheter till utveckling och en arbetsmiljö präglad av öppenhet och mångfald. Du arbetar utifrån tydligt mandat och ansvarsområde präglat av tillit mellan dig, din chef och dina kollegor.

Som anställd på Sida arbetar du med världen som arbetsplats, med Agenda 2030 och den statliga värdegrunden som vägvisare. För att kunna svara mot de utmaningar världen står inför idag och framöver behöver vi människor med olika bakgrund och färdigheter.

Kvalifikationskrav

Utbildning

• akademisk examen inom ett område som arbetsgivaren bedömer som relevant (exempelvis personalvetare, statlig förvaltning, juridik) alternativt akademisk eller annan utbildning som arbetsgivaren tillsammans med arbetslivserfarenhet bedömer som likvärdigt med relevant akademisk examen

Språk

• mycket goda kunskaper i svenska i tal och skrift
• goda kunskaper i engelska i tal och skrift

Arbetslivserfarenhet och kunskaper

• erfarenhet av att arbeta med avtalsfrågor inom HR-området
• erfarenhet av att självständigt analysera och hantera regelverk samt ge stöd baserat på dessa
• mycket goda kunskaper i officepaketet och vana vid att arbeta med digitala arbetsverktyg

Funktionella kompetenser/förmågor:

I den här rekryteringen kommer vi att lägga stor vikt vid funktionella kompetenser och personlig lämplighet. För att lyckas i rollen behöver du vara kommunikativ och lösningsfokuserad. Du måste stå stadigt i statstjänstemannarollen och kunna förmedla besked som ibland inte är i linje med medarbetares önskemål med ett empatiskt förhållningssätt. Arbetet kräver hög administrativ förmåga och du behöver tillsammans med andra kunna planera och organisera ditt arbete på ett effektivt sätt.

För den här rollen behöver du:

• Kunna leda dig själv och ansvara för din egen utveckling
• Ha förmåga att hantera stress, osäkerhet och risker
• Vara bra på att samarbeta och skapa tillitsfulla relationer
• Kunna hantera motstånd, vara flexibel och lösningsfokuserad

För denna roll är det meriterande om du har

• Erfarenhet av arbete i statlig verksamhet och god kunskap om statliga regelverk, särskilt avtalsfrågor
• Erfarenhet av arbete med villkorsavtal för utlandsstationerad personal eller av arbete som rör utlandsstationering av personal
• Erfarenhet av att samarbeta med andra myndigheter, exempelvis Utrikesdepartementet, Arbetsgivarverket eller Försäkringskassan
• Erfarenhet av handläggning inom HR-området

Bra att veta

Befattningen avser en tillsvidareanställning med tillträde snarast. Provanställning tillämpas.

Sida erbjuder möjlighet till distansarbete i viss utsträckning om det fungerar för verksamheten.

Befattningen är säkerhetsklassad och du behöver lämna samtycke till registerkontroll om du blir erbjuden befattningen

Vid kontakt vänligen ange ref.nr 127/25

Ytterligare upplysningar om befattningens innehåll lämnas av enhetschef, Anna Skoglund 08-698 40 90 eller Bodil Murphy 08-698 50 00

Eventuella frågor om villkor och andra fackliga frågor ställs till fackliga företrädare vid Sida för Saco : saco-sida-styrelsen@sida.se och ST: st-sida-styrelsen@sida.se)

I Sidas rekryteringsprocess används urvalsfrågor som ett verktyg för att göra ett första urval. Var därför noga med dina svar så att de speglar din kompetens och erfarenhet på ett korrekt sätt. Läs mer om Sidas rekryteringsprocess

Sida är en statlig myndighet. Det innebär att uppgifter och ansökningshandlingar som du lämnar till oss kan komma att lämnas ut enligt offentlighetsprincipen om någon begär ut dem. Normalt gäller ingen sekretess för de uppgifter som behandlas i databasen. Om du har skyddade personuppgifter ska du kontakta den kontaktperson som finns angiven i annonsen per telefon.

Obs! Sida kommunicerar med sökande främst genom vårt rekryteringssystem ReachMee. Beroende på vilken e-postklient du använder kan mejl som skickas från ReachMee fastna i spamfiltret, så vi uppmanar kandidater att hålla koll på detta.

Om Sida

Sida – Styrelsen för internationellt utvecklingssamarbete - är en förvaltningsmyndighet som arbetar på regeringens och riksdagens uppdrag för att skapa förutsättningar för bättre levnadsvillkor för människor som lever i fattigdom och förtryck. Vårt arbete ska bidra till att nå riksdagens mål och regeringens inriktning för svenskt bistånd.

Vi har över 800 anställda fördelade mellan tre kontor i Sverige och på svenska ambassader i våra samarbetsländer. Läs mer om Sidas anställningsförmåner och Sidas mångfaldsarbete.

Olika erfarenheter, bakgrunder och perspektiv är grunden för en arbetsplats fri från diskriminering, där alla trivs och gör sitt bästa. Vi tror på mångfald och dess positiva inverkan på vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter.