Kontors- & Receptionstjänst på heltid - Triathlon Group

VÅR KUND

Triathlon Group är ett dynamiskt konsultföretag som samarbetar med ledande företag och organisationer för att lösa komplexa affärsutmaningar. Kontoret erbjuder en inspirerande miljö där engagemang, kvalitet och utveckling står i centrum. Här möts du av en modern och professionell arbetsplats, där passionen för att göra verklig skillnad genomsyrar allt arbete. Företagskulturen präglas av samarbete, höga ambitioner och ett tydligt fokus på att alltid leverera bästa möjliga resultat.

Teamet består av erfarna och engagerade medarbetare som värdesätter både individuella prestationer och samarbete. Som kontorsassistent blir du en viktig del av denna miljö, där du arbetar nära drivna och inspirerande kollegor, alla med samma mål: att bidra till framgång för företagets kunder.

OM TJÄNSTEN

I rollen som kontorsassistent hos Triathlon Group blir du en central del av kontorets dagliga drift och service. Du ansvarar för receptionen, tar emot och välkomnar besökare samt hanterar inkommande och utgående post. Du ser till att konferensrum och köksutrymmen alltid är i toppskick, sköter inköp av förbrukningsmaterial och har löpande kontakt med leverantörer.

Du stöttar ledningsgruppen med administrativa uppgifter, som kvittohantering, dokumentframtagning och inköp av gåvor. Rollen innefattar även planering och genomförande av både interna och externa evenemang – från friskvårdsaktiviteter till kundarrangemang – där du säkerställer att allt flyter smidigt från start till mål. Dessutom ansvarar du för fakturahantering och ser till att de ekonomiska processerna fungerar korrekt och i tid.

DIN PROFIL

• Erfarenhet av administrativt arbete, gärna som kontorsassistent eller liknande roll är ett krav.
• Goda kunskaper i Office-paketet (Word, Excel, PowerPoint).
• Vana vid att hantera inkommande samtal, e-post och besök.
• Strukturerad och noggrann med förmåga att prioritera och hantera flera uppgifter samtidigt.
• Serviceinriktad med en positiv attityd och god kommunikationsförmåga.
• Självgående och proaktiv, med förmåga att ta egna initiativ.
• Har en positiv attityd, är ödmjuk, flexibel och prestigelös. En förebild helt enkelt
• Gillar att jobba i team och att ständigt utvecklas
• Erfarenhet av att boka möten, hantera kalendrar och samordna evenemang är meriterande.
• Ansvara för konferensrum och fika på kontoret
• Dela ut accesser
• Flytande svenska och god engelska i tal och skrift.

Vi söker dig som är serviceinriktad, noggrann och har ett öga för detaljer. Du trivs med att vara spindeln i nätet och har lätt för att skapa ordning och struktur i ditt arbete. Som person är du självgående, tar initiativ och ansvar när det behövs. Tidigare erfarenhet av kontorsadministration, reception eller liknande arbetsuppgifter är ett krav.

Du har ett professionellt och trevligt bemötande, klarar av att hantera flera uppgifter samtidigt och anpassar dig snabbt till nya situationer. Goda kunskaper i svenska och engelska, både i tal och skrift, samt erfarenhet av Office-paketet är meriterande. Om du gillar variation i vardagen och vill bidra till en trivsam, effektiv och välfungerande arbetsmiljö är detta en roll för dig.

OM CAROTTE

Carotte Staff är rekryterings- och bemanningsföretaget inom Carotte Group som hjälper våra kunder med allt från nyckelpositioner och andra tjänster på heltid till korta deltidsuppdrag. Vi skräddarsyr uppdragen efter våra kunders behov och drivs av att förstå varje kunds specifika behov. Carotte Staff är specialiserade på roller inom servicebranschen och besöksnäringen. Carotte har kontor i Göteborg, Stockholm & Jönköping och kunder över hela Sverige. 

Anställningsform: 100% anställning med inledande provanställning på 6 månader. Du är anställd hos oss på Carotte Staff och arbetar hos vår kund Triathlon Group. 

Startdatum: omgående

Välkommen med din ansökan

Vi tar inte emot ansökningar via mejl men om du har några frågor eller funderingar tveka inte på att kontakta tilda@carotte.se. Vi behandlar våra ansökningar löpande och rekommenderar att du skickar in din ansökan så snart som möjligt.