Publicerad: 2025-09-17
Institutionsadministratör vid Teknik och samhälle
Lunds universitet grundades 1666 och rankas återkommande som ett av världens främsta lärosäten. Här finns omkring 47 000 studenter och mer än 8 800 medarbetare i Lund, Helsingborg och Malmö. Vi förenas i vår strävan att förstå, förklara och förbättra vår värld och människors villkor.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för teknik och samhälle har knappt 100 anställda.
Vi forskar och undervisar om några av
de mest pressande samhällsfrågorna i vår tid, såsom grön omställning, resurssäkerhet, urbanisering och digitalisering. Utmärkande för mycket av forskningen och utbildningen vid institutionen är att den svarar upp mot nya samhällsutmaningar som följer av teknisk utveckling och omvärldsförändringar. Vi undervisar på flera av LTH:s civilingenjörsprogram och erbjuder också fristående kurser och uppdragsutbildning.
Vid institutionen har vi en administrativ kärngrupp på 6 personer, bestående av ekonomer, utbildningsadministratörer och HR-administratör. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i V-huset på LTH campus.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I takt med att institutionen växer behöver vi en ny kollega till vårt administrativa team. Du kommer att ha en bred administrativ roll vid institutionen och arbeta i nära samarbete med forskare och ekonomer.
En stor del av arbetet är att ansvara för administrationen kring några större EU-projekt. Det innebär att hålla EU-portalen uppdaterad med information, sköta kontakt med finansiären och projektparter samt boka resor och möten. Du kommer att koordinera tidrapporteringen till EU och bistå projektledare med ekonomiska underlag som visar hur projektet följer budget. Att påminna om deadlines och medverka till att projektet följer tidplanen ingår också.
Institutionen är värd för Kompetenscentrum vägteknik och en av dina arbetsuppgifter blir att ge administrativt stöd till föreståndaren för kompetenscentret. Det kan t.ex. vara mötesadministration och bokning av lokaler och resor.
Utöver detta kommer du också att granska reseräkningar, kontera fakturor och vid vissa tillfällen fakturera, t.ex. seminariedagar och uppdragsutbildning.
Andra administrativa uppgifter förekommer också, då vi är en grupp administratörer som hjälps åt att lösa uppgifter för att stötta kärnverksamheten.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- ekonomiutbildning på gymnasienivå, yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Om du istället har omfattande arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration kan du också uppfylla kraven.
- mycket god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
- minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, då mycket arbete görs i Excel och Word.
- flexibelt arbetssätt.
- god samarbetsförmåga.
- förmåga att kunna arbeta strukturerat och noggrant, samt vara självgående.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och beställnings- och inköpssystem.
- Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kommer att hållas i oktober.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).
Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.
Lunds universitet välkomnar sökande med olika bakgrund och erfarenheter. Jämställdhet, lika villkor och mångfald är grundläggande principer för alla delar av vår verksamhet.
Beskrivning av arbetsplatsen
Institutionen för teknik och samhälle har knappt 100 anställda.
Vi forskar och undervisar om några av
de mest pressande samhällsfrågorna i vår tid, såsom grön omställning, resurssäkerhet, urbanisering och digitalisering. Utmärkande för mycket av forskningen och utbildningen vid institutionen är att den svarar upp mot nya samhällsutmaningar som följer av teknisk utveckling och omvärldsförändringar. Vi undervisar på flera av LTH:s civilingenjörsprogram och erbjuder också fristående kurser och uppdragsutbildning.
Vid institutionen har vi en administrativ kärngrupp på 6 personer, bestående av ekonomer, utbildningsadministratörer och HR-administratör. Vi sitter i nyrenoverade lokaler i V-huset på LTH campus.
Vi erbjuder
Lunds universitet är en statlig myndighet vilket innebär att du får särskilda förmåner, generös semester och en förmånlig tjänstepension.
Vi har även ett flextidsavtal som skapar goda förutsättningar för balans mellan arbete och fritid.
