Publicerad: 2025-09-09
Två fakultetshandläggare till Fakultetskansliet för humanvetenskap
Vid Mittuniversitetet finns två fakulteter som bedriver utbildning och forskning inom olika områden.
Varje fakultet har ett kansli där medarbetarna arbetar med forsknings- och utbildningsadministration, nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering, uppföljning och utveckling.
Kansliet vid Fakulteten för humanvetenskap söker dig som vill arbeta med stöd till Mittuniversitetets utbildningsmiljöer och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.
Arbetsuppgifter
I rollen som fakultetshandläggare är den huvudsakliga funktionen service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. Du kommer att ingå i det utbildningsadministrativa teamet tillsammans med ett tjugotal kollegor placerade både i Sundsvall och i Östersund.
I rollen ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och en stor del av arbetet utförs i olika datorbaserade administrativa system. I regel ingår sekreteraruppdrag i olika grupperingar.
I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.
God förmåga att arbeta självständigt, i grupp samt att hantera frågor i dialog med medarbetare efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska liksom kunskaper i engelska är ett krav.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller noggrannhet, initiativkraft, lyhördhet och flexibilitet.
Anställning och tillträde
Den ena anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse, till och med 2027-01-31, med möjlighet till förlängning under ordinarie persons frånvaro i det fall den perioden utökas.
Den andra anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse till och med 2026-09-30.
Anställningsort: Östersund.
Information
Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Cecilia Kankaanoja, cecilia.kankaanoja@miun.se tel. 010-142 88 42
Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska.
Ditt personliga brev ska skrivas på svenska.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-09-30.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.
Varje fakultet har ett kansli där medarbetarna arbetar med forsknings- och utbildningsadministration, nämnd- och ledningsstöd, fakultetsövergripande resurstilldelning, planering, uppföljning och utveckling.
Kansliet vid Fakulteten för humanvetenskap söker dig som vill arbeta med stöd till Mittuniversitetets utbildningsmiljöer och som har ett serviceinriktat förhållningssätt samt är noggrann, självständig och ansvarskännande.
Arbetsuppgifter
I rollen som fakultetshandläggare är den huvudsakliga funktionen service och stöd till studenter, lärare, forskare samt samordning med andra enheter inom Mittuniversitetet. Du kommer att ingå i det utbildningsadministrativa teamet tillsammans med ett tjugotal kollegor placerade både i Sundsvall och i Östersund.
I rollen ingår att ansvara för den studentadministration som krävs i grundutbildningen och en stor del av arbetet utförs i olika datorbaserade administrativa system. I regel ingår sekreteraruppdrag i olika grupperingar.
I alla roller vid fakultetskansliet ingår allmän administration gentemot närmaste operativ chef, som till exempel mötes‐/besöksadministration, bokning av resor och lokaler, beställningar och inköp samt övrigt förekommande administrativa uppgifter.
Resor, främst mellan campusorterna, ingår i arbetet. Resor med övernattning kan förekomma.
Kvalifikationer
Vi söker dig som har en akademisk examen på minst kandidatnivå och erfarenhet av att arbeta strukturerat, serviceinriktat och självständigt. Du har god administrativ och kommunikativ förmåga samt god IT-kompetens och behärskar MSOffice (Teams, Outlook, Word, Excel och PowerPoint), Adobe Acrobat och SharePoint eller liknande programvaror.
God förmåga att arbeta självständigt, i grupp samt att hantera frågor i dialog med medarbetare efterfrågas. Att kunna uttrycka sig väl i tal och skrift på svenska liksom kunskaper i engelska är ett krav.
Stor vikt kommer att fästas vid personlig lämplighet vad gäller noggrannhet, initiativkraft, lyhördhet och flexibilitet.
Anställning och tillträde
Den ena anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse, till och med 2027-01-31, med möjlighet till förlängning under ordinarie persons frånvaro i det fall den perioden utökas.
Den andra anställningen är ett vikariat på heltid som sträcker sig från 2025-10-15, eller enligt överenskommelse till och med 2026-09-30.
Anställningsort: Östersund.
Information
Närmare upplysningar lämnas av utbildningsadministrativ chef Cecilia Kankaanoja, cecilia.kankaanoja@miun.se tel. 010-142 88 42
Ansökan
Ansökningshandlingar ska vara på svenska.
Ditt personliga brev ska skrivas på svenska.
Välkommen med din ansökan via vårt rekryteringssystem senast 2025-09-30.
Mittuniversitetet, med campus både i Sundsvall och Östersund, är ett lärosäte med närhet till studenter, kollegor och det omgivande samhället. Samtidigt befinner vi oss intill hav, skog och fjäll vilket skapar förutsättningar för en fantastisk livskvalitet. Här skapas ny kunskap genom internationellt framgångsrik forskning och utbildningar som bidrar till samhällsutvecklingen. På så sätt medverkar vi till en hållbar framtid och en bättre värld.
Som anställd vid Mittuniversitetet ska du kunna förena arbete med fritid och ha en bra balans i livet. Vi erbjuder bland annat flexibla arbetstider, stöd för friskvårdsaktiviteter, löneutfyllnad vid föräldraledighet och sjukdom. Du får också generöst med semesterdagar.
Mittuniversitetet arbetar aktivt för lika villkor och strävar efter att ta tillvara de kvaliteter som mångfald och jämställdhet ger verksamheten. Dina personuppgifter behandlas och sparas enligt dataskyddsförordningen. Vi tar gärna emot frågor från dig som är intresserad av att jobba hos oss men tackar nej till dig som säljer annonser och rekryteringstjänster.