Ekonomiassistent - Kundupplägg

Vi på Menigo tror att den goda måltiden har kraften att bygga broar mellan människor och skapa hälsa och tillväxt i samhället. För att göra det möjligt behöver vi medarbetare som arbetar tillsammans, har en bredd i erfarenheter, kunskap och bakgrund och delar vår passion för mat. Nu bygger vi för framtiden - och du kan bli en del av den!

Din roll

I rollen som Ekonomiassistent på Kundreskontran ingår du i ett team på 8 personer och tillhör vår Ekonomiavdelning som är placerad i Västerås. I din roll kommer du jobba med vårt kundregister och säkerställer att nya kunder registreras och hanteras korrekt.

Vi eftersträvar rotation av arbetsuppgifter för god arbetsmiljö, variation, minskad sårbarhet och en ökad förståelse för helheten vilket också innebär att du på sikt kommer få lära dig fler delar inom Kundreskontrans ansvarsområde exempelvis fakturering, kredithantering och hantering av kundinbetalningar.

Du jobbar dagligen i nära samarbete med våra kunder och kollegor i alla delar av Menigo och inte minst med vår säljorganisation och övriga avdelningar inom Ekonomi.

Vi har just nu stort fokus på att utveckla våra system och processer där du kommer bli en del av detta arbete, varpå vi gärna ser att du brinner för utveckling och att arbeta i projekt.

Vad gör du:

• Registrerar nya kunder i vårt kundregister via inläsningar eller manuellt in i affärssystemet
• Hanterar mejl- och telefonärenden från organisationen och våra kunder
• Utför ändringar i kundregistret
• Utför dagliga kontroller mot kundregistret
• Jobbar proaktivt med att identifiera städbehov i kundregistret
• Medverkar vid uppstartsmöten för nya större kundavtal
• Kontrollerar och säkerställer en korrekthet i den uppsättning vi gör i kundregistret
• Arbetar kontinuerligt med att förbättra Kunduppläggsprocessen
• Du ger god service internt och extern kring alla ärenden
• Säkerställer att vi har en god intern kontroll på våra processer

Vem är du:

• Du är nyfiken och tycker om att lära dig och tar snabbt in ny information
• Du är strukturerad, noggrann och brinner för att skapa ordning och reda
• Du kan behålla lugnet, men samtidigt arbeta effektivt i pressade situationer med förmågan att prioritera bland uppgifter
• Du har förmågan att lyfta blicken och se helheten och förstå ditt arbetes påverkan
• Du tar ansvar för dina egna och teamets gemensamma arbetsuppgifter
• Du är driven och tycker själv om att ta initiativ till förändringar
• Du är serviceminded och kommunikativ gentemot dina kollegor och kunder

Du har:

• Vi ser att du har minst 3 års erfarenhet av att ha jobbat med administrativt arbete och specifikt registervård
• Vi ser gärna att du har erfarenhet av att arbeta på en större kundreskontra med ett stort kundregister
• Vi ser att du har erfarenhet av att jobba i projekt och driva din egen utveckling och utveckling av processen du jobbar i
• Vi ser det som meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ERP-systemen ASW eller Microsoft D365
• Du behöver ha god kunskap i Officepaketet samt goda kunskaper i svenska och engelska i både tal och skrift
• Det är meriterande om du har erfarenhet av att jobba med stora mängder data i Excel och kunskap kring hur Excel kan hjälpa dig att bearbeta data

Din personlighet, motivation och vilja att ständigt förbättra värderar vi högt. Vi strävar efter att vara den bästa, mest personliga samarbetspartnern för våra kunder. Vill du vara en del av vår utvecklingsresa och arbeta för att förenkla våra kunders vardag? Välkommen till oss!