Publicerad: 2025-09-18
Adminstrativ Assistent
Om tjänsten
Vi söker en engagerad, noggrann och strukturerad Management- och Line Assistant till vår kund i Ludvika. Som Management- och Line Assistant kommer du att spela en central roll i att stödja chefer och deras team. I denna nyckelroll ansvarar du för att underlätta, koordinera och effektivisera den dagliga verksamheten, vilket gör att ledning och team kan fokusera på sina kärnuppgifter.
Du blir en proaktiv partner som bidrar till att säkerställa hög kvalitet i administrativa och operativa processer, från planering och dokumentation till möteskoordination och uppföljning. Rollen innefattar både operativt och strategiskt stöd och ger dig möjlighet att arbeta med tvärfunktionella initiativ som stärker både medarbetar- och kundupplevelsen.
Du kommer att ha nära kontakt med kollegor på olika nivåer inom organisationen, både lokalt och globalt, och vara en länk mellan olika team och funktioner för att säkerställa smidiga processer och god kommunikation. Rollen kräver en person som är självgående, lösningsorienterad och samtidigt har förmågan att bygga starka relationer och samarbeta över organisatoriska gränser.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Fungera som nära partner till chefer och deras team för att säkerställa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i det dagliga arbetet.
- Ansvara för onboarding av nya medarbetare och konsulter inom HVDC-organisationen.
- Koordinera konferenser, möten och event med både interna och externa intressenter, samt säkerställa att alla praktiska detaljer fungerar smidigt.
- Stödja ledningsteamet med rapporter, presentationer och andra administrativa underlag.
- Kommunicera och samarbeta med andra line management assistants och avdelningar för att säkerställa samordning och smidiga processer.
- Delta i strategiska initiativ och projekt som syftar till att förbättra medarbetar- och kundupplevelser, både lokalt och globalt.
- Ansvara för dokumenthantering, inklusive redigering, korrekturläsning, arkivering och generell administrativ support.
Vem är du?
- Erfarenhet och intresse för administration, service och kundbemötande.
- Mycket goda koordinerings- och planeringsförmågor för att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att identifiera både möjligheter och potentiella utmaningar.
- God kommunikationsförmåga och vana att arbeta i en dynamisk, internationell och mångkulturell miljö.
- Självständig men samtidigt en stark lagspelare som kan samarbeta med kollegor på olika nivåer.
- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift, då rollen innefattar globalt samarbete.
Om verksamheten
Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll där du får möjlighet att aktivt påverka och förbättra processer och arbetsflöden. Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö med internationellt samarbete och får chansen att bygga ett brett nätverk över olika funktioner och nivåer. Rollen ger goda möjligheter till professionell utveckling och erfarenhet av både operativa och strategiska uppgifter, samtidigt som du bidrar till initiativ som direkt påverkar organisationens medarbetar- och kundupplevelse.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.
Vi söker en engagerad, noggrann och strukturerad Management- och Line Assistant till vår kund i Ludvika. Som Management- och Line Assistant kommer du att spela en central roll i att stödja chefer och deras team. I denna nyckelroll ansvarar du för att underlätta, koordinera och effektivisera den dagliga verksamheten, vilket gör att ledning och team kan fokusera på sina kärnuppgifter.
Du blir en proaktiv partner som bidrar till att säkerställa hög kvalitet i administrativa och operativa processer, från planering och dokumentation till möteskoordination och uppföljning. Rollen innefattar både operativt och strategiskt stöd och ger dig möjlighet att arbeta med tvärfunktionella initiativ som stärker både medarbetar- och kundupplevelsen.
Du kommer att ha nära kontakt med kollegor på olika nivåer inom organisationen, både lokalt och globalt, och vara en länk mellan olika team och funktioner för att säkerställa smidiga processer och god kommunikation. Rollen kräver en person som är självgående, lösningsorienterad och samtidigt har förmågan att bygga starka relationer och samarbeta över organisatoriska gränser.
Dina arbetsuppgifter i huvudsak
- Fungera som nära partner till chefer och deras team för att säkerställa effektiva arbetsflöden och hög kvalitet i det dagliga arbetet.
- Ansvara för onboarding av nya medarbetare och konsulter inom HVDC-organisationen.
- Koordinera konferenser, möten och event med både interna och externa intressenter, samt säkerställa att alla praktiska detaljer fungerar smidigt.
- Stödja ledningsteamet med rapporter, presentationer och andra administrativa underlag.
- Kommunicera och samarbeta med andra line management assistants och avdelningar för att säkerställa samordning och smidiga processer.
- Delta i strategiska initiativ och projekt som syftar till att förbättra medarbetar- och kundupplevelser, både lokalt och globalt.
- Ansvara för dokumenthantering, inklusive redigering, korrekturläsning, arkivering och generell administrativ support.
Vem är du?
- Erfarenhet och intresse för administration, service och kundbemötande.
- Mycket goda koordinerings- och planeringsförmågor för att hantera flera uppgifter samtidigt.
- Proaktiv och lösningsorienterad med förmåga att identifiera både möjligheter och potentiella utmaningar.
- God kommunikationsförmåga och vana att arbeta i en dynamisk, internationell och mångkulturell miljö.
- Självständig men samtidigt en stark lagspelare som kan samarbeta med kollegor på olika nivåer.
- Flytande svenska och engelska, både i tal och skrift, då rollen innefattar globalt samarbete.
Om verksamheten
Vi erbjuder en varierad och ansvarsfull roll där du får möjlighet att aktivt påverka och förbättra processer och arbetsflöden. Du blir en del av en dynamisk arbetsmiljö med internationellt samarbete och får chansen att bygga ett brett nätverk över olika funktioner och nivåer. Rollen ger goda möjligheter till professionell utveckling och erfarenhet av både operativa och strategiska uppgifter, samtidigt som du bidrar till initiativ som direkt påverkar organisationens medarbetar- och kundupplevelse.
Konsultrollen passar dig som på kort tid vill skaffa dig bred erfarenhet. Vi erbjuder dig chansen att arbeta på populära arbetsplatser med välkända varumärken där du kan utveckla din kompetens och bredda ditt CV. Du kommer att trivas som konsult om du söker en värld av spännande uppdrag och nya kontaktnät. Vid din sida har du din konsultchef som agerar bollplank och stöttar dig i att lyckas på dina uppdrag. Vi vill att du ska må bra och trivas med oss på Poolia. Därför erbjuder vi dig friskvårdsbidrag, rabatter på olika träningsanläggningar och ordnar regelbundet sociala aktiviteter. Självklart omfattas din anställning på Poolia av kollektivavtal, försäkringar, tjänstepension samt företagshälsovård.