Administratör till ABF Umeåregionen

ABF Umeåregionen är en ABF-avdelning som sträcker sig över kommunerna Umeå, Vännäs, Bjurholm, Nordmaling, Vindeln och Robertsfors. Vårt uppdrag är att tillsammans med våra medlemsorganisationer främja och bedriva studie-, kultur- och annan bildningsverksamhet för att stärka såväl demokrati och individ som den folkrörelse vi är en del av. Vi är partipolitiskt obundna men vår verksamhet bygger på och ska genomsyras av arbetarrörelsens grundläggande värderingar, vilket inte minst syns bland våra medlemsorganisationer där bland annat Socialdemokraterna, Vänsterpartiet, LO, PRO, RFSL och flera förbund inom funktionsrättsrörelsen ingår.

Om tjänsten

Vi söker en driven administratör som delar våra värderingar och som är beredd att tillsammans med oss se till att ABF fortsatt kan bedriva folkbildning i minst 100 år till. Tjänstens placering är på vårt kontor i centrala Umeå

Som administratör hos ABF är ditt huvuduppdrag att sköta löpande administration av folkbildningsverksamhet i studieförbundens gemensamma system Gustav. I det uppdraget ingår bland annat

• registrering av folkbildningsverksamhet
• rapportering och löpande administration av verksamhet
• samverkan med avdelningens verksamhetsutvecklare
• ge service och information till deltagare och medarbetare
• ekonomiadministration, till exempel i form av att sköta löpande fakturering till kursdeltagare och uppdragsgivare, administrera löneutbetalningar av studiecirkelledare och annan visstidsanställd personal samt bereda underlag för uppföljning av verksamhet
• dokumenthantering samt övrigt förekommande administrativt arbete

Kvalifikationer

För att lyckas i rollen söker vi dig som har

• erfarenhet av administrativt arbete där det ingår att administrera ekonomi
• mycket god förmåga att arbeta självständigt mot fastlagda mål
• mycket god förmåga att planera och strukturera ditt arbete
• mycket god förmåga att arbeta med och samarbeta i digitala verktyg
• goda kunskaper i Excel, Word och Outlook
• lätt för att formulera dig i skrift

Meriterande är

• erfarenhet av arbete i studieförbundens gemensamma system Gustav
• ideellt engagemang eller tidigare yrkeslivserfarenhet inom civilsamhället.

Vi lägger särskild vikt vid personlig lämplighet och vi söker dig som tror på människors förmåga, lyssnar innan du agerar, och vill skapa möten över gränser. Du behöver kunna skapa förtroende, bygga relationer och arbeta inkluderande med många olika grupper. Utöver detta är det en självklarhet för oss att du som söker denna tjänst står bakom arbetarrörelsens värderingar, kan skriva under på ABF:s idéprogram, har hög integritet och att du har ett medmänskligt förhållningssätt.

Anställningsvillkor

• Omfattning: Tjänsten är en tillsvidareanställning på 100 %. Vi tillämpar sex månaders provanställning.
• Placeringsort: Umeå
• Tillträdesdatum: 2026-01-07, eller enligt överenskommelse

Vi erbjuder dig

Vi erbjuder dig en spännande roll på en arbetsplats där vi arbetar för att göra en annan värld möjlig. Vi har kollektivavtal med både Handels och Akademikerförbunden (Folkrörelseavtalet). Hos oss är det viktigt att du får möjlighet att skapa balans mellan ditt arbete och privatliv och vi tillämpar därför målstyrd arbetstid.

Varmt välkommen med din ansökan innehållande personligt brev och CV till rekrytering_umearegionen@abfvasterbotten.se senast 2025-10-31. Märk ansökan med ”Administratör”.