Back Office Skotte Components

Om oss

Skotte AB är ett småländskt företag med internationell verksamhet. Affärsområdet Skotte Components levererar metallkomponenter och industriprodukter till kunder i flera branscher. Vi är ett växande bolag som satsar på kvalitet, långsiktiga relationer och effektiva processer.

Nu söker vi en noggrann och ansvarstagande Back Office-medarbetare som vill vara med och utveckla vår administration och logistik.

Arbetsuppgifter

Som Back Office på Skotte Components ansvarar du för orderhantering, inköp och logistik. Du är en viktig kontaktperson för både kunder och leverantörer och ser till att flödet från order till leverans fungerar smidigt.

Dina huvudsakliga arbetsuppgifter:

• Registrera och administrera kundorder
• Lägga inköp hos leverantörer och hantera tillhörande dokument
• Bevaka leveranser och följa upp leveransprecision
• Boka transporter, inklusive expressfrakter och flygleveranser
• Ansvara för utleveranser och fakturering
• Ha löpande kundkontakt vid behov, t.ex. vid förseningar eller ändringar
• Följa upp leverantörers prestationer
• Genomföra efterkalkyler
• Vara administratör i större kundprojekt tillsammans med säljare och projektgrupp
• Hantera Intrastat och CBAM-rapportering

Vem är du?

Vi söker dig som är noggrann, strukturerad och trivs i en administrativ roll med många kontaktytor. Du är självgående men gillar att arbeta i team och bidra till gemensamma resultat.

Vi tror att du har:

• Erfarenhet av administration, orderflöden eller logistik
• God datorvana, särskilt i Excel och gärna affärssystem (Monitor är meriterande)
• Mycket goda kunskaper i engelska, både i tal och skrift
• Förmåga att arbeta systematiskt och hålla flera uppgifter igång samtidigt

Vi erbjuder

• En varierad roll i ett växande företag
• Nära samarbete med kollegor och ledning
• Möjlighet att påverka och utveckla rutiner
• Marknadsmässiga villkor