Läs mer på https://www.lu.se/om-universitetet/jobba-hos-oss
Arbetsuppgifter och ansvarsområden
I takt med att institutionen växer behöver vi en ny kollega till vårt administrativa team. Du kommer att ha en bred administrativ roll vid institutionen och arbeta i nära samarbete med forskare och ekonomer.
En stor del av arbetet är att ansvara för administrationen kring några större EU-projekt. Det innebär att hålla EU-portalen uppdaterad med information, sköta kontakt med finansiären och projektparter samt boka resor och möten. Du kommer att koordinera tidrapporteringen till EU och bistå projektledare med ekonomiska underlag som visar hur projektet följer budget. Att påminna om deadlines och medverka till att projektet följer tidplanen ingår också.
Institutionen är värd för Kompetenscentrum vägteknik och en av dina arbetsuppgifter blir att ge administrativt stöd till föreståndaren för kompetenscentret. Det kan t.ex. vara mötesadministration och bokning av lokaler och resor.
Utöver detta kommer du också att granska reseräkningar, kontera fakturor och vid vissa tillfällen fakturera, t.ex. seminariedagar och uppdragsutbildning.
Andra administrativa uppgifter förekommer också, då vi är en grupp administratörer som hjälps åt att lösa uppgifter för att stötta kärnverksamheten.
Kvalifikationer
Krav för anställningen är:
- ekonomiutbildning på gymnasienivå, yrkeshögskola eller annan utbildning som arbetsgivaren bedömer relevant. Om du istället har omfattande arbetslivserfarenhet inom ekonomiadministration kan du också uppfylla kraven.
- mycket god förmåga att uttrycka sig väl, både skriftligt och muntligt på svenska och engelska.
- minst tre års erfarenhet av kvalificerat administrativt arbete.
- mycket god datorvana och goda kunskaper i Office-paketet, då mycket arbete görs i Excel och Word.
- flexibelt arbetssätt.
- god samarbetsförmåga.
- förmåga att kunna arbeta strukturerat och noggrant, samt vara självgående.
Meriterande för anställningen är:
- Erfarenhet av arbete i ekonomisystem och beställnings- och inköpssystem.
- Erfarenhet av arbete som stöd- och servicefunktion inom offentlig sektor.
- Erfarenhet av arbete inom universitet eller högskola.
Hänsyn kommer att tas till hur den sökande genom sin erfarenhet och kompetens bedöms komplettera och stärka det administrativa arbetet inom institutionen samt bidra till dess framtida utveckling.
Övrigt
Anställningen är tillsvidare med omfattningen 100 procent med tillträde enligt överenskommelse. Provanställning kan komma att tillämpas.
Intervjuer kommer att hållas i oktober.
Så här söker du
Ansökan ska innehålla CV och personligt brev med motivering till varför du är intresserad av anställningen och på vilket sätt anställningen matchar dina meriter. Ansökan bör även innehålla examensbevis eller motsvarande samt övrigt som du önskar åberopa (kopior av betyg, uppgifter till referenser, rekommendationsbrev etc).
Välkommen med din ansökan!
LTH – Lunds Tekniska Högskola – är den tekniska fakulteten vid Lunds universitet. På LTH utbildar vi människor, bygger kunskap för framtiden och arbetar hårt för att utveckla samhället. Vi skapar utrymme för briljant forskning och inspirerar till kreativ utveckling av teknik, arkitektur och design. Här läser närmare 10 000 studenter. Varje år publicerar våra forskare – varav många verkar inom världsledande profilområden – omkring 100 avhandlingar och 2 000 vetenskapliga rön. En rad forskningsresultat och studentarbeten förädlas till innovationer. Tillsammans utforskar och skapar vi – till nytta för världen.
Vi undanber oss alla kontakter från annonsförsäljare, rekryterings- och bemanningsföretag på grund av statliga upphandlingsregler.