Office Manager till energibolag

Vill du ha en central och varierad roll där du får möjlighet att koordinera, utveckla och kvalitetssäkra kontorsservice? Vi söker nu en Office Manager som vill bidra till en trivsam och välfungerande arbetsmiljö på en av Sveriges största arbetsplatser inom energi.

Om tjänsten

Som Office Manager ansvarar du för att kontorsservicen fungerar smidigt och håller hög kvalitet. Du är en central kontaktperson för kontorsdriften och ser till att rutiner, leverantörssamarbeten och relationerna internt fungerar väl.

Dina arbetsuppgifter omfattar bland annat:

• Samordning och kvalitetssäkring av kontorsservice (lokalvård, kaffe, frukt, kontorsmaterial m.m.)
• Kontinuerlig kontakt och avstämning med interna kunder och externa leverantörer
• Löpande hantering av felanmälningar och inkommande ärenden
• Beställningar, fakturahantering och budgetuppföljning
• Informationsansvar gentemot kunder och leverantörer
• Projektledning och delaktighet i flytt- och utvecklingsprojekt

Rollen ger dig möjlighet att driva förbättringsarbete, skapa goda relationer och utveckla rutiner som bidrar till en effektiv och trivsam arbetsplats.

Om vår partner

Vår kund är en etablerad aktör inom energibranschen som driver några av Sveriges viktigaste anläggningar för elproduktion. Arbetsplatsen präglas av hög kompetens, långsiktighet och ett starkt fokus på säkerhet och hållbarhet.

Vi söker dig som

• Har några års erfarenhet av administration, koordinering eller service
• Har relevant utbildning eller motsvarande arbetslivserfarenhet
• Har god organisatorisk förmåga och trivs i en roll med många kontaktytor
• Är självgående, strukturerad och lösningsorienterad
• Det är meriterande om du har arbetat i en roll med kontorsansvar eller projektledning

Om anställningen

Detta är ett konsultuppdrag med placering på anläggningen i Ringhals. Uppdraget är på heltid med start enligt överenskommelse. För rätt person finns goda möjligheter till förlängning eller övergång till anställning hos kunden.

Övrig information

Urval och intervjuer sker löpande, så skicka in din ansökan så snart som möjligt. Vid frågor om tjänsten eller rekryteringsprocessen är du välkommen att kontakta ansvarig rekryterare via e-post. Alla ansökningar hanteras konfidentiellt.

• Omfattning: Heltid, kontorstider
• Start: Omgående med hänsyn till uppsägningstid, dock som längst en månad
• Placering: Ringhals
• Kontaktperson: Dino Segetalo - dino@oio.se

Om OIO

Vår passion är att hjälpa dig till rätt roll och arbetsplats. Vi är samtidigt medvetna om att du är kräsen och väljer med omsorg inför nästa karriärsteg, det skulle vi också göra. Därför arbetar vi dedikerat i rekryteringsprocessen för att lära känna dig och dina ambitioner. Vi tror nämligen att människor på rätt plats har större chans att nå sin fulla potential. Genom schyssta, okrångliga anställningsvillkor samt ett närvarande ledarskap arbetar vi därefter aktivt med ditt engagemang och din utveckling. På så vis strävar vi efter att bli en självklar karriärpartner för dig. We are as picky as you are.