Publicerad: 2025-09-19
HR-administratör
Välkommen till öarnas och sjöarnas plats!
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Nu söker vi en HR-administratör till vår grupp som består av åtta HR-partners och en HR-chef. Avdelningen är organisatoriskt placerad under Kommunledningsförvaltningen och har den fysiska arbetsplatsen i stadshuset.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med administration i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumentation, utlämning av uppgifter samt annonsering av lediga tjänster. En viktig del i rollen är också att vara lyhörd för organisationens behov och att kunna utveckla administrativa rutiner i linje med dessa. Du samarbetar dagligen med HR-partners, löneadministratörer och chefer.
Rollen är varierande och utvecklas över tid. Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.
KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:
• relevant högskoleutbildning, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete ser vi som meriterande, gärna inom HR
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara:
• serviceinriktad och prestigelös
• noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera parallella processer
• ansvarstagande och självständig
• utvecklingsinriktad, med förmåga att se förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiken
• en god kommunikatör som skapar förtroende och bidrar till en positiv arbetsmiljö
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o
Här i Oskarshamn kan du uppleva lugnet i värmen och tryggheten och finna din energi i närheten och gemenskapen. Vi är stolta över att vara landets fjärde örikaste kommun, med över 6 000 öar i vår skärgård och i våra 500 sjöar. Oavsett om du söker avkoppling eller äventyr, så har Oskarshamn något att erbjuda. Med havet som fond och barrdoft runt hörnet är det lätt att förälska sig och slå sig till ro.
I Oskarshamn kan du växa och utvecklas. Med stora arbetsgivare inom industri och teknik, drivna entreprenörer och småföretagare, erbjuder Oskarshamn ett välmående näringsliv och spännande möjligheter. Närheten mellan landsbygd, stad, hav och skog ger alla förutsättningar att leva tryggt och bekvämt, med tid över att följa passioner och drömmar.
Välkommen att kasta ankar i Oskarshamns kommun.
Nu söker vi en HR-administratör till vår grupp som består av åtta HR-partners och en HR-chef. Avdelningen är organisatoriskt placerad under Kommunledningsförvaltningen och har den fysiska arbetsplatsen i stadshuset.
ARBETSUPPGIFTER
Vi söker dig som vill arbeta med administration i en roll där ordning, struktur och service står i centrum. Som HR-administratör blir du en viktig del av vår HR-avdelning och där du kommer att arbeta med olika administrativa uppgifter såsom exempelvis dokumentation, utlämning av uppgifter samt annonsering av lediga tjänster. En viktig del i rollen är också att vara lyhörd för organisationens behov och att kunna utveckla administrativa rutiner i linje med dessa. Du samarbetar dagligen med HR-partners, löneadministratörer och chefer.
Rollen är varierande och utvecklas över tid. Det är därför viktigt att du uppskattar att arbeta med administrativa detaljer, samtidigt som du kan växla mellan olika arbetsmoment när behoven förändras. Du blir en del av ett engagerat team där samarbete och ett gemensamt ansvar för helheten är en självklarhet. Tillsammans arbetar vi för att utveckla våra rutiner och arbetssätt så att det administrativa stödet håller hög kvalitet och bidrar till en effektiv HR-verksamhet.
KVALIFIKATIONER
Vi ser att du som söker har:
• relevant högskoleutbildning, såsom personalvetarprogrammet, eller motsvarande kompetens som arbetsgivaren bedömer likvärdig
• erfarenhet av administrativt arbete ser vi som meriterande, gärna inom HR
• mycket god förmåga att uttrycka dig i tal och skrift
• goda datorkunskaper i MS Office och gärna erfarenhet av att arbeta i olika administrativa system
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper. För att trivas i rollen behöver du vara:
• serviceinriktad och prestigelös
• noggrann och strukturerad, med förmåga att hantera parallella processer
• ansvarstagande och självständig
• utvecklingsinriktad, med förmåga att se förbättringsmöjligheter och omsätta dem i praktiken
• en god kommunikatör som skapar förtroende och bidrar till en positiv arbetsmiljö
ÖVRIGT
För att kvalitetssäkra rekryteringsprocessen samt möjliggöra god kommunikation med våra sökande ber vi dig ansöka via söklänken och inte via e-post eller pappersformat.
Vi har rökfri arbetstid.
Vi erbjuder ett flexibelt friskvårdsavtal.
Vi undanber oss erbjudanden om annonserings- och rekryteringshjälp i samband med denna tjänst.
Läs gärna mer på https://oskarshamn.com/
Kika gärna på vår fina film om vår stad: https://youtu.be/_T9Cy0C-H_o