Dokument Controller

Om Stockholm Exergi och BECCS

Stockholm Exergi inledde 2016 ett utredningsarbete kring möjligheten att bygga en anläggning för avskiljning av koldioxid ur rökgaserna från det biobränsleeldade kraftvärmeverket i Värtan (KVV8) – så kallad Bio Energy Carbon Capture and Storage (BECCS).

De tidiga studierna resulterade i valet av en teknisk lösning baserad på Hot Potassium Carbonate (HPC). Med stöd från Energimyndigheten fortsatte fördjupade studier, och 2020 fattades beslut om att genomföra en förstudie för att möjliggöra en fullskalig bio-CCS-anläggning.

Den preliminära tidplanen innebär att anläggningen ska vara i drift inom fyra år. För att nå dit krävs bland annat tillståndsprocesser, energieffektiv utformning av anläggningen, avtal kring transport och lagring av koldioxid samt säkerställd finansiering.

Om rollen

Stockholm Exergi söker en erfaren Document Controller till BECCS-projektet. Rollen innebär ansvar för att hantera och utveckla dokumenthanteringsprocesser, säkerställa att all projekt­dokumentation är korrekt, tillgänglig och uppfyller projektets krav.

Tjänsten rapporterar till Document Control Lead och innebär nära samarbete med Information Coordination, Engineering samt övriga work packages och funktioner i projektet.

Arbetsuppgifter

I rollen som Document Controller kommer du bland annat att:

• Hantera och underhålla projekt­dokumentation enligt fastställda rutiner och krav
• Säkerställa korrekt lagring, åtkomst och arkivering av projekt­dokument – inklusive icke-tekniska material som avtal, rapporter och korrespondens
• Ansvara för versionshantering och se till att rätt dokumentversion finns tillgänglig för relevanta intressenter
• Uppdatera och underhålla loggar och databaser för projekt­dokument
• Koordinera dokument­inlämning, granskning och godkännande med olika team, t.ex. engineering, inköp och byggledning
• Bistå vid framtagning och organisering av projekt­rapporter, revisioner och statusuppföljningar kopplat till dokumenthantering
• Utveckla och implementera dokument­hanteringsrutiner specifika för BECCS-projektet
• Strukturera och klassificera projekt­dokument för enkel åtkomst och spårbarhet
• Vara kontaktperson för frågor och support kring dokumenthantering
• Tillhandahålla befintliga dokument från SE-arkiv vid behov
• Stötta Document Control Lead i frågor kopplade till teknisk dokumentation
• Delta i nyckelmöten, t.ex. månatliga Town Hall-möten, samt ad hoc- och funktionsmöten

Obligatoriska krav

1. Minst 5 års erfarenhet av dokumenthantering inom större CAPEX-projekt, gärna inom bygg eller anläggning
2. Mycket goda kunskaper i dokument­hanteringssystem (EDMS/CDE) som Aconex eller motsvarande
3. Stark organisatorisk förmåga och vana att hantera stora mängder dokumentation effektivt
4. Noggrannhet och detaljfokus i allt arbete
5. God kommunikativ förmåga för samarbete med projektteam och externa parter
6. Djup förståelse för principer, metoder och best practices inom dokument­hantering
7. God kännedom om projektstyrning och dess dokumentationskrav
8. Erfarenhet av projekt­rapporter, spårbarhet och revisionskrav
9. Mycket goda kunskaper i svenska och engelska, både skriftligt och muntligt
10. Eftergymnasial utbildning eller kandidatexamen inom t.ex. Information Management, Office Administration eller liknande

Uppdragsinformation

Uppdragsperiod: 22/9-2025 till 30/9-2026, option 1+1+1år

Omfattning: 100%

Placeringsort: Stockholm

Skicka gärna in din ansökan så snart som möjligt då tjänsten kan komma att tillsättas innan sista ansökningsdag. 

Välkommen med din ansökan!