Avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg

Vill du bidra till samhällskritisk infrastruktur och samtidigt utvecklas i en varierad och självständig administrativ roll? Vi söker nu en avdelningsadministratör till stor kund i Sundbyberg för ett långsiktigt uppdrag.

Division Nät hos stor kund befinner sig i stark tillväxt och behöver administrativ förstärkning för att stötta chefer i det dagliga arbetet. Som avdelningsadministratör blir du ett viktigt stöd för flera chefer inom avdelningen NIK – en roll med stor variation, självständighet och ansvar.

Du fungerar som en central kontaktpunkt och hjälper till att samordna, planera och strukturera arbetet för att frigöra tid för ledningen.

• Administrativt stöd till flera avdelnings-, sektions- och enhetschefer

• Planera möten, workshops och resor

• Dokumentation, rapportering och uppföljning av verksamheten

• Samordning mellan avdelningar och enheter

• Protokollskrivning och fakturahantering

• Vara avdelningens intranätsredaktör

• Samordning av utbildningar och konferenser

Du kommer även att kunna ta ansvar för egna projekt och utvecklingsuppgifter inom administration, beroende på intresse och erfarenhet.

Vi söker dig som har flera års erfarenhet av kvalificerad administration och ledningsstöd, gärna inom energi-, el- eller infrastruktursektorn. Du är strukturerad, serviceinriktad och trivs med att ha många kontaktytor.

Du behöver vara självgående, kommunikativ och ha ett öga för detaljer – men också kunna prioritera och skapa ordning i en dynamisk verksamhet.

• Erfarenhet av kvalificerad administration eller chefsstöd

• God vana vid dokumentation, planering och rapportering

• Erfarenhet av att arbeta med ekonomiadministration (fakturor, resehantering m.m.)

• Mycket goda kunskaper i svenska och engelska

• Erfarenhet från el-, energi- eller teknisk verksamhet är meriterande

• Erfarenhet av Agresso och dokumentation av styrgruppsmöten ses som ett plus

• Start: 1 april 2026

• Längd: till 31 mars 2030 (option 1+1 år till 2032)

• Omfattning: 100 %

• Plats: Sundbyberg (50 % distansarbete möjligt)

• Säkerhetsprövning: Obligatorisk

• Språk: Svenska och engelska

Detta är en unik möjlighet att arbeta i en samhällsviktig verksamhet med stort ansvar och goda utvecklingsmöjligheter.