Skoladministratör till vår fristående F9-skola

Vi söker en skoladministratör till vår fina skola. Vill du vara en viktig del i en professionell och fantastisk skola med 225 elever och cirka 40 medarbetare? Vi är en fristående grundskola som drivs som en ekonomisk förening och nu söker vi en skoladministratör som vill bidra till ordning, struktur och god service för elever, vårdnadshavare och personal.

Om tjänsten

Som skoladministratör är du navet i vår verksamhet och har en viktig roll i att skapa smidiga processer och en välfungerande vardag. Ditt arbete innebär bland annat att du:

• Ger professionell service och stöd till elever, vårdnadshavare, personal och blivande familjer
• Administrerar elev- och personalregister samt elevregistrering i Prorenata
• Hanterar betyg, betygskataloger och Schoolsoft
• Ansvarar för köhantering enligt skolans rutiner
• Rapporterar till myndigheter, bland annat SCB
• Håller ordning på blanketter, formulär och skolans avtal
• Tillsammans med skolchefen följer upp kontakter med diverse leverantörer
• Säkerställer att registrering sker i enlighet med GDPR
• Administrerar exempelvis skolfoto, arbetsmobiler, tillbud och incidenter
• Sköter administration av personal- och elevnärvaro samt frånvaro

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och har ett genuint intresse för service och har mycket god datavana. Du trivs med varierande arbetsuppgifter, är självgående men också en lagspelare som vill bidra till skolans helhet. Du har erfarenhet av liknande arbetsuppgifter inom skola eller administration. Har du dessutom kompetens och erfarenhet av ekonomiarbete är det meriterande.

Vi erbjuder

• En arbetsplats med nära relationer mellan elever, personal och vårdnadshavare
• Ett självständigt och omväxlande arbete där du har en viktig roll.
• En stabil och engagerad organisation där vi tillsammans skapar bästa möjliga miljö för våra elever

Vill du vara med och bidra till en trygg och välorganiserad skola där eleverna står i centrum? Då ser vi fram emot din ansökan!

Tjänsten är på deltid. Omfattning kan diskuteras.

Vi hanterar ansökningar löpande.