Publicerad: 2025-09-16
Ekonomiadministratör
Göteborgs universitet möter samhällets utmaningar med mångsidig kunskap. 56 000 studenter och 6 600 medarbetare gör universitetet till en stor och inspirerande arbetsplats. Stark forskning och attraktiva utbildningar lockar forskare och studenter från hela världen. Med ny kunskap och nya perspektiv bidrar Göteborgs universitet till en bättre framtid.Vi söker nu dig som är i början av din karriär inom ekonomi och administration som vill utvecklas tillsammans med oss och bidra till vår viktiga verksamhet inom utbildning och forskning.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör blir du en viktig del i stödverksamhetens vardag. Du arbetar brett med administration där både ekonomi- och personaladministration ingår. I rollen ingår bland annat:
att hantera löpande redovisning såsom fakturahantering (leverantörsreskontran), ta fram underlag för kursbemanning, inklusive att skapa mallar, upprätta intermittenta anställningsavtal, följa upp kursbemanningsunderlagen.
att hantera utbetalningar av arvoden, granska och hantera ansökningar om ersättningar, t.ex. friskvård, läkemedel och sjukvård samt ansöka om utländsk inkomstskatt för medarbetare bosatta utomlands.
I tjänsten förekommer arbete med att boka resor, granska och utbetala reseräkningar, beställa kontorsmaterial, litteratur och catering samt att stötta med andra administrativa uppgifter där behov uppstår.
Du får ett varierat arbete där struktur möter service och där du är viktig för att skapa smidiga processer som underlättar för kärnverksamheten både när det gäller utbildning och forskning.
Du arbetar i en grupp med fyra medarbetare inom HR/ekonomi. Vi stöttar varandra och utvecklar våra administrativa arbetssätt gemensamt. Inom administrativa enheten arbetar vi flexibelt, anställningens innehåll och roll kan förändras i takt med verksamhetens behov.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-07.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.
Institutionen för vårdvetenskap och hälsa bedriver utbildning och forskning med fokus på vård, hälsa och människors livsvillkor. Vi utbildar sjuksköterskor, röntgensjuksköterskor, specialistsjuksköterskor och barnmorskor med målet att möta samhällets behov av kompetent och engagerad hälso- och sjukvårdspersonal. Forskningen vid institutionen spänner över många områden, men har en gemensam utgångspunkt i personcentrerad och evidensbaserad vård. Vi är nationellt och internationellt ledande inom personcentrerad vård och detta synsätt genomsyrar både utbildning, forskning och samverkan med hälso- och sjukvården. Institutionen är en del av Sahlgrenska akademin vid Göteborgs universitet och har sin verksamhet på Campus Medicinareberget med direkt närhet till Sahlgrenska universitetssjukhuset, en miljö som präglas av tvärprofessionellt samarbete, klinisk relevans och hög akademisk kvalitet. Vår institution har ungefär 1200 studenter som utbildar sig inom legitimationsyrken i vården, både på grund- och avancerad nivå.
Vi välkomnar sökande med olika bakgrund, erfarenheter och perspektiv. Mångfald är en styrka, och vi arbetar aktivt för en inkluderande och jämställd arbetsmiljö där alla medarbetare ges möjlighet att trivas och utvecklas. För att skapa goda förutsättningar för balans mellan arbete och privatliv erbjuder vi flexibla arbetsformer, såsom distansarbete och flextid. Göteborgs universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension. Läs mer på universitetets webbplats om att vara anställd hos oss: Jobba hos oss | Göteborgs universitet
Arbetsuppgifter
Som ekonomiadministratör blir du en viktig del i stödverksamhetens vardag. Du arbetar brett med administration där både ekonomi- och personaladministration ingår. I rollen ingår bland annat:
att hantera löpande redovisning såsom fakturahantering (leverantörsreskontran), ta fram underlag för kursbemanning, inklusive att skapa mallar, upprätta intermittenta anställningsavtal, följa upp kursbemanningsunderlagen.
att hantera utbetalningar av arvoden, granska och hantera ansökningar om ersättningar, t.ex. friskvård, läkemedel och sjukvård samt ansöka om utländsk inkomstskatt för medarbetare bosatta utomlands.
I tjänsten förekommer arbete med att boka resor, granska och utbetala reseräkningar, beställa kontorsmaterial, litteratur och catering samt att stötta med andra administrativa uppgifter där behov uppstår.
Du får ett varierat arbete där struktur möter service och där du är viktig för att skapa smidiga processer som underlättar för kärnverksamheten både när det gäller utbildning och forskning.
Du arbetar i en grupp med fyra medarbetare inom HR/ekonomi. Vi stöttar varandra och utvecklar våra administrativa arbetssätt gemensamt. Inom administrativa enheten arbetar vi flexibelt, anställningens innehåll och roll kan förändras i takt med verksamhetens behov.
För övrig information, kvalifikationer och behörighetskrav samt för att söka anställningen se den fullständiga annonsen på https://www.gu.se/jobba-hos-oss/lediga-anstallningar
Ansökan ska vara inkommen senast: 2025-10-07.
Universitetet arbetar aktivt för en arbetsmiljö med jämställda förhållanden och sätter värde på de kvalitéer mångfald tillför verksamheten.
Universitetet tillämpar individuell lönesättning.
Enligt Riksarkivets föreskrifter är universitetet skyldigt att förvara ansökningshandlingar i två år efter tillsättningsbeslutet. Om du som sökande till en anställning särskilt begär tillbaka dina handlingar återsänds de när de två åren har förflutit, i annat fall kommer de att gallras ut.
Till bemannings- och rekryteringsföretag och till dig som är försäljare: Göteborgs universitet anlitar upphandlad annonsbyrå i samband med rekrytering av personal. Vi undanber oss vänligen men bestämt direktkontakt med bemannings- och rekryteringsföretag samt försäljare av jobbannonser.