Publicerad: 2025-10-13
Registrator till Jordbruksverket
Jordbruksverket finns för att främja en ökad och hållbar matproduktion och god djurvälfärd i hela Sverige. Vi bidrar till en levande landsbygd. Hos oss arbetar cirka 1850 personer. Huvudkontoret ligger i Jönköping men vi har även stor regional verksamhet.
Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.
Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs
ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en erfaren registrator med ett starkt driv och intresse för utveckling!
På serviceenheten är vi tolv kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen.
Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsuppgifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Har du erfarenhet eller ett starkt intresse för dessa frågor? Då kommer du att trivas hos oss!
Huvudfokus för den nu annonserade tjänsten är:
• Hantera inkommande handlingar och diarieföring
• Hantera säkerhetsskyddsklassad information
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets¬skydds¬klassad information
• Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet
• Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring
• Ordna och förteckna arkiverat material.
I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service inom vårt ansvarsområde, diarieföring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksverkets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovisningssystemet Klara.
KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer.
Vi söker dig med driv och initiativförmåga och har du intresse eller erfarenhet av att digitalisera i den verksamhet du befinner dig i, ser vi det som meriterande.
Du är diplomerad registrator eller har motsvarande yrkesutbildning som registrator. Vidare ser vi det som meriterande om du har tre till fem års arbete som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett arkivredovisningssystem.
Du behöver ha god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.
Vi arbetar aktivt för att våra medarbetare ska vara hållbara och trivas på jobbet! Vi investerar långsiktigt i våra medarbetare och vill att de utvecklas tillsammans med oss! Vi erbjuder en god arbetsmiljö med generösa förmåner med upp till 35 semesterdagar, friskvårdsbidrag samt friskvårdstid. I en stor del av våra anställningar erbjuder vi en flexibel arbetstid, möjlighet att jobba mobilt och arbeta delar av arbetstiden på distans.
Läs mer om hur det är att arbeta på Jordbruksverket på vår webbplats: www.jordbruksverket.se/jobbahososs
ARBETSUPPGIFTER
Vill du vara med och utveckla registratorskontoret på Jordbruksverket? Vi söker en erfaren registrator med ett starkt driv och intresse för utveckling!
På serviceenheten är vi tolv kollegor som arbetar inom vitt skilda områden som arkiv och registratur, lokalfrågor och upphandling. Vårt gemensamma mål är att ge Jordbruksverkets medarbetare bästa möjliga stöd inom våra respektive ansvarsområden. Enheten är en del av verksamhetsstödsavdelningen, där vi tillsammans med kollegor inom kundtjänst, ekonomi, HR, kommunikation, djurregister, säkerhet och rättsenheten arbetar för att ge stöd till hela organisationen.
Som registrator på Jordbruksverket kommer du arbeta med traditionella arbetsuppgifter som ingår i rollen. Ett område som växer snabbt hos oss är hanteringen av säkerhetsskyddsklassificerad information och signalskydd. Har du erfarenhet eller ett starkt intresse för dessa frågor? Då kommer du att trivas hos oss!
Huvudfokus för den nu annonserade tjänsten är:
• Hantera inkommande handlingar och diarieföring
• Hantera säkerhetsskyddsklassad information
• Delta i arbetet med att utveckla rutiner för att hanteringen av säkerhets¬skydds¬klassad information
• Kvalitetsgranskning för att säkerställa att vårt diarium håller en hög kvalitet
• Support och utbildning av Jordbruksverkets personal i diarieföring
• Ordna och förteckna arkiverat material.
I rollen har du många interna kontakter och samarbetar med medarbetare från olika delar av myndigheten, framför allt för att ge stöd och service inom vårt ansvarsområde, diarieföring. Du kommer också ha ett nära samarbete med Jordbruksverkets arkivarier. Jordbruksverket diarieför i P360 och använder oss av arkivredovisningssystemet Klara.
KVALIFIKATIONER
För att du ska trivas hos oss krävs att du är stabil och strukturerad. Du måste ha en god samarbetsförmåga och snabbt kunna hitta lösningar, inom de ramar som sätts av lagar och regler, då du ställs inför olika problem och situationer.
Vi söker dig med driv och initiativförmåga och har du intresse eller erfarenhet av att digitalisera i den verksamhet du befinner dig i, ser vi det som meriterande.
Du är diplomerad registrator eller har motsvarande yrkesutbildning som registrator. Vidare ser vi det som meriterande om du har tre till fem års arbete som registrator inom offentlig förvaltning under de senaste fem åren. Det är också meriterande om du har erfarenhet av att arbeta i ett arkivredovisningssystem.
Du behöver ha god förmåga att kommunicera obehindrat på svenska, både i tal och skrift.
Vi lägger stor vikt vid dina personliga egenskaper.
ÖVRIGT
Placeringsort är Jönköping med möjlighet att arbeta delar av arbetstiden på distans.
För oss är det viktigt att all kompetens på arbetsmarknaden tillvaratas. Vi välkomnar alla sökande och eftersträvar mångfald. Vi tillämpar normalt 6 månaders provanställning.
Inför rekryteringsarbetet har vi tagit ställning till rekryteringskanaler och marknadsföring. Vi vill därför inte bli kontaktade av annonsförsäljare eller rekryteringsföretag.
Tjänsten är placerad i säkerhetsklass och säkerhetsprövning med registerkontroll kan komma att genomföras, vilken kan innebära att du måste vara svensk medborgare för att vara aktuell för tjänsten. Anställningen förutsätter en godkänd säkerhetsprövning.