Konferensvärdinna/värd till DNB Carnegie Investment Bank i City

På DNB Carnegies konferens- och receptionsavdelning hålls företagets externa möten samt konferenser i olika former och storlekar. En vanlig månad sköter verksamheten om ca 1200 bokningar. Verksamheten är belägen på högsta våningen på Regeringsgatan 56 i ljusa lokaler med utsikt över Stockholms tak.

Vi söker nu efter dig som har ett genuint intresse för service och relationer.

Hos oss får du ett varierat och utvecklande arbete där du växlar mellan service i receptionen, servering vid möten och event, samt andra uppgifter som bidrar till att skapa en förstklassig upplevelse för våra besökare.

Teamet ansvarar för ca. 20 mötesrum samt en hörsal där det förutom möten även hålls event, seminarier och middagar. Tempot är högt och du behöver kunna prioritera och vara kommunikativ i ditt arbetssätt.

I rollen kommer du bl.a. att:

• Bemöta kunder via telefon/mail/reception
• Hantera bokningar gällande möten, seminarier, middagar etc.
• Hantera samt servera frukost, lunch och middagsbeställningar
• Förbereda möten samt event
• Servera vid event och middagar
• Säkerställa att våra möteslokaler och allmänna ytor alltid är representativa
• Kvällsarbete ingår i tjänsten

Din profil

Vi söker dig som arbetat något eller några år i liknande tjänst. Du hanterar alla moment inom servering, och har grundläggande erfarenhet av administrativt arbete. Vi söker dig som är engagerad och har god förmåga att utveckla och upprätthålla goda relationer med kunder och kollegor. Du tar gärna egna initiativ och hjälper till där det behövs. Du är prestigelös och strukturerad med en stark ansvarskänsla och tar dig an problem med en positiv inställning.

Du läser av din omgivning och situationer och kan anpassa ditt arbetssätt därefter. Du har lätt för att lära dig bokningssystem och teknik. Du har inga problem att i samband med mötesgenomföranden finnas behjälplig för att avhjälpa tekniska problem vid behov. Du har goda kunskaper i svenska och engelska, i såväl tal som skrift.

Det är meriterande om du

• har genomgått receptionsutbildning, restaurangskola eller motsvarande
• har minst två års serveringsvana
• har minst tre års relevant arbetslivserfarenhet från hotell-, konferens- eller restaurangbranschen

DNB Carnegie erbjuder

DNB Carnegie erbjuder våra anställda ett omväxlande och stimulerande arbete i en dynamisk arbetsmiljö där hög kvalitet prioriteras. Det är vår övertygelse att laganda, samarbete och mångfald skapar bättre resultat än summan av enskilda insatser. Hälsa är viktigt, och DNB Carnegie tillhandahåller därmed ett generöst friskvårdsbidrag samt möjlighet att gå med i den egna idrottsföreningen inom bolaget.

Tjänsten är en tillsvidareanställning på heltid med tillträde efter överenskommelse. Vi tillämpar 6 månaders provanställning.

Sista ansökningsdag är 31/10, men urval sker löpande.

Varmt välkommen med din ansökan!

Vid frågor om tjänsten kontakta Receptionschef Sara Rörhed, se mailadress nedan.