Publicerad: 2025-09-18
Nämndsekreterare / arkivsamordnare
Välkommen till Miljöförbundet Blekinge Väst.
Vi är ett kommunalförbund för Karlshamn, Olofström och Sölvesborgs kommuner med ett gemensamt miljökontor i Sölvesborg. Vi fullgör medlemskommunernas myndighetsuppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Hos oss arbetar 30 personer med fokus på dem vi är till för. Detta innebär att vi är informativa och rådgivande men ställer även krav och tar de beslut som behövs för att minska miljöpåverkan, öka lagefterlevnad och bidra till ett bra företagsklimat med sund konkurrens mellan företag och verksamheter.
Vår förvaltning är organiserade med Stab, Miljöskyddsenhet samt en Livsmedel- och hälsoskyddsenhet. Staben består av 6 personer som är stöd och resurs för hela förvaltningen. Som nämndsekreterare är du placerad i Staben med fokus på stöd och service både internt och externt.
Som anställd hos oss erbjuder vi dig:
Goda utvecklingsmöjligheter
Varierade arbetsdagar
Stor möjlighet att påverka och utveckla enheten och förbundet
Flextid
Friskvårdsbidrag
Friskvårdstimme
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till lösningar och effektiviseringar.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och administrera ärenden till Direktionen. Du skriver kallelser och protokoll samt har det strategiska och operativa ansvaret för arkivhanteringen. Arbetet innefattar även ärendehantering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar.
Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor, chefer och politiker. Du deltar aktivt i utvecklingen av administrativa rutiner och processer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av offentlig förvaltning, med förståelse för kommunalrätt och ärendehantering.
Mycket god svenska i tal och skrift
God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av nämndarbete, gärna i kommunal verksamhet
Kunskap om och gärna erfarenhet av arkivering
Erfarenhet av ärendehanteringssystem så som Vision, Castor eller Ecos
Intresse för digitala lösningar
Vi söker dig som är:
Självständig och ansvarstagande
Strukturerad och serviceinriktad
Lösningsfokuserad och positiv
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos oss samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.
Vi är ett kommunalförbund för Karlshamn, Olofström och Sölvesborgs kommuner med ett gemensamt miljökontor i Sölvesborg. Vi fullgör medlemskommunernas myndighetsuppgifter inom miljö- och hälsoskyddsområdet. Hos oss arbetar 30 personer med fokus på dem vi är till för. Detta innebär att vi är informativa och rådgivande men ställer även krav och tar de beslut som behövs för att minska miljöpåverkan, öka lagefterlevnad och bidra till ett bra företagsklimat med sund konkurrens mellan företag och verksamheter.
Vår förvaltning är organiserade med Stab, Miljöskyddsenhet samt en Livsmedel- och hälsoskyddsenhet. Staben består av 6 personer som är stöd och resurs för hela förvaltningen. Som nämndsekreterare är du placerad i Staben med fokus på stöd och service både internt och externt.
Som anställd hos oss erbjuder vi dig:
Goda utvecklingsmöjligheter
Varierade arbetsdagar
Stor möjlighet att påverka och utveckla enheten och förbundet
Flextid
Friskvårdsbidrag
Friskvårdstimme
Gillar du ordning och reda och är utvecklingsorienterad? Vi söker en strukturerad och serviceinriktad nämndsekreterare som vill bidra till lösningar och effektiviseringar.
ARBETSUPPGIFTER
I rollen som nämndsekreterare ansvarar du för att planera, samordna och administrera ärenden till Direktionen. Du skriver kallelser och protokoll samt har det strategiska och operativa ansvaret för arkivhanteringen. Arbetet innefattar även ärendehantering, registrering och utlämnande av allmänna handlingar.
Tjänsten innebär nära samarbete med kollegor, chefer och politiker. Du deltar aktivt i utvecklingen av administrativa rutiner och processer.
KVALIFIKATIONER
Vi söker dig som har:
Högskoleutbildning inom statsvetenskap, juridik, offentlig förvaltning eller annan utbildning eller arbetslivserfarenhet som arbetsgivaren bedömer likvärdig.
Erfarenhet av offentlig förvaltning, med förståelse för kommunalrätt och ärendehantering.
Mycket god svenska i tal och skrift
God IT-vana och erfarenhet av Office-paketet
Det är meriterande om du har:
Erfarenhet av nämndarbete, gärna i kommunal verksamhet
Kunskap om och gärna erfarenhet av arkivering
Erfarenhet av ärendehanteringssystem så som Vision, Castor eller Ecos
Intresse för digitala lösningar
Vi söker dig som är:
Självständig och ansvarstagande
Strukturerad och serviceinriktad
Lösningsfokuserad och positiv
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Vi strävar efter en personalsammansättning som speglar samhällets mångfald. Vi erbjuder en spännande arbetsplats med många trevliga och kunniga medarbetare.
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen hos oss samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande önskar vi att du skickar in din ansökan digitalt enligt ovan.
Varmt välkommen med din ansökan!
Vi undanber oss alla erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna annons.