Publicerad: 2025-09-11
Vikariat som skolhandläggare till Sylteskolan 7-9
Vi är stolta över Trollhättans stads över 5 000 medarbetare, som varje dag gör en positiv skillnad i våra invånares liv och är med och utvecklar stadens hållbarhet och livskraft. Vi drivs och motiveras av ledorden Mod, Delaktighet, Nytänkande och Handlingskraft. Här finns en spännande utveckling där du kan vara med och göra vår stad ännu bättre.
Om verksamheten
Sylteskolan är en F-9 skola med flera verksamhetsdelar; grundskola åk F-6 samt åk 7-9, anpassad grundskola åk 1-6 samt åk 7-9 och två särskilda undervisningsgrupper åk 1-6 samt åk 7-9.
Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och förhållningssätt för ett starkt ledarskap i klassrummen. Tydliga rutiner och anpassning av undervisningen är ledstjärnor i vår verksamhet. Vi ser mångfald som en tillgång och inkludering som en självklarhet. I vår verksamhet finns många olika nationaliteter representerade och i våra undervisningsgrupper undervisar vi elever utifrån olika kursplaner. Vår ambition är att ständigt utveckla oss och vår verksamhet med målet att öka elevernas måluppfyllelse, kunskapsmässigt och socialt. Alla elever ska få utvecklas så långt som möjligt!
Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du flera varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer samt vara en del av skolans verksamhet. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration.
Några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
- Vikariehantering
- Processer kring betyg och nationella prov
- Diarieföring och arkivering
- Fakturahantering/granskningsattester
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm
- Introducera och utbilda ny personal i personalsystem
- Hantera post och beställningar
- Vara en del av skolans organisation, processer och utvecklingsarbeten
Arbetet sker nära rektorerna och du kommer att ha regelbundna avstämningar med dem kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef. Inom Utbildningsförvaltningen träffar du kollegor inom samma yrkeskategori där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola. Du är lite av en nyckelperson inom skolans verksamhet och arbetar nära lärare och elever.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Vi ser det som än mer meriterande om du har bakgrund inom skolan. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.
Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.
Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På våra skolor har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljangsen.
Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.
Om verksamheten
Sylteskolan är en F-9 skola med flera verksamhetsdelar; grundskola åk F-6 samt åk 7-9, anpassad grundskola åk 1-6 samt åk 7-9 och två särskilda undervisningsgrupper åk 1-6 samt åk 7-9.
Vi arbetar utifrån en gemensam helhetssyn, värdegrund och förhållningssätt för ett starkt ledarskap i klassrummen. Tydliga rutiner och anpassning av undervisningen är ledstjärnor i vår verksamhet. Vi ser mångfald som en tillgång och inkludering som en självklarhet. I vår verksamhet finns många olika nationaliteter representerade och i våra undervisningsgrupper undervisar vi elever utifrån olika kursplaner. Vår ambition är att ständigt utveckla oss och vår verksamhet med målet att öka elevernas måluppfyllelse, kunskapsmässigt och socialt. Alla elever ska få utvecklas så långt som möjligt!
Arbetsuppgifter
I arbetet som handläggare har du flera varierande arbetsuppgifter där huvuduppdraget är att bistå rektor i många olika processer samt vara en del av skolans verksamhet. I de administrativa processerna ingår bland annat verksamhet-, personal-, elev- och ekonomiadministration.
Några av de arbetsuppgifter som ingår i uppdraget är:
- Vikariehantering
- Processer kring betyg och nationella prov
- Diarieföring och arkivering
- Fakturahantering/granskningsattester
- Genomföra sammanställningar och statistiska uppföljningar
- Personal- och löneadministration såsom upprättande av anställningsavtal, schemaregistrering, arbetstids- och lönerapportering mm
- Introducera och utbilda ny personal i personalsystem
- Hantera post och beställningar
- Vara en del av skolans organisation, processer och utvecklingsarbeten
Arbetet sker nära rektorerna och du kommer att ha regelbundna avstämningar med dem kring pågående processer men förväntas också kunna arbeta självständigt och prioritera arbetsuppgifter. Du ska säkerställa att processer och arbetsuppgifter blir gjorda i tid. Du tillhör skolans arbetslag och har rektor som chef. Inom Utbildningsförvaltningen träffar du kollegor inom samma yrkeskategori där ni samarbetar för att utveckla och kvalitetssäkra de administrativa processerna inom verksamheten Grundskola. Du är lite av en nyckelperson inom skolans verksamhet och arbetar nära lärare och elever.
Kvalifikationer
Vi söker dig med avslutad gymnasieutbildning. Meriterande är om du har avslutat eftergymnasiala kurser inom ekonomi, förvaltning eller personal alternativt YH-utbildning inom administration. Vi ser det som än mer meriterande om du har bakgrund inom skolan. Du står bakom läroplanens värdegrund och kunskapssyn.
Du skall kunna uttrycka dig väl på svenska i tal och skrift och ha goda IT-kunskaper.
Vi lägger stort vikt vid personlig lämplighet i urvalet och värdesätter att du kan arbeta självständigt och mångfacetterat. Det är också viktigt att kunna skifta mellan arbetsuppgifter, ta egna initiativ och prioritera bland dina arbetsuppgifter. Det krävs att du är flexibel, stresstålig, kan ta initiativ, har en god planeringsförmåga och är serviceinriktad - många gånger blir du den som tar emot besökare och svarar på frågor av olika karaktär. På våra skolor har funktionen handläggare en mycket viktig och central roll, du är spindeln i nätet i den dagliga ruljangsen.
Anställningsinformation
Utdrag ur Belastningsregistret är obligatoriskt vid arbete med barn.
Intervjuer/rekrytering sker löpande under annonseringstiden.
Tjänsten tillsätts under förutsättning att erforderliga beslut fattas.
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons!
Trollhättan är en stark och attraktiv kommun som ska bli större. I dag är vi ca 59 000 invånare och vi har siktet inställt på att växa till 70 000 trollhättebor. Inom Trollhättans stad arbetar vi med att skapa förutsättningar för detta. Vi är över 5 000 medarbetare och våra 350 olika yrken bidrar på olika sätt med att ge service och underlätta en bra vardag för våra invånare - nu och i framtiden. Vi ser mångfald som en styrka som berikar vår verksamhet och välkomnar sökande med olika bakgrund.
Trollhättans stad tillämpar rökfri arbetstid.