Executive Assistant till vår grundare & creative dirrector

Vi söker en Executive Assistant till Martin Key – ett svenskt premiummärke med global räckvidd.

Vill du arbeta nära den kreativa kärnan i ett växande varumärke, där varje dag bjuder på nya utmaningar och möjligheter? Nu söker vi dig som vill stötta vår Creative Director/Design/VD i det dagliga arbetet och skapa struktur i en kreativ och snabb miljö.

Om rollen

Som Executive Assistant är du en nyckelperson i att få vardagen att fungera för vår Creative Director/Design/VD. Du ansvarar för såväl administrativt som praktiskt stöd, och du fungerar som en länk mellan design, försäljning och externa aktörer.

Exempel på arbetsuppgifter:

Administrativt stöd

• Kalenderhantering, mötesbokningar och koordinering
• 
  
• Förbereda dokumentation och presentationer
• 
  
• Hålla koll på deadlines och påminna om prioriterade uppgifter

Koordinering & uppföljning

• Vara kontaktpunkt mellan VD och team
• 
  
• Säkerställa genomförande av uppgifter och rapportera status
• 
  
• Planera och stötta inför events, kundmöten och fotograferingar

Stöd i kreativa processer

• Förbereda material till möten och workshops
• 
  
• Hålla koll på kreativa verktyg och resurser
• 
  
• Vara behjälplig vid fotograferingar, designutveckling m.m.

Order och kundhantering

• Följa upp kundförfrågningar och orderläggning
• 
  
• Hjälpa till vid försäljningsrelaterade aktiviteter

Kvittohantering och stöd till CFO

• Sammanställa kvitton och utlägg
• 
  
• Ge stöd i ekonomiadministration

Vi söker dig som är:

• Strukturerad, flexibel och lösningsorienterad
• 
  
• Van att hantera många bollar i luften
• 
  
• Självgående, men gillar att jobba nära andra
• 
  
• Orädd för nya uppgifter och trivs i en föränderlig miljö

Om anställningen

Tjänsten är placerad i Stockholm. Anställning sker omgående i samråd med rätt kandidat. Vi går igenom ansökningar löpande.